Приложение. Положение о координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города Урай

Приложение
к постановлению администрации г. Урай
от 15 июля 2015 г. N 2291

Положение
о координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города Урай (далее - Положение)

1. Настоящее Положение определяет цели координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города Урай (далее - органы местного самоуправления, муниципальные учреждения), общие вопросы подготовки планов информатизации, отчетов об их исполнении, заключений при проведении экспертной оценки документов, применяемых при планировании, создании и использовании информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (далее также - документы по информатизации).

2. Координация мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений осуществляется в целях:

1) обеспечения единства и комплексности при их планировании и реализации;

2) повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений за счет использования информационных технологий;

3) обеспечения эффективного расходования средств бюджета городского округа город Урай (далее - местный бюджет), направляемых на их реализацию;

4) повышения эффективности их реализации за счет внедрения принципов проектного управления, а также за счет внедрения инструментов общественного контроля за реализацией мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий;

5) многократного использования информационных систем, информационно- коммуникационных технологий, информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых за счет средств местного бюджета;

6) обеспечения совместимости информационных систем, информационно- коммуникационных технологий, информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, используемых в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях.

3. Мероприятия по использованию информационно-коммуникационных технологий включают в себя:

1) проектирование (создание, развитие, техническую поддержку) прикладных систем и инфраструктуры информационно-коммуникационных технологий (за исключением интернет-сайтов);

2) приобретение прав на программное обеспечение, разработку (доработку) программного обеспечения;

3) приобретение оборудования (в том числе с предустановленным программным обеспечением), включая расходы на монтажные работы и пусконаладочные работы по указанному оборудованию, в том числе:

а) средств связи (телефонных аппаратов, в том числе сотовых телефонных аппаратов, раций, пейджеров, радиостанций и т.п.);

б) оргтехники (в том числе автоматизированных рабочих мест, принтеров, сканеров, многофункциональных устройств, копировально-множительной техники, факсов);

в) технических средств защиты информации.

4. Подготовка документов по информатизации осуществляется:

1) отделом по информационным ресурсам управления по информационным технологиям и связи администрации города Урай в отношении деятельности главы города Урай, Думы города Урай, Контрольно-счетной палаты города Урай, администрации города Урай и Комитета по финансам администрации города Урай;

2) Управлением образования администрации города Урай в отношении своей деятельности и деятельности муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Урай, муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений города Урай, муниципального автономного учреждения города Урай "Городской методический центр", а также муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей "Центр дополнительного образования детей";

3) управлением по культуре и молодежной политике администрации города Урай в отношении деятельности муниципального бюджетного учреждения "Молодежный центр", муниципального автономного учреждения "Культура", муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей "Детская школа искусств N 1" и муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей "Детская школа искусств N 2";

4) управлением по физической культуре, спорту и туризму администрации города Урай в отношении деятельности муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей "Детско-юношеская спортивная школа "Звезды Югры" и муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей "Детско-юношеская спортивная школа "Старт";

5) управлением экономики, анализа и прогнозирования администрации города Урай в отношении деятельности муниципального автономного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг";

6) комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Урай в отношении деятельности муниципального казенного учреждения "Управление материально-технического обеспечения города Урай";

7) муниципальное казенное учреждение "Управление жилищно-коммунального хозяйства города Урай" в отношении своей деятельности;

8) муниципальное казенное учреждение "Единая дежурно-диспетчерская служба города Урай" в отношении своей деятельности;

9) муниципальное казенное учреждение "Управление градостроительства, землепользования и природопользования города Урай" в отношении своей деятельности;

10) муниципальное казенное учреждение "Управление капитального строительства города Урай" в отношении своей деятельности.

5. При подготовке документов по информатизации, планировании мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий органы администрации города Урай и муниципальные учреждения, осуществляющие подготовку документов по информатизации, руководствуются законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и муниципальными правовыми актами города Урай.

6. Органы администрации города Урай, муниципальные учреждения, осуществляющие подготовку документов по информатизации, ежегодно представляют в уполномоченный орган за координацию мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города Урай и по проведению экспертной оценки документов, применяемых при планировании, создании и использовании ими информационно-коммуникационных технологий в своей деятельности, определенный постановлением администрации города Урай (далее - уполномоченный орган), следующие документы по информатизации:

1) проект плана информатизации на очередной год с приложением пояснительной записки, содержащей обоснование проведения мероприятий и планируемых затрат из местного бюджета (далее - проект плана информатизации), не позднее 1 сентября текущего года;

2) отчет об исполнении плана информатизации не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

7. Проект плана информатизации включает следующие разделы:

1) паспорт, содержащий обобщенную информацию о планируемых мероприятиях по информатизации (наименование мероприятий, цели мероприятий, ожидаемые результаты их реализации, потребность в финансовых ресурсах для их реализации);

2) планируемые мероприятия, содержащие:

а) перечень мероприятий и их краткое описание (наименование мероприятий, ответственных должностных лиц, функции органа местного самоуправления, органа администрации города Урай со статусом юридического лица, муниципального учреждения, для исполнения которых необходима реализация мероприятий, сведения о правовых актах, во исполнение которых необходима реализация мероприятий);

б) обобщенные сведения об информационных системах, товарах, работах, услугах, которые необходимо приобрести, разработать, выполнить для реализации мероприятий (перечень с описанием, объем);

в) сведения об использовании информационных систем и информационно-коммуникационных технологий, содержащихся в национальном фонде алгоритмов и программ, а также информацию о необходимости разработки новых информационных систем и информационно-коммуникационных технологий.

Формы плана информатизации, отчета об исполнении плана информатизации утверждаются постановлением администрации города Урай.

8. Экспертная оценка проекта плана информатизации является результатом его рассмотрения уполномоченным органом и оформляется в форме заключения, на основании которого руководитель администрации города Урай, органа администрации города Урай со статусом юридического лица, муниципального учреждения утверждает план информатизации.

9. Экспертная оценка проекта плана информатизации осуществляется по следующим критериям:

1) соответствие мероприятий по развитию информационных систем, информационно-коммуникационных технологий, информационно - телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых за счет средств местного бюджета, стратегическим направлениям развития города Урай, приоритетным направлениям развития информационных технологий, приоритетам и целям, определенным в прогнозах и программах социально-экономического развития Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, города Урай, отраслевых доктринах, концепциях, иных документах, предусматривающих долгосрочные приоритеты развития отрасли;

2) использование органами местного самоуправления, органами администрации города Урай со статусом юридического лица, муниципальными учреждениями результатов, полученных в ходе реализации плана по информатизации за предыдущий год (годы);

3) соответствие мероприятий по использованию информационно - коммуникационных технологий целям, задачам, полномочиям и функциям органа местного самоуправления, органа администрации города Урай со статусом юридического лица, муниципального учреждения;

4) обоснованность привлечения средств местного бюджета для реализации мероприятий по информатизации в запрашиваемом объеме;

5) наличие целевых индикаторов и (или) показателей, планируемых к реализации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий.

10. При получении проекта плана информатизации уполномоченный орган в течение 2 (двух) рабочих дней проверяет его комплектность и надлежащее оформление.

В случае отсутствия необходимых документов и/или их ненадлежащего оформления, проект плана информатизации возвращается с указанием конкретных замечаний, подлежащих устранению.

11. Экспертная оценка проекта плана информатизации при отсутствии замечаний к его комплектности и оформлению осуществляется уполномоченным органом в течение 10 (десяти) рабочих дней.

12. В случае положительного заключения проект плана информатизации считается согласованным уполномоченным органом.

13. В отрицательном заключении указываются замечания, предложения, рекомендации по доработке (переработке) проекта плана информатизации и прилагаемых к нему документов.

14. В случае возникновения разногласий по доводам, содержащимся в отрицательном заключении и невозможности их урегулирования с уполномоченным органом, заключение выносится на рассмотрение заместителя главы администрации города Урай, курирующего направление связи, для обеспечения обсуждения разногласий с органами администрации города Урай или муниципальными учреждениями, осуществлявшими подготовку проекта плана информатизации, с целью принятия согласованного решения.

15. Копия утвержденного плана информатизации предоставляется в уполномоченный орган в течение 3 (трех) рабочих дней с даты его утверждения.

16. Внесение изменений в утвержденный план информатизации осуществляется в порядке, установленном настоящим Положением для согласования и утверждения плана информатизации.

17. На основании утвержденных планов информатизации, представленных в уполномоченный орган, отдел по информационным ресурсам управления по информационным технологиям и связи администрации города Урай в срок не позднее 1 декабря текущего года формирует и представляет в уполномоченный орган сводный план информатизации органов местного самоуправления и муниципальных учреждения города Урай (далее - сводный план информатизации).

18. Отчет об исполнении плана информатизации содержит:

1) сведения о результатах реализации мероприятий (описание результатов, количественные и качественные показатели, достижение поставленных целей, запланированных показателей);

2) сведения о закупках товаров, работ, услуг, которые осуществлены в целях реализации мероприятий (предметы контрактов, объем финансовых затрат, сведения об исполнении на отчетную дату и до конца отчетного года);

3) сведения об использовании иных информационных систем, информационно-коммуникационных технологий, на которые не затрачивались средства местного бюджета, но которые использовались в рамках реализации мероприятий;

4) предложения о направлениях развития информатизации в городе Урай.

19. Отчет об исполнении сводного плана информатизации составляется отделом по информационным ресурсам управления по информационным технологиям и связи администрации города Урай и представляется в уполномоченный орган не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

20. Уполномоченный орган по результатам рассмотрения отчета об исполнении плана информатизации вправе направить органам администрации города Урай и (или) муниципальным учреждениям, осуществляющим подготовку документов по информатизации рекомендации по дальнейшему планированию мероприятий в деятельности органов местного самоуправления, органов администрации города Урай со статусом юридического лица, муниципальных учреждений.