Приложение. Положение о наставничестве в администрации города Урай

Приложение
к постановлению администрации г. Урай
от 8 сентября 2015 г. N 2941

Положение
о наставничестве в администрации города Урай

С изменениями и дополнениями от:

25 января 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о наставничестве в администрации города Урай (далее - Положение) определяет цели, задачи, формы и порядок осуществления наставничества.

1.2. Наставничество на муниципальной службе представляет собой форму обеспечения профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей муниципальных служащих.

1.3. Наставничество является кадровой технологией, предполагающей передачу знаний и навыков от более квалифицированных лиц менее квалифицированным, а также содействие обеспечению их профессионального становления и развития.

1.4. Наставничество представляет собой целенаправленную деятельность руководителей органов администрации города Урай, наиболее опытных муниципальных служащих, хорошо знакомых с типовыми процедурами в администрации города Урай, по оказанию помощи лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в профессиональном становлении и развитии, по адаптации к исполнению должностных обязанностей, по самостоятельному выполнению служебных обязанностей, по повышению заинтересованности в высокой результативности профессиональной служебной деятельности.

1.5. Нормативные правовые основы организации наставничества в администрации города Урай:

а) Федеральный закон от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

б) настоящее Положение.

1.6. Участниками наставничества являются:

а) лицо, в отношении которого осуществляется наставничество - муниципальный служащий, впервые поступивший на муниципальную службу (в том числе с испытательным сроком); муниципальный служащий, назначенный на иную должность муниципальной службы; муниципальный служащий, изменение и/или выполнение новых должностных обязанностей которого требует назначения наставника.

б) наставник - муниципальный служащий, назначаемый ответственным за профессиональную и должностную адаптацию лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в администрации города Урай;

в) руководитель органа администрации города Урай;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Урай от 25 января 2016 г. N 97 в подпункт "г" пункта 1.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) первый заместитель главы города Урай;

д) управление по организационным вопросам и кадрам администрации города Урай.

1.7. Наставничество осуществляется для лиц, замещающих должности муниципальной службы главной, ведущей, старшей и младшей группы в соответствии с перечнем должностей муниципальной службы администрации и органов администрации города Урай (исполнительно-распорядительного органа).

2. Цели и задачи наставничества

2.1. Целями наставничества являются подготовка муниципальных служащих к самостоятельному выполнению должностных обязанностей, минимизация периода их адаптации к замещаемой должности, помощь в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных знаний и навыков выполнения служебных обязанностей.

2.2. Задачами наставничества являются:

а) оказание помощи в профессиональной и должностной адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к условиям осуществления служебной деятельности, а также в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей;

б) содействие в выработке навыков служебного поведения лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, соответствующего профессионально-этическим принципам и правилам служебного поведения, а также требованиям, установленным законодательством;

в) содействие закреплению на муниципальной службе лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.

2.3. К совершенствованию механизмов наставничества могут привлекаться советы наставников, представители общественных советов, а также иных организаций.

3. Организация наставничества

3.1. Наставничество устанавливается продолжительностью от трех до шести месяцев в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки лица, в отношении которого будет осуществляться наставничество. В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия по уважительным причинам лица, в отношении которого осуществляется наставничество. В случае быстрого и успешного освоения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, необходимых навыков, наставничество по согласованию с руководителем органа администрации, в котором работает лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, и наставником может быть завершено досрочно.

3.2. К работе в качестве наставников привлекаются профессионально компетентные муниципальные служащие, имеющие высокие результаты служебной деятельности, проявившие способности к воспитательной работе, пользующиеся авторитетом в коллективе, имеющие практические навыки осуществления должностных (служебных) обязанностей по должности, замещаемой лицом, в отношении которого будет осуществляться наставничество, и имеющие стаж муниципальной службы не менее одного года.

3.3. Назначение наставников осуществляется на добровольной основе с обязательным письменным согласием лица, назначаемого наставником.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Урай от 25 января 2016 г. N 97 в пункт 3.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Назначение наставника и установление срока наставничества осуществляется правовым актом представителя нанимателя (работодателя) (распоряжение администрации города Урай, приказ руководителя органа администрации города Урай с правами юридического лица) не позднее десяти рабочих дней со дня назначения лица, в отношении которого осуществляется наставничество, на должность муниципальной службы. Основанием для издания правового акта представителя нанимателя (работодателя) является служебная записка руководителя органа администрации города Урай, в котором работает лицо, в отношении которого будет осуществляться наставничество, на имя представителя нанимателя (работодателя), согласованная с первым заместителем главы города Урай.

3.5. Замена наставника осуществляется в следующих случаях:

а) при прекращении наставником или лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, трудовых отношений с администрацией города Урай;

б) при переводе (назначении) наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в другой орган администрации города Урай или на иную должность;

в) при неисполнении или ненадлежащем исполнении наставником своих обязанностей;

г) по просьбе наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

д) по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

3.6. Замена наставника оформляется правовым актом представителя нанимателя (работодателя). При этом период осуществления наставничества не изменяется.

4. Руководство наставничеством

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Урай от 25 января 2016 г. N 97 в пункт 4.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Ответственность за организацию наставничества несет первый заместитель главы города Урай.

Первый заместитель главы города Урай:

а) согласовывает кандидатуру наставника и срок наставничества;

б) утверждает мероприятия по наставничеству для лица, в отношении которого осуществляется наставничество (приложение 1);

в) утверждает отчет по итогам наставничества (приложение 2).

4.2. Руководитель органа администрации города Урай, в котором осуществляется наставничество:

а) предлагает кандидатуру наставника, срок наставничества в зависимости от уровня профессиональной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

б) осуществляет контроль деятельности наставника и деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;

в) согласовывает отчет по итогам наставничества.

4.3. Управление по организационным вопросам и кадрам администрации города Урай осуществляет организационное и документационное сопровождение процесса наставничества, координацию работы по наставничеству, ходатайствует о материальном и нематериальном стимулировании наставников.

4.4. Организационное сопровождение наставничества заключается в:

а) информационном содействии подбору наставников;

б) анализе, обобщении опыта работы наставников;

в) поддержании контакта с наставником и лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции,

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.4. Документационное сопровождение процесса наставничества заключается в:

а) подготовке проектов муниципальных правовых актов, сопровождающих процесс наставничества;

б) оказании консультационной помощи в разработке мероприятий по наставничеству для лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;

в) осуществлении контроля за завершением периода наставничества и внесения в личные дела муниципальных служащих соответствующих записей и документов.

4.5. Координация работы по наставничеству заключается в:

а) проведении анкетирования лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;

б) ликвидации выявленных трудностей в процессе адаптации лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;

в) анализе, обобщении и распространении позитивного опыта наставничества.

5. Права и обязанности наставника

5.1. Наставник обязан:

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Урай от 25 января 2016 г. N 97 в подпункт "а" пункта 5.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) разрабатывать мероприятия по наставничеству для лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с последующим их утверждением у первого заместителя главы города Урай;

б) содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы органов местного самоуправления Урай, с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;

в) обеспечить изучение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, требований нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей;

г) оказывать индивидуальную помощь в изучении текущего законодательства, муниципальных правовых актов города Урай, в овладении практическими приемами и способами качественного выполнения служебных заданий и поручений;

д) выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

е) в качестве примера выполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество;

ж) быть требовательным, своевременно и принципиально реагировать на проявления недисциплинированности, используя при этом методы убеждения, воздействия коллектива;

з) личным примером развивать положительные качества лица, в отношении которого осуществляется наставничество, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, при необходимости корректировать поведение лица, в отношении которого осуществляется наставничество, на службе;

и) периодически докладывать руководителю органа администрации города Урай, в котором осуществляется наставничество, о процессе адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его дисциплине и поведении, результатах профессионального становления;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Урай от 25 января 2016 г. N 97 в подпункт "к" пункта 5.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

к) составлять отчет по итогам наставничества по согласованию с руководителем органа администрации города Урай, в котором осуществлялось наставничество, и передавать на утверждение первому заместителю главы города Урай.

5.2. Наставник имеет право:

а) вносить предложения главе администрации города Урай о поощрении лица, в отношении которого осуществляется наставничество, применении мер дисциплинарного воздействия, а также по другим вопросам, возникающим в процессе осуществления наставничества;

б) осуществлять контроль деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, проверки качества подготавливаемых документов;

в) требовать выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.

5.3. За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение обязанностей по наставничеству наставник может быть отстранен от осуществления наставничества, а также привлечен в установленном порядке к дисциплинарной ответственности.

6. Права и обязанности лица, в отношении которого
осуществляется наставничество

6.1. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:

а) изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ханты-Мансийского округа - Югры, Устава города Урай, муниципальных правовых актов города Урай, определяющих права и обязанности муниципального служащего, вопросы прохождения муниципальной службы и профессиональной подготовки муниципального служащего;

б) изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в органах местного самоуправления города Урай;

в) выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных (служебных) обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач;

г) совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений;

д) совместно с наставником устранять допущенные ошибки;

е) сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением определенных должностных (служебных) обязанностей;

ж) проявлять дисциплинированность, организованность и культуру в работе;

з) дорожить честью своего коллектива, с достоинством вести себя на службе и вне службы.

6.2. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

а) пользоваться имеющейся в органе администрации города Урай служебной, нормативной, учебно-методической документацией;

б) в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

в) при невозможности установления личного контакта с наставником обратиться к представителю нанимателя (работодателю) с соответствующим ходатайством о его замене.

7. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Урай от 25 января 2016 г. N 97 в пункт 7.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.1. В течение десяти рабочих дней по окончании установленного срока наставничества наставник подготавливает для утверждения первому заместителю главы города Урай, отчет о результатах наставничества, согласовывает его с руководителем органа администрации города Урай, в котором осуществлялось наставничество, ознакомляет с ним лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество.

7.2. Управление по организационным вопросам и кадрам администрации города Урай вносит в личные дела наставников и лиц, в отношении которых осуществлялось наставничество, соответствующие записи и документы.

7.3. Результатами эффективной работы наставника считаются:

а) освоение и использование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;

б) положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность в служебной деятельности;

в) дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью.

7.4. Результаты работы наставника учитываются при проведении аттестации наставника, продвижении его по службе, материальном и нематериальном стимулировании.