Раздел 3. Порядок осуществления расходования средств

Раздел 3. Порядок осуществления расходования средств

1. Представительские расходы, связанные с приёмом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, осуществляются на основании программы мероприятия (плана, протокола встречи, заседания), утверждённого руководителем органа местного самоуправления Сургутского района, правового акта.

Указанные расходы оплачиваются за счёт средств бюджета Сургутского района при условии, если данные расходы не компенсируются за счёт направляющей либо принимающей стороны.

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен. - Решение Думы Сургутского района от 22 ноября 2017 г. N 240

См. предыдущую редакцию

2. Расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляются по одному из следующих оснований: программы (плана) мероприятия, в котором участвуют органы местного самоуправления Сургутского района, письменного приглашения, правового акта, письменного поручения руководителя органа местного самоуправления Сургутского района, оформленного на служебной записке.

Предоставление сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляется по письменному обращению заместителей главы Сургутского района, помощника главы Сургутского района, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации Сургутского района, руководителя аппарата Думы Сургутского района, начальников структурных подразделений аппарата Думы Сургутского района, заместителя председателя и начальников отделов Контрольно-счётной палаты Сургутского района.

Обращение оформляется в форме служебной записки и должно содержать: наименование мероприятия, дату его проведения, количество и примерный перечень сувенирной продукции. В случае чествования лиц, внесших вклад в развитие Сургутского района, в обращении излагается кратко перечень конкретных заслуг. В обращении указывается перечень лиц, которым вручаются цветы либо сувенирная продукция.

Служебная записка оформляется на имя главы Сургутского района, в случае если общая сумма сувенирной продукции и (или) цветов (цветочных композиций) превышает 5 тысяч рублей, на имя управляющего делами администрации Сургутского района, в случае если общая сумма сувенирной продукции и (или) цветов (цветочных композиций) не превышает 5 тысяч рублей. При осуществлении расходов в Думе Сургутского района или Контрольно-счётной палате Сургутского района служебная записка оформляется на имя председателя Думы Сургутского района или имя председателя Контрольно-счётной палаты Сургутского района соответственно, во всех случаях.

Служебная записка оформляется не позднее дня вручения сувенирной продукции, цветов (цветочных композиций).

Выдача сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляется управлением по работе с поселениями и связям с общественностью администрации Сургутского района, отделом по информационной политике и протоколу аппарата Думы Сургутского района, Контрольно-счётной палатой Сургутского района в соответствии с резолюцией на служебной записке.

3. Расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приёмных, осуществляются на основании муниципального контракта, заключённого в соответствии с действующим законодательством.