Раздел 4. Порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском учёте затрат на проведение мероприятий и представительских расходов

Раздел 4. Порядок документального оформления и отражения
в бухгалтерском учёте затрат на проведение мероприятий и представительских расходов

1. Расходование средств признается обоснованным и документально подтверждённым при наличии первичных учётных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен. - Решение Думы Сургутского района от 22 ноября 2017 г. N 240

См. предыдущую редакцию

2. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:

а) для расходов, указанных в подпункте 2.1 пункта 2 Раздела 2 Положения, предоставляемых на основании заключённого муниципального контракта:

- правовой акт органа местного самоуправления Сургутского района об осуществлении расходов на эти цели и (или) программа мероприятий (план, протокол встречи, заседаний);

- смета представительских расходов;

- список участников мероприятий;

б) для расходов, указанных в подпункте 2.2 пункта 2 Раздела 2 Положения:

- служебная записка на имя руководителя органа местного самоуправления Сургутского района;

- программа, план мероприятия, правовой акт, письменное приглашение, письменное поручение руководителя органа местного самоуправления Сургутского района, оформленное на служебной записке;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный руководителем органа местного самоуправления Сургутского района;

в) для расходов, указанных в подпункте 2.3 пункта 2 Раздела 2 Положения:

- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий приём денежных средств за соответствующий товар;

- авансовый отчёт материально-ответственного лица;

- счёт на оплату, акт оказания услуг, накладная (или другой документ), подтверждающий приобретение продуктов питания для приёмных, в случае заключения муниципального контракта в письменной форме;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный руководителем органа местного самоуправления Сургутского района.

Указанные документы предоставляются структурным подразделением органа местного самоуправления Сургутского района, ответственным за проведение мероприятия, в структурное подразделение органа местного самоуправления Сургутского района, осуществляющее ведение бухгалтерского учёта, которое проверяет соответствие предоставленных документов настоящему Положению.