Приложение

Приложение
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 15 февраля 2016 г. N 196

Регламент
по размещению информации на официальном портале Администрации города Сургута

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент определяет порядок подготовки и размещения на официальном портале Администрации города Сургута муниципальных правовых актов органов местного самоуправления и другой социальной информации, обеспечивающей реализацию прав, обязанностей и законных интересов граждан и организаций города.

1.2. Официальный портал Администрации города Сургута (далее - портал) является информационной системой общего пользования, размещенной в сети Интернет, в состав которой входят информационные ресурсы, содержащие сведения о деятельности органов местного самоуправления и другую информацию.

1.3. Структура и содержание портала отражают социально-экономическую, политическую, культурную составляющую жизни города и являются составной частью системы городской социальной информации.

1.4. Руководители структурных подразделений Администрации города, руководители государственных органов (по согласованию) назначают ответственных сотрудников за передачу информации на портал.

1.5. Решение о размещении информации структурного подразделения в сети Интернет принимает руководитель данного структурного подразделения. В предоставляемой информации не должно быть сведений, содержащих служебную или другую охраняемую законом тайну.

1.6. Структурные подразделения Администрации города направляют через ответственных сотрудников информацию согласно порядку, утвержденному в разделе 2, в управление информационной политики (далее - УИП) для последующего размещения на портале.

1.7. УИП систематизирует информацию, размещает ее на портале самостоятельно. Техническое размещение объемной и сложной информации осуществляет муниципальное казённое учреждение "Управление информационных технологий и связи города Сургута" (далее - МКУ "УИТС г. Сургута") в соответствии с пунктом 2.8.

1.8. Ответственные сотрудники в структурных подразделениях Администрации города ежемесячно анализируют состояние информационного наполнения разделов портала, освещающего деятельность их структурного подразделения, и в случае необходимости направляют в УИП дополнения и изменения для внесения на страницы портала.

2. Порядок представления и размещения информации на портале

2.1. Информация на портале размещается структурировано по разделам портала. Наименование разделов, их количество, необходимость создания новых разделов и подразделов определяется в соответствии с муниципальным правовым актом, информационными потребностями органов местного самоуправления и по предложениям структурных подразделений Администрации города по согласованию с УИП.

2.2. Новости, пресс-релизы и иная информация для размещения на портале предоставляется в УИП в электронном виде (на электронных носителях или по электронной почте: webinfo@admsurgut.ru).

2.3. УИП имеет право на стилистическую и грамматическую корректуру информации, направляемой структурными подразделениями для размещения на портале, а также право на принятие решения о формате размещения документов согласно техническим требованиям размещения.

2.4. Формы представления информации:

- текстовая информация представляется в формате WORD;

- табличные данные представляются в формате WORD, EXСEL;

- фотографии, карты, схемы представляются в формате JPEG, GIF, PNG.

2.5. Каждый документ, графические материалы и фотографии представляются в УИП отдельным файлом.

2.6. Порядок представления обязательной информации: структурное подразделение Администрации города предоставляет свое положение и структуру по форме:

- полное наименование структурного подразделения, его почтовый адрес;

- список сотрудников подразделения, оформленный в виде таблицы:

Ф.И.О.	Должность	Адрес	Кабинет	Телефон	Электронная почта
Наименование управления (в составе департамента)
Наименование отдела

2.7. После рассмотрения и обработки представленной информации УИП размещает ее или передает МКУ "УИТС г. Сургута" согласно соглашению о размещении объемной и сложной информации на официальном портале Администрации города Сургута (далее - соглашение) для размещения на портале с точным описанием места и времени размещения.

2.8. МКУ "УИТС г. Сургута" осуществляет техническое сопровождение работы портала и назначает ответственных сотрудников, отвечающих за размещение объемной и сложной информации на портале, полученной от УИП согласно соглашению.

2.9. Соглашение содержит перечень и описание понятий объемной и сложной информации. Соглашение заключается ежегодно или по мере необходимости между УИП и МКУ "УИТС г. Сургута" и утверждается заместителем главы Администрации города, курирующим деятельность МКУ "УИТС г. Сургута".