Приложение 1. Положение о комиссии по наградам при Главе города Сургута

Приложение 1
к распоряжению Главы г. Сургута
от 26 ноября 2009 г. N 38

Положение о комиссии по наградам при Главе города Сургута

С изменениями и дополнениями от:

27 января 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам при Главе города (далее - комиссия) образуется Главой города для проведения общественной оценки материалов о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами субъектов Российской Федерации, муниципального образования городской округ город Сургут, органов исполнительной власти, присвоении почетных званий, а также занесении в Книгу Почета города Сургута, на Доску Почета города Сургута и обеспечения объективного подхода к высшей форме выражения государственного и общественного признания заслуг.

1.2. Комиссия является постоянно действующим органом при Главе города и работает на общественных началах, ее состав формируется из представителей органов местного самоуправления и общественных объединений города.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами о государственных наградах Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Тюменской области о наградах субъектов Российской Федерации, Уставом муниципального образования городской округ город Сургут, решениями Думы города, настоящим положением и иными муниципальными правовыми актами, регламентирующими награждение.

2. Основные функции комиссии

Для достижения целей своего создания комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Рассматривает и оценивает представления к награждению и присвоению почетных званий, внесенные Главе города.

2.2. Дает заключения о соответствии представленных документов для награждения наградами и присвоению почетных званий городского округа требованиям нормативных правовых актов о наградах.

2.3. Принимает решения о поддержке или отказе представления к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами субъектов Российской Федерации, ведомственными наградами органов исполнительных власти, присвоению почетных званий.

2.4. Принимает решение о выдаче дубликата удостоверения, подтверждающего награждение наградами городского округа или присвоение почетного звания.

2.5. Осуществляет проверку подписных листов о поддержке кандидата на присвоение звания "Почетный гражданин города Сургута".

2.6. Дает письменный мотивированный отказ в дальнейшем направлении Главе города наградных документов для присвоения звания "Почетный гражданин города Сургута" в случае выявления несоответствия подписных листов требованиям Положения о звании "Почетный гражданин города Сургута".

2.7. Вносит ходатайство о награждении или присвоении почетных званий Главе города, Думе города.

2.8. Принимает решение о передаче наград и документов в государственные музеи для постоянного хранения.

2.9. Рассматривает предложения, заявления и обращения граждан по вопросам государственных, ведомственных, окружных, областных и городских наград.

2.10. Запрашивает от государственных, общественных и иных органов, организаций и должностных лиц дополнительные материалы и сведения, относящиеся к рассмотрению вопросов награждения.

2.11. Согласовывает наградные материалы, поступившие от общественных организаций или объединений, с организацией, работа в которой послужила основанием для представления кандидата к награждению знаком "За заслуги перед городом Сургутом".

2.12. Готовит предложения об учреждении и упразднении наград и почетных званий.

2.13. Готовит рекомендации о предполагаемом количестве кандидатов, представляемых к награждению наградами или присвоению почетных званий субъектов Российской Федерации, городского округа город Сургут.

2.14. Осуществляет оценку, отбор кандидатов для занесения на Доску Почета муниципального образования городской округ город Сургут и принимает мотивированное решение в порядке, установленном положением о Доске Почета муниципального образования городской округ города Сургут.

2.15. Рассматривает документы, готовит и направляет Главе города мотивированное решение о занесении или об отказе в занесении гражданина (исторической личности) в Книгу Почета города Сургута, в порядке, установленном положением о Книге Почета города Сургут.

2.16. Осуществляет иные полномочия, связанные с вопросами награждения по поручению Главы города.

3. Организация работы комиссии

3.1. Состав комиссии утверждается Главой города.

3.2. Работой комиссии руководит председатель, а в его отсутствие избранный из состава комиссии председательствующий, который участвует в голосовании и ведет заседание.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы г. Сургута от 27 января 2014 г. N 2 в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца. Заседание комиссии считается правомочными, если на нем присутствует более половины ее членов.

При отсутствии члена комиссии по уважительной причине его права исполняет член комиссии из резервного состава.

3.4. Заседания комиссии по рассмотрению наградных материалов для награждения знаком "За заслуги перед городом Сургутом" проводятся один раз в год, накануне празднования Дня города, но не позднее 10 мая.

3.5. Решение комиссии принимается простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования и носит рекомендательный характер для Главы города. При равенстве числа голосов голос председателя комиссии, а в его отсутствие - председательствующего, является решающим.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы г. Сургута от 27 января 2014 г. N 2 в пункт 3.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Рассмотренные на заседаниях комиссии вопросы и принятые по ним решения оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии, а в его отсутствие - председательствующим членом комиссии не позднее 5 рабочих дней со дня проведения заседания комиссии. Протокол хранится в отделе наград управления общего обеспечения деятельности Администрации города.

3.7. По результатам рассмотрения вопроса о соответствии представленных документов для присвоения почетного звания и награждения наградами городского округа город Сургут требованиям нормативных правовых актов о наградах составляется заключение комиссии.

Заключение комиссии оформляется отдельным документом, подписывается председателем комиссии или председательствующим членом комиссии. Заключению присваивается порядковый номер и указывается дата проведения соответствующего заседания комиссии.

3.8. Решение комиссии по вопросам, указанным в пунктах 2.3, 2.14, 2.15 настоящего положения, оформляется отдельным документом. Решение комиссии подписывается председателем комиссии или председательствующим членом комиссии. Решению присваивается порядковый номер и указывается дата проведения соответствующего заседания комиссии.

3.9. В исключительных случаях (необходимость в кратчайшие сроки принять решение комиссии, невозможность присутствия на заседании комиссии необходимого для его правомочности членов по объективным причинам) по инициативе председателя комиссии решение комиссии может приниматься посредством заочного голосования путем письменного опроса членов комиссии с занесением результатов опроса в протокол следующего заседания комиссии.

Заочное решение комиссии является правомочным, если в его принятии участвовало не менее половины ее членов. Оно принимается простым большинством голосов членов комиссии, участвовавших в письменном опросе.

Лист проведения заочного голосования оформляется на отдельном листе, который содержит название решения, по которому проводится письменный опрос, фамилию, инициалы членов комиссии, место для написания кратких замечаний и предложений по решению комиссии, дату и подпись члена комиссии.

3.10. Проект повестки дня заседания комиссии формируется отделом наград управления общего обеспечения деятельности Администрации города не позднее, чем за 5 дней до дня заседания. Повестка дня заседания комиссии, утвержденная председателем комиссии, с наградными материалами рассылается членам комиссии за 3 дня до проведения заседания комиссии.

3.11. На заседания комиссии могут быть приглашены представители общественности, предприятий, учреждений и организаций города, высшие должностные лица Администрации города, руководители структурных подразделений Администрации города, курирующие сферу деятельности представляемых к награждению.

3.12. Подготовку наградных материалов на заседание комиссии, оформление протоколов, заключений и решений комиссии и иных документов комиссии, своевременное исполнение принятых решений осуществляет отдел наград управления общего обеспечения деятельности Администрации города.