Приложение. Порядок и условия командирования работников администрации Кондинского района, органов администрации Кондинского района с правами юридического лица

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Кондинского района от 28 сентября 2015 г. N 1212 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 8 января 2015 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к постановлению администрации Кондинского района

от 18 мая 2015 г. N 547

Порядок
и условия командирования работников администрации Кондинского района, органов администрации Кондинского района с правами юридического лица
(далее - Порядок)

С изменениями и дополнениями от:

28 сентября 2015 г.

1. Настоящий Порядок определяет порядок и условия командирования лиц, замещающих должности муниципальной службы, должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Кондинский район в администрации Кондинского района (далее - администрация района), органах администрации Кондинского района с правами юридического лица (далее - орган администрации района), а также рабочих администрации Кондинского района (далее - работники).

2. Работники направляются в командировки на основании письменного решения представителя нанимателя (работодателя) - главы администрации Кондинского района, заместителя главы администрации Кондинского района, имеющего право на регулирование трудовых отношений с лицами, замещающими должности муниципальной службы ведущей, старшей групп должностей "специалист", "обеспечивающий специалист", с лицами, замещающими должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющие техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Кондинский район, руководителя органа администрации района (далее - руководитель) или лицом, осуществляющим полномочия руководителя, на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места прохождения муниципальной службы) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств. В командировки направляются работники, состоящие в штате администрации Кондинского района, органа администрации Кондинского района с правами юридического лица.

3. Срок командировки работника определяется руководителем или лицом, осуществляющим полномочия руководителя, с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

4. Продление срока командировки допускается в исключительных случаях руководителем или лицом, осуществляющим полномочия руководителя. В случае изменения или продления срока командировки работником представляется заявление с объяснениями причин на руководителя или лицо, осуществляющее полномочия руководителя.

5. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения работником службы, работы, а днем приезда из командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения работником службы, работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - следующие сутки.

Вопрос о явке работника на службу, работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается руководителем или лицом, осуществляющим полномочия руководителя.

6. Работник оформляет служебную записку. К служебной записке прилагаются письма, приглашения, вызовы, поручения руководителя или лица, осуществляющего полномочия руководителя.

7. Служебная записка согласовывается и подписывается руководителем или лицом, осуществляющим полномочия руководителя.

8. Согласованная служебная записка представляется в Единую кадровую службу администрации Кондинского района (далее - Единая кадровая служба) не позднее 3 дней (при выезде на учебу - не позднее 10 дней) до убытия в командировку.

9. На основании согласованной служебной записки Единая кадровая служба оформляет приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку.

Срок пребывания работника в командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), а в случае использования служебного транспорта или транспорта, находящегося в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности) (далее - личный транспорт) - служебной запиской, оформленной на имя руководителя по форме согласно приложению к настоящему Порядку и путевым (маршрутным) листом, представляемым им в бухгалтерию работодателя по возвращении из командировки.

Возмещение расходов, связанных с использованием работником личного транспорта для проезда к месту командирования и (или) обратно к месту работы, осуществляется в порядке, определяемом постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 года N 490 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

10. При направлении работника в командировку ему возмещаются:

10.1. Расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения службы, работы.

10.2. Расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько государственных органов, органов местного самоуправления, организации, расположенных в разных населенных пунктах.

10.3. Расходы по найму жилого помещения.

10.4. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).

11. При направлении работника в командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:

11.1. Расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов.

11.2. Обязательные консульские и аэродромные сборы.

11.3. Сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта.

11.4. Расходы на оформление обязательной медицинской страховки.

11.5. Иные обязательные платежи и сборы.

12. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за весь период времени, пока он не имел возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него задания, поручения или до возвращения к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размере 500 рублей.

14. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, установленных настоящим Порядком.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается руководителем или лицом, осуществляющим полномочия руководителя с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного заседания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

15. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным работникам (кроме случая, когда направленному в командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) по фактическим затратам, подтверждённым соответствующими документами, по следующим нормам:

15.1. Лицам, замещающим должности муниципальной службы высшей группы, учреждаемые для выполнения функции "руководитель" - при оплате двухкомнатного номера по фактическим расходам.

15.2. Работникам, за исключением перечисленных в подпункте 15.1 настоящего пункта, при оплате однокомнатного (одноместного) номера, но не более 5000 (пяти тысяч) рублей в сутки.

16. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30% установленной настоящим Порядком нормы суточных на каждый день нахождения в командировке.

В случае вынужденной остановки в пути, командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами.

17. Расходы по проезду работникам к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения службы, работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько муниципальных образований (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме индивидуального такси), возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

17.1. Лицам, замещающим должности муниципальной службы высшей группы, учреждаемые для выполнения функции "руководитель":

17.1.1. Воздушным транспортом - по билету бизнес-класса.

17.1.2. Морским и речным транспортом по тарифам, установленным субъектом, осуществляющим перевозку, но не выше стоимости проезда в каюте "Люкс", с комплексным обслуживанием пассажиров.

17.1.3 Железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесённым к вагонам бизнес - класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиями, предъявляемым к вагонам бизнес - класса.

17.2. Работникам, за исключением перечисленных в подпункте 17.1 настоящего пункта:

17.2.1. Воздушным транспортом - по тарифу экономического класса или класса эконом - комфорт.

17.2.2. Морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров.

17.2.3. Железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесённом к вагону экономического класса, с четырёхместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения.

17.2.4 Автомобильным транспортом - кроме индивидуального такси.

17.3. При приобретении работником авиабилета, оформленного в бездокументарной форме (электронный авиабилет), не соответствующей форме электронного пассажирского билета, установленной приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 08 ноября 2006 года N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации", для поездок по территории Российской Федерации и за рубеж подтверждающими документами являются:

распечатка электронного авиабилета - сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;

посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту;

чек контрольно-кассовой техники или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности (при оплате наличными денежными средствами);

слип, чек электронного терминала при проведении операции с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо (при оплате банковской картой);

подтверждение проведенной операции по оплате электронного авиабилета кредитным учреждением, в котором подотчетному лицу открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой через веб-сайты) или путем перечисления денежных средств по распоряжению подотчетного лица самим кредитным учреждением.

17.4. При приобретении работником железнодорожного билета, оформленного в бездокументарной форме (электронный железнодорожный билет), не соответствующей форме электронного пассажирского билета, установленной приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 21 августа 2012 года N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте", работником должны быть представлены распечатка электронного железнодорожного билета установленной формы, а также документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, в порядке, установленном абзацами с четвертого по шестой подпункта 17.3 пункта 17 настоящего Порядка.

17.5. Возмещение расходов по приобретению электронного билета, оплаченного с использованием платёжной (банковской) карты, владельцем которой не является работник, не производится.

18. При отсутствии проездных документов (билетов) или документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах (билетах), оплата проезда не производится, за исключением возмещения расходов, указанных в абзаце четвертом пункта 9 настоящего Порядка.

19. Командированному работнику оплачиваются расходы на проезд до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

20. Направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится распоряжением (приказом) руководителя или лица, осуществляющего его полномочия.

21. При направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 года N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".

22. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

22.1. При проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных настоящим Порядком для командировок в пределах территории Российской Федерации.

22.2. При проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для командировок на территории иностранных государств Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 года N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных ком