Статья 4. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Статья 4. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

1. Работникам один раз в два года за счет работодателей компенсируются расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа в пределах норм, установленных соответствующими транспортными организациями, к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным.

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 27 октября 2016 г. N 129 часть 2 статьи 4 настоящего приложения изложена в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения и распространяющей своё действие на правоотношения, возникшие с 1 июля 2016 г.

См. текст части в предыдущей редакции

2. Право на компенсацию расходов, установленных частью 1 настоящей статьи, за первый и второй годы работы возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в органах местного самоуправления или муниципальных учреждениях и предоставляется только по основному месту работы.

В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д.

3. Работодатели компенсируют работнику стоимость проезда к месту использования отпуска, в пределах территории Российской Федерации, неработающих членов семьи работника независимо от времени и места использования отпуска работником. Неработающими членами семьи работника (далее также - члены семьи) признаются:

1) несовершеннолетние дети до 18 лет, в том числе, в отношении которых работник (супруг работника) назначен опекуном или попечителем;

2) дети, не достигшие возраста 23 лет, в том числе лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в отношении которых работник (супруг работника) исполнял обязанности опекуна или попечителя и прекратил исполнять данные обязанности в связи с достижением ребенком возраста 18 лет, обучающиеся на дневных отделениях организаций начального, среднего или высшего профессионального образования, независимо от места проживания детей (лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей) и места расположения вышеуказанных учебных заведений. При этом документом, подтверждающим факт обучения, является справка из организации начального, среднего или высшего профессионального образования;

3) дети, достигшие возраста 18 лет, в период до 01 сентября текущего года, после окончания организации среднего (полного) общего образования при условии подтверждения факта зачисления в организацию начального, среднего или высшего профессионального образования по очной форме обучения в этом же году. В указанном случае компенсация расходов осуществляется после представления документа, подтверждающего факт зачисления (справка организации начального, среднего или высшего профессионального образования о зачислении);

4) дети, не достигшие возраста 23 лет, в период проведения отпуска после получения высшего профессионального образования по образовательным программам бакалавриата при условии подтверждения факта зачисления в организацию высшего профессионального образования для обучения по образовательным программам следующего уровня высшего профессионального образования по очной форме в этом же году. В указанном случае компенсация расходов осуществляется после представления документа, подтверждающего факт зачисления (справка организации высшего профессионального образования о зачислении);

5) дети-инвалиды, достигшие возраста 18 лет, перешедшие в категорию инвалиды I и II группы, получающие социальную пенсию. Документами, подтверждающими право на получение компенсации, являются пенсионное удостоверение и справка медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 27 октября 2016 г. N 129 часть 4 статьи 4 настоящего приложения изложена в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения и распространяющей своё действие на правоотношения, возникшие с 1 июля 2016 г.

См. текст части в предыдущей редакции

4. Право на получение работником компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно неработающих членов его семьи возникает у работника одновременно с возникновением права на получение компенсации, в соответствии с частью 2 настоящей статьи. Работнику компенсируется за счёт работодателя стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно неработающих членов его семьи также в случае, если место и время использования отпуска работника и неработающих членов его семьи не совпадают.

5. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в соответствии с частью 1 настоящей статьи производится в том числе:

1) если работник, оформив ежегодный оплачиваемый отпуск с выплатой компенсации расходов стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, не выезжает в отпуск, а члены семьи в текущем календарном году выезжают к месту использования отпуска;

2) если работник находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В этом случае работник имеет право на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно без оформления ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого работнику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением о компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно. На заявлении должно быть подтверждение кадровых служб либо лиц, ответственных за ведение кадрового дела в организации, о праве работника на эту компенсацию. После визы работодателя кадровой службой готовится проект соответствующего распоряжения (приказа) об оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи.

6. В случае если дню начала очередного оплачиваемого отпуска предшествуют или непосредственно за днем окончания отпуска следуют дни отдыха, предоставленные в соответствии с законодательством, то работник вправе уехать или вернуться в вышеуказанные дни, при этом ему будет выплачена сумма компенсации, право на которую он имеет в соответствии с частью 1 настоящей статьи.

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 27 октября 2016 г. N 129 часть 7 статьи 4 настоящего приложения изложена в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения и распространяющей своё действие на правоотношения, возникшие с 1 июля 2016 г.

См. текст части в предыдущей редакции

7. Работники, уволившиеся из органов местного самоуправления или муниципальных учреждений города Покачи и поступающие на работу в органы местного самоуправления или муниципальные учреждения, обязаны предоставить справку об использовании за последние два года права на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно за счёт средств работодателя. Лицам, указанным в настоящем пункте, оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно за счёт средств работодателя производится с учётом использования данного права на прежнем месте работы.

8. Если работник своевременно не воспользовался правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно за первый и второй год работы, учитывая, что период, в котором у работника возникает право на компенсацию указанных расходов, составляет два года, в дальнейшем у работника возникает данное право в третьем году работы за второй и третий годы работы в данном учреждении, за четвертый и пятый годы - начиная с четвертого года работы и так далее.

9. По желанию работника вместе с оплачиваемым отпуском ему один раз в два года предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 1 июля 2016 г. N 91 в часть 10 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

10. Расходы на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте; оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей; оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу, при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы) компенсируются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, но не более суммы, устанавливаемой решением Думы города на работника и каждого члена семьи, указанного в части 3 настоящей статьи, в суммарном размере стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, включая провоз багажа, и не выше стоимости проезда:

1) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

2) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 1 июля 2016 г. N 91 пункт 3 части 10 статьи 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3) воздушным транспортом - в салоне экономического класса. При использовании воздушного транспорта для проезда работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска указанного работника и (или) обратно к месту постоянного жительства проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту использования отпуска либо если оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к месту использования отпуска и (или) обратно;

4) автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

В случае изменения размера компенсации, устанавливаемого в соответствии с настоящей частью, возмещаются расходы, исходя из предельной величины компенсации, установленной на день выезда к месту отдыха.

11. Расходы работника и неработающих членов его семьи, связанные с оплатой платных услуг за приобретение проездных документов (билетов) (сбор за услуги агентства (иной организации) по оформлению проездных документов (билетов), плата за их доставку), предоставлением справок и (или) отметок, предусмотренных настоящим Положением, а также осуществлением добровольного страхования пассажира, не компенсируются.

12. При проезде к месту использования отпуска и обратно по билету, оформленному в бездокументарной форме (маршрут/квитанция электронного пассажирского билета в гражданской авиации и (или) электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте), для поездок на территории Российской Федерации работник предоставляет работодателю следующие подтверждающие документы:

1) распечатку электронного документа (маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и (или) электронный документ (проездной купон) на железнодорожном транспорте, оформленный на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) на бумажных носителях по формам, установленным Министерством транспорта Российской Федерации;

2) по факту оплаты произведенных расходов - чек контрольно-кассовой техники, слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник, супруг(а) работника или неработающий член семьи работника, указанный в части 3 настоящей статьи (с предоставлением подтверждающих документов - копии свидетельства о заключении брака, а также документов, установленных частью 3 настоящей статьи), подтверждение кредитным учреждением проведенной операции по оплате электронного документа, указанного в пункте 1 части 13 настоящей статьи, или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности;

3) по факту произведенной перевозки - посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту. В случае утери посадочного талона предоставляется справка аэропорта отправления о совершенном перелете.

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 27 октября 2016 г. N 129 статья 4 настоящего приложения дополнена частью 12.1, вступающей в силу после официального опубликования названного решения и распространяющей своё действие на правоотношения, возникшие с 1 июля 2016 г.

12.1. В случае, если в составе подтверждающих документов предоставляется электронный проездной документ (билет), электронная квитанция разных сборов и иные электронные документы, оформленные на "Универсальном бланке", по форме, утверждённой распоряжением ОАО "Российские железные дороги" от 01.10.2014 N 2318р "Об утверждении формы бланка "Универсальный бланк"", с указанием перед суммой литеры Н (вид оплаты-наличные), предоставление документов, подтверждающих оплату не требуется.

13. В случае использования отпуска за пределами территории Российской Федерации по туристической путевке подтверждением факта оплаты проезда также являются:

1) договор о реализации туристского продукта (оказания услуг по организации туристской поездки) с неотъемлемыми приложениями, заключенный работником, в соответствии с которым оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно включена в общую цену туристского продукта (услуги) с обязательным указанием цены проезда на каждого участника туристической поездки;

2) справка туроператора о стоимости проезда, включенной в стоимость тура.

14. В случае если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено частью 10 настоящей статьи, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда на дату приобретения билета в соответствии с установленными категориями проезда, выданной работнику (членам его семьи) организацией, осуществляющей продажу проездных и перевозочных документов (билетов) (далее - транспортное агентство).

15. Исключена.

Информация об изменениях:

См. текст части 15 статьи 4

16. При использовании отпуска за пределами территории Российской Федерации оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно компенсируется в размере стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно до географически последней железнодорожной станции, морского, речного портов, автовокзала на территории Российской Федерации, согласно справке транспортной организации, но не выше фактических расходов, указанных в справке туроператора, с учетом ограничений, установленных частью 10 настоящей статьи.

В случае если стоимость проезда, указанная в справке транспортной организации, меньше стоимости, указанной в справке туроператора, стоимость проезда компенсируется по справке транспортной организации, с учетом ограничений, установленных частью 10 настоящей статьи.

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 1 июля 2016 г. N 91 часть 17 статьи 4 настоящего приложения изложена в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

17. Возмещению при следовании за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту подлежит процентная часть стоимости воздушной перевозки, соответствующая процентному отношению ортодромии по Российской Федерации к общей ортодромии.

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 27 октября 2016 г. N 129 статья 4 настоящего приложения дополнена частью 17.1, вступающей в силу после официального опубликования названного решения и распространяющей своё действие на правоотношения, возникшие с 1 июля 2016 г.

17.1. Возмещению при следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом с посадкой в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту по одному перевозочному документу (авиабилету) работником представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (авиабилета).

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 1 июля 2016 г. N 91 часть 18 статьи 4 настоящего приложения изложена в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

18. Для возмещения процентной части стоимости воздушной перевозки, указанной в части 17 настоящей статьи, используются процентные значения отношения ортодромии по Российской Федерации к общей ортодромии применительно к указанным в перевозочном документе (авиабилете) аэропортам вылета и прилета в соответствии с приложением к постановлению Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 01.03.2010 N 4676 "Об утверждении официального толкования отдельных норм Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (далее - приложение к официальному толкованию).

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 1 июля 2016 г. N 91 часть 19 статьи 4 настоящего приложения изложена в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

19. При отсутствии в приложении к официальному толкованию необходимого процентного значения отношения ортодромии по Российской Федерации к общей ортодромии работодателем используются следующие указанные в приложении к официальному толкованию процентные значения отношения ортодромии по Российской Федерации к общей ортодромии:

1) от международного аэропорта Российской Федерации, являющегося ближайшим к международному аэропорту Российской Федерации, из которого осуществлен вылет, до зарубежного аэропорта, в котором совершена посадка;

2) от международного аэропорта Российской Федерации, из которого осуществлен вылет, до зарубежного аэропорта, являющегося ближайшим к зарубежному аэропорту, в котором совершена посадка.

20. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника и членов его семьи личным транспортом производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем на железнодорожном транспорте в плацкартном вагоне.

21. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника личным транспортом производится в случае, если транспортное средство принадлежит работнику или его супругу при представлении следующих подтверждающих документов:

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Покачи от 1 июля 2016 г. N 91 в пункт 1 части 21 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1) маршрутного листа (приложение 1), который выдается работодателем и в котором должны быть отметки о прибытии к месту использования отпуска (либо отметка органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации), или другие документы, подтверждающие нахождение в месте использования отпуска;

2) копии свидетельства о регистрации транспортного средства или технического паспорта транспортного средства, подтверждающие право собственности на транспортное средство;

3) справки транспортных агентств о стоимости проезда на железнодорожном транспорте в плацкартном вагоне. В случае отсутствия железнодорожного сообщения оплата производится не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок автомобильным, речным транспортом по наименьшей стоимости проезда.

22. Для получения компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, работник обязан в течение 30 дней с даты выхода на работу из отпуска или в течение 30 дней после приезда членов семьи предоставить авансовый отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных документов (билетов, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящим Положением, работником представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортным агентством.

23. При утрате проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортного агентства о стоимости проезда на железнодорожном транспорте в плацкартном вагоне, а при отсутствии железнодорожного сообщения - справки транспортного агентства о стоимости проезда автомобильным, речным транспортом по наименьшей стоимости проезда

24. Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми, осуществляются только на покрытие расходов по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.