Статья 19. Порядок подготовки и проведения аппаратных совещаний

Статья 19. Порядок подготовки и проведения аппаратных совещаний

1. В целях упорядочения работы администрации района, координации деятельности органов администрации устанавливается единый порядок проведения аппаратных совещаний.

2. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности глав городских и сельских поселений, входящих в состав района, органов администрации района, глава администрации Сургутского района проводит аппаратные совещания - ежемесячно по понедельникам.

На аппаратных совещаниях обязательно участие:

- заместителей главы администрации района, управляющего делами администрации района;

- руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации района;

- глав городских и сельских поселений района;

- руководителей муниципальных организаций района по поручениям главы администрации района.

На аппаратные совещания могут приглашаться руководители (представители) государственных органов и организаций района.

3. Список лиц, имеющих право присутствовать на аппаратном совещании в понедельник, определяется управляющим делами администрации района. Продолжительность аппаратного совещания зависит от характера обсуждаемых вопросов. Аппаратное совещание ведёт глава администрации Сургутского района, а при его отсутствии - лицо, исполняющее его полномочия.

4. В соответствии с утверждённым планом основных организационно-технических мероприятий администрации района проект повестки дня аппаратного совещания администрации района формируется управлением по организации деятельности администрации района не позднее, чем за три рабочих дня до совещания и подписывается управляющим делами. Повестка дня аппаратного совещания, подписанная управляющим делами администрации района доводится управлением по организации деятельности администрации района до сведения руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации района, глав городских и сельских поселений, иных заинтересованных лиц.

Рассмотрение на аппаратном совещании вопросов, не вошедших в повестку дня, а также снятие и перенос вопросов, вошедших в повестку дня, возможно по согласованию с управляющим делами администрации района на основании служебной записки.

5. Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации, специалисты, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на аппаратных совещаниях, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления. Материалы по вопросам, включённым в план аппаратных совещаний, представляются для ознакомления главе администрации района не позднее, чем за 2 рабочих дня до определённой планом даты рассмотрения вопроса.

6. На аппаратном совещании время для докладов устанавливается в пределах до 15 минут, для содокладов - до 5 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут.

7. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок на аппаратных совещаниях организует управление по работе с поселениями и связям с общественностью администрации района.

8. Организация подготовки и проведения аппаратных совещаний, оформление поручений главы администрации района, данных на аппаратных совещаниях, возлагается на управление по организации деятельности администрации района.

9. Протокол аппаратного совещания администрации района ведётся начальником управления по организации деятельности администрации района, а в период его отсутствия, лицом, исполняющим его обязанности.

10. Контроль за выполнением поручений главы администрации района, содержащихся в протоколе аппаратного совещания, осуществляется управлением по организации деятельности администрации района.