Статья 20. Порядок подготовки и проведения совещаний

Статья 20. Порядок подготовки и проведения совещаний

1. Совещания, рабочие группы, комиссии и другие мероприятия в администрации района, её органах проводятся в соответствии с утверждённым планом или по поручениям главы администрации Сургутского района.

2. Решение о проведении наиболее значимых мероприятий может оформляться распоряжениями администрации района, в которых определяются тема, состав участников, состав оргкомитета, время и место проведения мероприятия, иные данные.

3. Подготовка иных совещаний возлагается на руководителей органов администрации, ответственных за проведение совещания в соответствии с их полномочиями.

4. Лица, ответственные за подготовку совещания, рабочей группы, комиссии, не менее чем за три рабочих дня до его проведения, представляют заинтересованным лицам:

- повестку дня совещания, рабочей группы, комиссии с указанием фамилии, имени, отчества и должности докладчика и содокладчиков;

- список участников (с указанием должности, фамилии, имени, отчества);

- справочную и аналитическую информацию по рассматриваемому вопросу.

5. В случае изменения списков приглашённых лиц, ответственные за подготовку совещания, рабочей группы, комиссии незамедлительно информируют ответственного за проведение совещания, рабочей группы, комиссии.

6. Оповещение руководителей органов администрации района из числа участников совещания, рабочей группы, комиссии, проводимых главой администрации Сургутского района, подготовку и направление в их адрес материалов, регистрацию обеспечивает орган администрации района, ответственный за подготовку и проведение совещания.

7. По итогам совещания ответственным органом администрации района в течение четырёх рабочих дней оформляется протокол совещания и поручения главы администрации Сургутского района.

8. Поручения и протокол совещания подписываются главой администрации Сургутского района, иным должностным лицом и рассылаются участникам совещания и заинтересованным органам администрации района.