Статья 6. Порядок подготовки и проведения совещаний (в т.ч. аппаратных) в Администрации города

Статья 6. Порядок подготовки и проведения совещаний (в т.ч. аппаратных) в Администрации города

1. В целях упорядочения работы Администрации города, координации деятельности ее структурных подразделений устанавливается единый порядок проведения совещаний.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Сургута от 14 июля 2016 г. N 1280 пункт 2 статьи 6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Аппаратное совещание в Администрации города проводится еженедельно по понедельникам Главой города, в его отсутствие - исполняющим обязанности главы Администрации города.

2.1. На аппаратном совещании присутствие обязательно:

- заместителей главы Администрации города;

- руководителей структурных подразделений Администрации города, либо лиц их замещающих;

- руководителей муниципальных казенных учреждений, либо лиц их замещающих.

2.2. На аппаратное совещание могут приглашаться руководители государственных органов, организаций города, либо лица их замещающие, осуществляющие свою деятельность на территории муниципального образования городской округ город Сургут, по предварительному письменному согласованию с заместителем главы Администрации города, курирующим управление общего обеспечения деятельности Администрации города, а также могут присутствовать представители Контрольно-счетной палаты города Сургута и Думы города.

3. Высшие должностные лица Администрации города, руководители структурных подразделений проводят совещания в структурных подразделениях по текущим вопросам деятельности Администрации города в установленное ими время.

4. В соответствии с утвержденным планом работы Администрации города проект повестки дня аппаратного совещания Администрации города составляется управлением общего обеспечения деятельности Администрации города не позднее чем за пять дней до заседания и подписывается заместителем главы Администрации города, курирующим управление общего обеспечения деятельности Администрации города. Рассмотрение на совещании вопросов, не вошедших в повестку дня, возможно с согласия Главы города.

5. Высшие должностные лица, руководители структурных подразделений самостоятельно назначают ответственных за составление повестки дня совещания.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Сургута от 23 августа 2012 г. N 2407 в пункт 6 статьи 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Участники совещания заранее уведомляются о месте, времени его проведения в письменной форме, по электронной почте или телефонограммой не менее чем за 2 дня.

7. Протокол аппаратного совещания Администрации города ведется работником управления общего обеспечения деятельности Администрации города.

Протоколы совещаний при Главе города ведутся при необходимости, по указанию Главы города. Копии протоколов в течение трех дней направляются в управление общего обеспечения деятельности Администрации города для осуществления общего контроля за выполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах.

8. Контроль за выполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах совещаний при высших должностных лицах Администрации города, осуществляет управление общего обеспечения деятельности Администрации города в случае если участниками совещания являются представители структурных подразделений Администрации города, общее руководство которыми осуществляется двумя и более высшими должностными лицами Администрации города.

9. Контроль за выполнением решений и поручений, принятых на совещаниях высших должностных лиц Администрации города, осуществляется ими самостоятельно.

10. Оперативный контроль за выполнением принятых на совещаниях решений и поручений ведут помощники Главы города, заместителей главы Администрации города соответственно.