Приложение. Положение о проведении Дня открытых дверей в администрации Сургутского района, её отраслевых (функциональных) органах

Приложение
к распоряжению администрации Сургутского района
от 17 апреля 2014 г. N 190-р

Положение
о проведении Дня открытых дверей в администрации Сургутского района,
её отраслевых (функциональных) органах

С изменениями и дополнениями от:

18 октября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о проведении Дня открытых дверей в администрации Сургутского района и её отраслевых (функциональных) органах (далее - Положение) разработано в целях формирования необходимых знаний у молодого поколения о деятельности органов местного самоуправления, формирования позитивного имиджа муниципального служащего, а также с целью привлечения молодёжи на муниципальную службу и повышения престижа института местного самоуправления.

1.2. Мероприятия, включённые в план Дня открытых дверей, проводятся за счёт средств, предусмотренных в администрации Сургутского района, отраслевых (функциональных) органах администрации Сургутского района.

1.3. День открытых дверей проводится в соответствии с утверждённым графиком в рамках празднования Дня местного самоуправления.

2. Участники Дня открытых дверей

Участниками Дня открытых дверей могут быть:

- обучающиеся 10 - 11 классов общеобразовательных организаций района;

- обучающиеся профессиональных образовательных организаций.

3. Порядок проведения Дня открытых дверей

3.1. Координатором проведения Дня открытых дверей является управление по организации деятельности администрации Сургутского района.

3.2. День открытых дверей проводится в период с апреля по май по предварительным заявкам образовательных организаций района, согласованным с заместителем главы администрации Сургутского района, осуществляющим общее руководство деятельности отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района, указанным в заявке.

3.3. Заявка на проведение Дня открытых дверей подаётся образовательными организациями в срок до 01 февраля текущего года на следующий календарный год по утверждённой форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

3.4. Отраслевые (функциональные) органы администрации Сургутского района на основании заявок:

- определяют количество групп (количество участников одной группы не должно превышать 20 человек);

- определяют время приёма групп;

- формируют материалы, представляемые участниками мероприятия;

- определяют ответственных специалистов за организацию Дня открытых дверей;

- утверждают формат, место, регламент встречи с руководителем отраслевого (функционального) органа;

- несут ответственность за организацию и проведение мероприятий в отраслевых (функциональных) органах.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Сургутского района от 18 октября 2016 г. N 622-р в пункт 3.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. На основании заявок образовательных организаций департамент образования и молодёжной политики администрации Сургутского района совместно с отраслевыми (функциональными) органами, указанными в заявке, готовит график мероприятий по проведению Дня открытых дверей. График утверждается заместителем главы администрации, осуществляющим общее руководство отраслевым (функциональным) органом администрации Сургутского района.

График мероприятий должен содержать:

- дату, место, время проведения мероприятий;

- Ф.И.О., - должность лица, ответственного за мероприятие.

3.6. Утверждённый график мероприятий направляется в отраслевой (функциональный) орган администрации района, указанный в заявке, лицам, ответственным за мероприятия, для дальнейшей работы, а также в образовательные организации для ознакомления.

3.7. Руководители групп от образовательных организаций несут ответственность за жизнь и здоровье обучающихся и за соблюдение ими утверждённых Правил внутреннего трудового распорядка в администрации района, её отраслевых (функциональных) органов во время проведения мероприятий Дня открытых дверей.

3.8. В утверждённые графиком сроки специалист, являющийся ответственным лицом в отраслевом (функциональном) органе администрации района, организует встречу, регистрацию и сопровождение участников Дня открытых дверей.

3.9. Участникам разъясняется экскурсионный маршрут по администрации района, её отраслевым (функциональным) органам.

3.10. Список участников с руководителем группы от образовательной организации направляется директору муниципального казённого учреждения "Хозяйственно-эксплуатационное управление администрации Сургутского района" и работнику учреждения, осуществляющему дежурство в здании, где расположен отраслевой (функциональный) орган администрации района, за день до проведения Дня открытых дверей.

4. Основные мероприятия

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Сургутского района от 18 октября 2016 г. N 622-р в пункт 4.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. К основным мероприятиям могут относиться:

- встреча с главой Сургутского района или заместителем главы администрации Сургутского района, осуществляющим общее руководство, курирующим отраслевой (функциональный) орган администрации Сургутского района, указанный в заявке;

- мультимедийная презентация "Кто такой чиновник, что такое власть?";

- демонстрация официального сайта муниципального образования Сургутский район;

- знакомство с работой администрации района, отраслевых (функциональных) органов администрации района (видеофильм, видеоролик);

- экскурс по истории отраслевых (функциональных) органов;

- встреча с руководителем отраслевого (функционального) органа администрации района;

- подведение итогов в форме беседы, круглого стола;

- анкетирование участников мероприятий Дня открытых дверей по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- вручение памятных сувениров, буклетов о деятельности администрации района.

Конкретный перечень мероприятий для каждой группы участников утверждается руководителем соответствующего отраслевого (функционального) органа по согласованию с заместителем главы администрации Сургутского района, осуществляющим общее руководство, курирующим отраслевой (функциональный) орган, в котором будет проводиться День открытых дверей.

4.2. Продолжительность всех мероприятий для одной группы 1 час - 1 час 20 минут.

4.3. Информация о проведении Дня открытых дверей публикуется в средствах массовой информации и размещается на официальном сайте муниципального образования Сургутский район.