Приложение 1. Финансовый отчет

Приложение 1
к договору о предоставлении
гранта в форме субсидий

Форма

СОГЛАСОВАНО Начальник управления общественных связей _________ ________ "___"__________20__ г.

УТВЕРЖДАЮ Глава города _________ ________ "___"_________20__г.

Финансовый отчет

Название некоммерческой организации

Наименование общественно значимой инициативы

Договор
о предоставлении гранта в форме субсидий от _________ N ________

Реестр финансовых операций

Статья расходов	Фактически израсходованная сумма (руб.)	Утвержденная сумма (руб.)	Порядковый N, копии документа
Итого

Руководитель некоммерческой организации: _____________________________

Бухгалтер некоммерческой организации: _________________________________

Дата: "_____"______________20__г.

М.П.

Руководство по составлению финансового отчета

1. Настоящее руководство по составлению финансового отчета (далее - руководство) содержит основные требования, предъявляемые Администрацией города, к финансовым отчетам получателей грантов в форме субсидий. Содержащаяся в финансовых отчетах информация, необходима Администрации города для контроля за выполнением условий договора о предоставлении гранта в форме субсидий по расходованию средств, которые должны осуществляться в строгом соответствии со статьями утвержденной сметы. Руководство содержит подробные рекомендации по составлению финансового отчета.

2. Предоставление отчета осуществляется в сроки, указанные в разделе III договора о предоставлении гранта в форме субсидий.

3. Отчеты представляются в печатном виде по форме согласно приложению 1 к договору о предоставлении гранта в форме субсидий. Отчет сдается руководителем некоммерческой организации в управление бюджетного учёта и отчётности.

4. При составлении отчета необходимо учитывать следующие требования:

1) наименование статей расходов и суммы, указанные в финансовом отчете, должны строго совпадать с наименованием расходов и суммами, указанными в подтверждающих документах;

2) для подтверждения произведенных расходов представляются копии документов, заверенные подписью руководителя и печатью некоммерческой организации. Копии необходимо делать на полных листах формата А-4. Расходы на приобретение товаров должны быть подтверждены копиями следующих документов:

- договор;

- накладная;

- платежное поручение (безналичный расчет);

- кассовый чек, товарный чек (наличный расчет).

3) для подтверждения расходов на оплату выполненных работ или оказанных услуг третьих лиц представляются копии следующих документов:

- договор;

- акт выполненных работ или оказанных услуг;

- платежное поручение (безналичный расчет);

- кассовый чек, товарный чек (наличный расчет).

4) если оплата за выполненные работы, оказанные услуги в рамках использования средств гранта в форме субсидий была произведена физическим лицам по платежной ведомости, в отчете о расходах указывается общая сумма средств, которые были выданы получателям данной ведомости. Ведомость должна содержать подписи всех получателей.

Подтверждающими документами являются копии следующих документов:

- договор;

- акт оказания услуг или выполнения работ;

- платежная ведомость;

5) перечисленные налоги необходимо указать в отчете о расходах отдельно с детальным расчетом, приложить копии платежных поручений. Если указанная в первичном документе сумма состоит не только из средств гранта в форме субсидий, обязательно указать на копии платежного документа сумму средств гранта в форме субсидий: "в том числе ____________ рублей из средств по договору о предоставлении гранта в форме субсидий от ________ N ____";

6) необходимо представлять списки участников мероприятий в рамках инициативы. В случае расходования средств гранта в форме субсидий на выдачу призов в денежной или натуральной форме обязательно составление ведомости на выдачу призов с подписями получателей;

7) расходы, предусматривающие приобретение материальных ценностей, должны быть подтверждены комиссионным актом об их списании;

8) первичные бухгалтерские подтверждающие документы должны содержать необходимые реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.