Раздел III. Планирование и организация работы комиссии

Раздел III. Планирование и организация работы комиссии

1. Организационное обеспечение деятельности комиссии осуществляет аппарат, возглавляемый руководителем аппарата.

2. К функциям аппарата относится:

2.1. Разработка проектов плана работы комиссии и отчетов о результатах деятельности комиссии.

2.2. Подготовка и проведение заседаний комиссии.

2.3. Подготовка аналитических и информационно-справочных материалов к заседанию комиссии.

2.4. Подготовка проектов решений комиссии и оформление итоговых протоколов заседаний комиссии.

2.5. Осуществление контроля за исполнением решений комиссии.

2.6. Организация работы по сбору, накоплению, обобщению и анализу информации, подготовке информационных материалов об общественно-политических, социально-экономических и иных процессах в границах (на территории) муниципального образования, оказывающих влияние на развитие ситуации в сфере профилактики терроризма.

2.7. Организация и координация деятельности постоянных и временных рабочих групп комиссии.

2.8. Обеспечение взаимодействия комиссии с Аппаратом Антитеррористической комиссии Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2.9. Организация и ведение делопроизводства.

2.10. Выполняет иные функции в соответствии с поручениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Аппарата Антитеррористической комиссии Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, председателя комиссии по вопросам, входящим в компетенцию комиссии.

3. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы комиссии на год (далее - план работы комиссии).

4. План работы комиссии готовится исходя из складывающейся обстановки в области профилактики терроризма в границах (на территории) муниципального образования и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, с учетом рекомендаций аппарата Национального антитеррористического комитета и Антитеррористической комиссии Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - АТК автономного округа) по планированию деятельности комиссии, рассматривается на заседании комиссии и утверждается председателем комиссии.

5. Заседания комиссии проводятся в соответствии с планом работы комиссии не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя комиссии могут проводиться внеочередные заседания комиссии.

6. Для выработки комплексных решений по вопросам профилактики терроризма в границах (на территории) муниципального образования могут проводиться заседания комиссии с участием членов оперативной группы в муниципальном образовании.

7. Предложения в проект плана работы комиссии вносятся в письменной форме в аппарат комиссии не позднее чем за два месяца до начала планируемого периода, либо в сроки, определенные председателем комиссии.

8. Предложения по рассмотрению вопросов на заседании комиссии должны содержать:

8.1. Наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании комиссии.

8.2. Форму и содержание предлагаемого решения.

8.3. Наименование органов (должностных лиц), ответственных за подготовку вопроса.

8.4. Перечень соисполнителей.

8.5. Дату рассмотрения на заседании комиссии.

9. В случае если в проект плана предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции органа (должностного лица) его предлагающего, инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения органом (должностным лицом), к компетенции которого он относится. Согласование осуществляется путем направления предлагаемого вопроса в аппарат с указанием органа (должностного лица), к компетенции которого относится указанный вопрос. Аппарат регистрирует поступившее предложение и в срок не более трех рабочих дней направляет его адресату. О предложениях, не прошедших согласование, аппарат информирует председателя комиссии.

10. Предложения в проект плана работы комиссии могут направляться аппаратом комиссии для дополнительной проработки членам комиссии. Заключения членов комиссии и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены в аппарат не позднее одного месяца со дня их получения, если иное не оговорено сопроводительным документом.

11. На основе предложений, поступивших в аппарат, формируется проект плана заседаний комиссии на очередной период, который после согласования с председателем комиссии выносится для обсуждения и утверждения на последнем заседании комиссии текущего года.

12. Утвержденный план заседаний комиссии рассылается аппаратом членам комиссии и в Аппарат АТК автономного округа.

13. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем комиссии по мотивированному письменному предложению члена комиссии, ответственного за подготовку вопроса.

14. Рассмотрение на заседаниях комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по рекомендации Председателя АТК автономного округа и решению председателя комиссии.