Раздел III. Планирование и организация работы комиссии

Раздел III. Планирование и организация работы комиссии

1. Организационное обеспечение деятельности комиссии осуществляет аппарат, возглавляемый руководителем аппарата.

2. К функциям аппарата относятся:

2.1. Разработка проектов плана работы комиссии.

2.2. Подготовка аналитических и информационно-справочных материалов к заседанию комиссии.

2.3. Подготовка проектов решений комиссии и оформление итоговых протоколов заседаний комиссии.

2.4. Осуществление контроля за исполнением решений комиссии.

2.5. Организация и ведение делопроизводства комиссии.

3. Заседания комиссии проводятся в соответствии с планом, утверждаемым протоколом заседания комиссии.

4. План заседаний комиссии включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях комиссии, с указанием по каждому вопросу срока его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса.

5. В случае проведения выездных заседаний комиссии указывается место проведения заседания.

6. Предложения в план заседаний комиссии направляются в письменной форме членами комиссии в аппарат не позднее чем за два месяца до начала планируемого периода либо в сроки, определенные председателем комиссии. Предложения должны содержать:

6.1. Наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании комиссии.

6.2. Вариант предлагаемого решения.

6.3. Наименование органа (должностных лиц), ответственных за подготовку вопроса.

6.4. Перечень соисполнителей.

6.5. Срок рассмотрения на заседании комиссии и при необходимости место проведения заседания комиссии.

7. В случае если в проект плана предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции предлагающего его органа (должностного лица), инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с государственным органом, структурным подразделением, должностным лицом Администрации города, иной организацией, в компетенцию которого входит предлагаемый к рассмотрению вопрос. Согласование осуществляется путем направления предлагаемого вопроса в аппарат с указанием органа (должностного лица), к компетенции которого относится указанный вопрос. Аппарат регистрирует поступившее предложение и в срок не более трех рабочих дней и направляет его адресату. О предложениях, не прошедших согласование, аппарат информирует председателя комиссии.

8. Предложения в план заседаний комиссии по согласованию с председателем комиссии либо по его поручению могут направляться аппаратом