Раздел III. Деятельность ОК

Раздел III. Деятельность ОК

1. Заседания ОК проводятся в случаях, предусмотренных пунктами 3 - 5 раздела II настоящего положения.

2. Заседание ОК считается правомочным, если на нем присутствовало не менее половины членов ОК. Заседания проводит председатель ОК, в его отсутствие - заместитель председателя ОК.

3. Заседания ОК проводятся в форме открытых заседаний с приглашением представителей средств массовой информации, а также с проведением фотоотчета и аудиозаписи заседания с последующим размещением фотографий на официальном портале Администрации города.

4. Решения ОК принимаются большинством голосов членов ОК, участвующих в заседании, и оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании ОК и секретарь. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании ОК является решающим.

5. Секретарь ОК:

5.1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности ОК.

5.2. В соответствии с поручением председателя ОК и/или предложениями членов ОК формирует проект повестки заседания ОК и представляет его на утверждение председателю ОК или лицу его замещающему.

5.3. Извещает членов ОК и приглашенных на заседание лиц о проведении заседания и повестке дня.

5.4. Ведет протоколы заседаний ОК и обеспечивает хранение оригиналов протоколов заседаний ОК.

5.5. В случае необходимости, в соответствии с письменным запросом готовит выписки из протоколов заседаний ОК.

5.6. В целях осуществления выполнения решений, принятых на заседании ОК, направляет протоколы заседаний членам ОК и иным лицам, ответственным за выполнение решений.

5.7. Ведет аудио- и фотофиксацию заседаний ОК.

5.8. В соответствии с письменным запросом предоставляет материалы (протоколы, фотографии) о деятельности ОК.

5.9. Направляет протоколы и фотоматериалы заседаний ОК для размещения на официальном портале Администрации города не позднее двух рабочих дней после дня подписания протокола.

5.10. Выполняет иные поручения председателя ОК.

6. Члены ОК должны присутствовать на заседаниях лично. В случае невозможности присутствия члена комиссии на заседании по уважительным причинам он вправе, с согласия председателя ОК, направить для участия в заседании своего представителя с правом голоса.

7. Структурные подразделения Администрации города, обеспечивающие реализацию приоритетного проекта "Формирование комфортной городской среды", ответственные за выполнение мероприятий в рамках возложенных на них полномочий, готовят информацию к заседаниям, аналитические отчеты и иную информацию, необходимую для осуществления контроля и координации исполнения соглашения, и предоставляют ее в Депжкк и энергетики Югры.

8. Для осуществления возложенных задач ОК вправе:

8.1. Запрашивать в установленном порядке у органов исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также организаций, предприятий, учреждений необходимую информацию по вопросам деятельности ОК.

8.2. Привлекать к участию и заслушивать на своих заседаниях представителей органов местного самоуправления, а также организаций, предприятий, учреждений.

8.3. Вносить предложения в органы исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органы местного самоуправления по вопросам обеспечения реализации приоритетного проекта.