Статья 6. Порядок подготовки и проведения совещаний (в т.ч. аппаратных) в Администрации города

Статья 6. Порядок подготовки и проведения совещаний (в т.ч. аппаратных) в Администрации города

1. В целях упорядочения работы Администрации города, координации деятельности ее структурных подразделений устанавливается единый порядок проведения совещаний.

2. Каждый понедельник проводится аппаратное совещание Администрации города с обязательным участием высших должностных лиц Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города. На аппаратные совещания Администрации города могут приглашаться руководители (представители) государственных органов и организаций города.

3. Высшие должностные лица Администрации города, руководители структурных подразделений проводят совещания в структурных подразделениях по текущим вопросам деятельности Администрации города в установленное ими время.

4. В соответствии с утвержденным планом работы Администрации города проект повестки дня аппаратного совещания Администрации города составляется управлением общего обеспечения деятельности Администрации города не позднее чем за пять дней до заседания и подписывается заместителем главы Администрации города, курирующим управление общего обеспечения деятельности Администрации города. Рассмотрение на совещании вопросов, не вошедших в повестку дня, возможно с согласия Главы города.

5. Высшие должностные лица, руководители структурных подразделений самостоятельно назначают ответственных за составление повестки дня совещания.

6. Участники совещания заранее уведомляются о месте, времени его проведения в письменной форме или телефонограммой не менее чем за 2 дня.

7. Протокол аппаратного совещания Администрации города ведется работником управления общего обеспечения деятельности Администрации города.

Протоколы совещаний при Главе города ведутся при необходимости, по указанию Главы города. Копии протоколов в течение трех дней направляются в управление общего обеспечения деятельности Администрации города для осуществления общего контроля за выполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах.

8. Контроль за выполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах совещаний при высших должностных лицах Администрации города, осуществляет управление общего обеспечения деятельности Администрации города в случае если участниками совещания являются представители структурных подразделений Администрации города, общее руководство которыми осуществляется двумя и более высшими должностными лицами Администрации города.

9. Контроль за выполнением решений и поручений, принятых на совещаниях высших должностных лиц Администрации города, осуществляется ими самостоятельно.

10. Оперативный контроль за выполнением принятых на совещаниях решений и поручений ведут помощники Главы города, заместителей главы Администрации города соответственно.