Приложение. Положение о размерах, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсации расходов, связанных с переездом, лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджета Сургутского района

Приложение
к решению Думы Сургутского района
от 1 апреля 2009 г. N 422

Положение
о размерах, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости
проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсации
расходов, связанных с переездом, лицам, работающим в организациях,
финансируемых из бюджета Сургутского района

1. Порядок и условия компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

1.1. Лица, работающие в организациях, финансируемых из бюджета Сургутского района (далее по тексту - работники), и неработающие члены их семей (далее по тексту - члены семьи) имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из бюджета Сургутского района) проезд к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением легковых такси), а также на оплату стоимости провоза багажа.

1.2. Работодатель компенсирует стоимость проезда работника и членов семьи к месту использования отпуска и обратно общественным транспортом в размере фактически произведенных расходов, но не выше стоимости проезда:

- в салоне экономического класса при проезде воздушным транспортом;

- в четырехместном купейном вагоне скорого фирменного поезда при проезде железнодорожным транспортом;

- в каюте 2 класса пассажирских водоизмещающих судов всех линий сообщения при проезде водным транспортом (кроме круизных судов);

- маршрутным автомобильным транспортом (кроме легковых такси).

1.3. Компенсация стоимости проезда работника и членов семьи общественным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится на основании оформленных, на бланках строгой отчетности проездных документов (билетов) в размере фактически, произведенных расходов (с учетом всех предусмотренных билетом взносов и сборов).

При приобретении электронного проездного документа (билета) железнодорожного транспорта, компенсация стоимости проезда может также производиться на основании оформленного не на бланке строгой отчетности проездного документа (билета) и документа, подтверждающего произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чека).

При приобретении электронного проездного документа (билета) воздушного транспорта компенсация стоимости проезда может производиться также на основании оформленной не на бланке строгой отчетности маршрут/квитанции и документа подтверждающего произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чека).

1.4. В случае если представленные проездные документы (билеты) подтверждают фактически произведенные расходы на проезд в транспорте более высокой категории проезда, чем предусмотрено пунктом 1.2. настоящего Положения, компенсация расходов производится не выше установленной пунктом 1.2. настоящего Положения категории проезда.

Размер компенсации определяется на основании справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом, на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

1.5. Работодатель компенсирует стоимость проезда работника и членов семьи к месту использования отпуска и обратно личным автотранспортом при наличии документов, подтверждающих факт проведения отпуска в другой местности (маршрутный лист или иной документ с отметкой о пребывании в другой местности), а также право собственности или право владения или пользования на любых законных основаниях работника или члена семьи на автотранспортное средство.

Размер компенсации определяется на основании справки о стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда, в каюте 2 класса пассажирских водоизмещающих судов (кроме круизных), в автобусах общего типа, выданной транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом по кратчайшему маршруту следования к месту проведения отпуска, исходя из стоимости проезда работника и членов семьи. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

1.6. Работодатель компенсирует стоимость проезда работника и членов семьи к месту использования отпуска и обратно в случае утраты проездных документов при наличии документов, подтверждающих пребывание работника и членов семьи в месте использования отпуска (гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе или ином подобном учреждении) или документов, удостоверяющих регистрацию по месту пребывания.

Размер компенсации определяется на основании справки о стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда, при отсутствии железнодорожного транспорта на основании справки о стоимости проезда в каюте 2 класса пассажирских водоизмещающих судов (за исключением круизных), в автобусах общего типа, выданной транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом, по кратчайшему маршруту следования к месту проведения отпуска, исходя из стоимости проезда работника и членов семьи.

Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

1.7. Работнику и членам семьи, проводящим отпуск в нескольких местах отдыха, компенсируется стоимость проезда только до одного избранного работником места, а также расходы по обратному проезду от того же места по кратчайшему маршруту следования.

Размер компенсации определяется на основании справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом, не выше категории проезда установленной пунктом 1.2. настоящего Положения и не выше фактических расходов.

Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

1.8. В случае отсутствия прямого маршрута до выбранного места использования отпуска и обратно размер компенсации проезда определяется в соответствии с фактическими затратами, при условии движения по кратчайшему маршруту через населенный пункт, являющийся промежуточным.

Время нахождения в промежуточном населенном пункте не может превышать трех суток.

1.9. При проведении отпуска за пределами территории Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, компенсация стоимости проезда работника и членов семьи производится до пункта пропуска через государственную границу и обратно с учетом требований, установленных пунктами 1.2 - 1.8 настоящего Положения.

1.10. Работодатель компенсирует стоимость провоза багажа работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно весом до 30 килограммов с учетом веса, бесплатно разрешенного к перевозке на транспорте, на основании багажной квитанции или иных документов подтверждающих заключение договора перевозки багажа и его оплату.

1.11. К членам семьи работника в соответствии с настоящим Положением относятся:

- неработающие муж (жена);

- несовершеннолетние дети (родные, усыновленные), не достигшие 18 лет на момент использования права на оплачиваемый отпуск;

- дети, не достигшие возраста 23 лет на момент использования права на оплачиваемый отпуск, обучающиеся на дневных отделениях высших и средних учебных заведений, независимо от места их проживания и места нахождения вышеуказанных учебных заведений и не состоящие в зарегистрированном браке.

Членам семьи работника компенсация стоимости проезда и провоза багажа производится также в случае, если место и время использования отпуска работника и членов его семьи не совпадают.

1.12. Компенсация стоимости проезда и провоза багажа производится неработающим членам семьи работника при предъявлении документов, подтверждающих факт отсутствия трудовой занятости члена семьи (трудовая книжка с последней записью об увольнении, справка налоговых органов о том, что лицо не зарегистрировано в качестве предпринимателя, справка из образовательного учреждения, подтверждающая факт обучения по очной форме и т.д.).

1.13. Компенсация стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника организации, финансируемой из бюджета Сургутского района, и членов его семьи производится перед отъездом работника в отпуск (не позднее, чем за три рабочих дня), исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет стоимости проезда и провоза багажа производится по возвращении работника из отпуска на основании предоставленных проездных документов (билетов) или других документов работников не позднее 1 месяца с момента выхода из отпуска.

Излишне выплаченные суммы в счет компенсации стоимости проезда возвращаются работником в течение трех рабочих дней с момента выхода из отпуска.

В случае выплаты работнику недостаточной суммы на компенсацию стоимости проезда разница возмещается работодателем в течение месяца с момента предоставления работником билетов или других документов, подтверждающих использование отпуска.

1.14. В случае, когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, компенсация стоимости проезда к месту проведения отпуска производится при условии, что работник не пользовался данной льготой в течение двух последних рабочих лет. Предварительная оплата стоимости проезда при этом не производится.

1.15. Компенсации, предусмотренные настоящим разделом, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа.

1.16. Компенсации, предусмотренные настоящим разделом, предоставляются работнику организации, финансируемой из бюджета Сургутского района, только по основному месту работы.

1.17. Право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно предоставляется работнику, начиная со второго года работы, то есть по истечении 12 месяцев непрерывной работы со дня приема на работу.

По желанию работника вместе с оплачиваемым отпуском один раз в два года предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Если работник своевременно не воспользовался правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно на второй год и последующие, то он может воспользоваться этим правом соответственно на третий, пятый, седьмой и последующие годы работы.

1.18. Лица, поступающие переводом из организаций, финансируемых из бюджета Сургутского района, обязаны представить справку об использовании за последние два года права на оплачиваемый за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска и обратно.

Лицам, указанным в настоящем пункте, право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно один раз в два года за счет средств работодателя предоставляется с учетом использования данного права на прежнем месте работы.

1.19. Для компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работник предоставляет не позднее чем, за две недели до начала отпуска в бухгалтерию организации письменное заявление, в котором указывается:

- фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов подтверждающих степень родства, копии трудовой книжки неработающего члена семьи, справку из налогового органа, справку из образовательного учреждения;

- даты рождения несовершеннолетних детей;

- место использования отпуска работника и членов его семьи;

- виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

- маршрут следования;

- примерная стоимость проезда.

2. Порядок и условия компенсации расходов, связанных с переездом, лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджета Сургутского района

2.1. Лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, финансируемых из бюджета Сургутского района, и прибывшим в соответствии с приглашениями данных организаций из других регионов Российской Федерации, за счет средств работодателя предоставляются следующие компенсации:

- единовременное пособие в размере двух должностных окладов (месячных тарифных ставок) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере половины должностного оклада (половины месячной тарифной ставки) работника;

- оплата стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории Российской Федерации по фактическим расходам, с учетом требований установленных пунктами 1.2 - 1.6, 1.8 настоящего Положения, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом, а в случае отсутствия железнодорожного транспорта - не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок речным, автомобильным транспортом, по наименьшей стоимости провоза;

- оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.

2.2. Право на оплату стоимости проезда и стоимости провоза багажа членов семьи сохраняется в течение одного года со дня заключения работником трудового договора с организацией, финансируемой из бюджета Сургутского района.

2.3. Работник организации, финансируемой из бюджета Сургутского района и расположенной на территории города Сургута и Сургутского района, возвращает денежные средства, выделенные ему в связи с переездом на работу согласно пункта 2.1 настоящего Положения, в случае:

- если работник без уважительной причины не приступил к работе в установленный срок;

- если работник уволился до окончания срока, определенного трудовым договором, а при отсутствии такого срока - до истечения одного года работы, или был уволен за виновные действия.

2.4. Работнику организации, финансируемой из бюджета Сургутского района и расположенной на территории города Сургута и Сургутского района, и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия и отработавшим менее 1 года, компенсируется стоимость проезда по фактическим расходам с учетом требований, установленных пунктами 1.2 - 1.6, 1.8 настоящего Положения и стоимость провоза багажа из расчета не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом в пределах Российской Федерации, а в случае отсутствия железнодорожного транспорта предусмотренных для перевозок речным, автомобильным транспортом, по наименьшей стоимости провоза.

2.5. Право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа работнику и членам его семьи, в случае их переезда к новому месту жительства в другую местность, сохраняется в течение 1 года со дня расторжения работником трудового договора.

2.6. Компенсации, предусмотренные разделом 2 настоящего Положения, предоставляются работнику организации, финансируемой из бюджета Сургутского района, только по основному месту работы на основании распоряжения главы Сургутского района.

2.7. Действие пункта 2.1 настоящего Положения распространяется на лиц, прибывших из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, при условии предоставления документов, подтверждающих, что им и членам их семей при переезде в город Сургут и Сургутский район в связи с расторжением трудового договора по прежнему месту работы не оплачивалась стоимость проезда в объеме, установленном настоящим решением.

В случае, если оплата проезда и провоза багажа по прежнему месту работы осуществлялась, но в меньшем объеме, работнику выплачивается разница между оплатой, предусмотренной настоящим пунктом, и фактической оплатой стоимости проезда и провоза багажа.

2.8. Для получения выплат указанных в пункте 2.1, 2.4 настоящего Положения работник предоставляет в организацию следующие документы:

- заявление на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа;

- заверенную кадровой службой организации копию приглашения работодателя;

- заверенную кадровой службой организации копию трудового договора, трудовой книжки;

- документы, подтверждающие проезд и провоз багажа;

- заверенные кадровой службой организации копии: свидетельства о браке, о рождении детей, паспорта членов семьи с регистрацией по месту пребывания;

- документ (справка), подтверждающий, что по прежнему месту работы не компенсировался проезд и провоз багажа, либо если компенсировался, то в каком объеме.