Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения

Основанием для начала административной процедуры является запрос (заявление), представленный заявителем лично исполнителю либо полученный факсимильной связью или по почте, в том числе электронной, адресованный архивному отделу.

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

3.1.1. Прием и регистрация запроса (заявления).

- прием запроса (заявления) от заявителя при личном обращении осуществляется сотрудником архивного отдела, ответственным за прием входящей корреспонденции.

- прием запроса (заявления), его регистрация и доведение до ответственного за обработку осуществляется в порядке общего делопроизводства.

- ответственный специалист за обработку корреспонденции осуществляет проверку соответствия требованиям комплектности и соответствия установленным правилам оформления представленных документов.

3.1.2. Передача запроса (заявления) сотрудником, осуществляющим регистрацию документов исполнителю, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

3.1.3. Принятие решения специалистом о возможности предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения данных действий составляет 1 рабочий день.

3.1.4. Предоставление информации заявителю.

Исполнитель выдает копии соответствующих документов под роспись заявителя в журнале регистрации заявлений граждан.

Максимальный срок выполнения данного действий составляет 5 рабочих дней.

3.2. Выдача копий архивных документов в электронном виде не осуществляется.

3.3. Критерии принятия решений при оказании муниципальной услуги:

3.3.1. Положительный результат - выдача копий запрашиваемых архивных документов, оформленных в соответствии с законодательством (решения Сургутского городского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета; постановления, распоряжения Главы Администрации города Сургута, Мэра города Сургута, Администрации города; архивная выписка, в случае, если в документах содержится информация о других собственниках).

3.3.2. Мотивированный отказ в соответствии с основаниями, указанными в п. 2.10, 2.11 административного регламента:

- выдача архивной справки об отсутствии запрашиваемой информации;

- в случае отсутствия у заявителя прав на получение информации.

3.3.3. Приостановление оказания муниципальной услуги - снятие с регистрационного контроля поступившего запроса (заявления) (по согласованию с заявителем).

3.4. Блок-схема последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги приводится в приложении 2 к административному регламенту.