Раздел 3. Должностные обязанности

Раздел 3. Должностные обязанности

В настоящем разделе указываются должностные обязанности муниципального служащего в соответствии с задачами и функциями Администрации города, структурного подразделения Администрации города и функциональными особенностями замещаемой должности муниципальной службы.

3.1. В пункте "Должностные обязанности" при определении основных задач и должностных обязанностей муниципального служащего необходимо руководствоваться трудовым законодательством, федеральным законодательством и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры о муниципальной службе, в которых перечислены основные обязанности муниципального служащего, являющиеся общими для всех муниципальных служащих, независимо от замещаемой должности. Кроме этого, указываются должностные обязанности муниципального служащего, возлагаемые на него по замещаемой должности муниципальной службы, которые определяются в соответствии с задачами и функциями, возложенными на структурное подразделение Администрации города. Должностные обязанности муниципального служащего должны распределяться между специалистами таким образом, чтобы не было их дублирования. Более сложные должностные обязанности необходимо закреплять за работником более высокой квалификации.

При формировании перечня основных задач и должностных обязанностей муниципального служащего глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении ("Начальник отдела организует", "Ведущий специалист составляет"). Аналогично указывается форма участия муниципального служащего в управленческом процессе: руководит, утверждает, готовит, рассматривает, контролирует, согласовывает, представляет, координирует.

При определении основных задач и должностных обязанностей муниципального служащего используются такие понятия, как:

- планирование - постановка целей, определяющих перспективы развития и будущее состояние управляемых объектов и процессов, а также способы достижения намеченных целей;

- организация - деятельность, направленная на установление конкретных параметров оргструктуры объекта и субъекта управления и взаимосвязей между ними, в том числе: степени централизации управления; уровней организации рабочих мест и условий труда; профессионально-квалификационного уровня персонала; регламентации и стимулирования деятельности структурных подразделений и каждого муниципального служащего;

- координация - деятельность, которая обеспечивает согласованность работ всех звеньев системы управления; благодаря координации устанавливается единство отношений управляемой и управляющей систем, структур объекта и субъекта управления, связывающая и объединяющая все усилия персонала;

- регулирование - создает отношение упорядоченности и устойчивости социально-экономической системы, и в случае ее отклонения от заданных параметров приводит в эффективное действие ее персонал;

- контроль - выполняет обратную связь объектов управления с аппаратом управления; эта функция выполняется, чтобы постоянно наблюдать, оценивать и давать информацию о реализации объектом управления решений, относящихся к его компетенции;

- анализ, который определяется как: разложение управляемых процессов и процессов управления на составляющие их элементы таким образом, чтобы получить возможность исключить негативные проявления в объекте и субъекте управления, выявить условия и тенденции их возникновения, закрепить, синтезировать все прогрессивные методы, дающие социально-экономический эффект. Для специалистов отделов должностные обязанности формируются в рамках компетенции отдела, в котором он работает, в том числе включается выполнение иных поручений руководителя в рамках полномочий этого структурного подразделения.

Руководитель:

- организует деятельность...;

- организует разработку...;

- организует взаимодействие...;

- обеспечивает руководство...;

- осуществляет подбор и расстановку кадров;

- определяет...;

- анализирует...;

- контролирует...;

- планирует...;

- принимает решение...;

- принимает участие в пределах своей компетенции...;

- координирует...;

- координирует деятельность подчиненных;

- распоряжается...;

- рассматривает и утверждает....;

- разрабатывает предложения...;

- регулирует деятельность...;

- разрешает в пределах своей компетенции...;

- содействует...;

- формирует...

Специалист:

- готовит...;

- разрабатывает...;

- предлагает...;

- контролирует...;

- обобщает...;

- рекомендует...;

- составляет...;

- исполняет...;

- информирует...;

- выполняет по распоряжению...;

- представляет...