Приложение. Порядок предоставления путевок в организации, обеспечивающие отдых и оздоровление детей, и взаимодействия департамента образования Администрации города с муниципальным казенным учреждением "Управление учёта и отчётности образовательных учреждений", с родителями (законными представителями), направляющими детей на организованный отдых, при осуществлении функций по исполнению переданного отдельного государственного полномочия по организации и обеспечению отдыха и оздоровления детей

Приложение
к постановлению Администрации г. Сургута
от 3 апреля 2014 г. N 2192

Порядок
предоставления путевок в организации, обеспечивающие отдых и
оздоровление детей, и взаимодействия департамента образования
Администрации города с муниципальным казенным учреждением
"Управление учёта и отчётности образовательных учреждений", с
родителями (законными представителями), направляющими детей
на организованный отдых, при осуществлении функций по исполнению
переданного отдельного государственного полномочия по организации
и обеспечению отдыха и оздоровления детей (далее - порядок)

1. Настоящий порядок разработан в целях упорядочения предоставления путевок в организации, обеспечивающие отдых и оздоровление детей, взаимодействия департамента образования Администрации города (далее - департамент образования), являющегося уполномоченным органом по осуществлению переданного органу местного самоуправления отдельного государственного полномочия по организации и обеспечению отдыха и оздоровления детей, с муниципальным казенным учреждением "Управление учёта и отчетности образовательных учреждений" (далее - управление), с родителями (законными представителями), направляющими детей на организованный отдых, в процессе осуществления функций по исполнению переданного отдельного государственного полномочия по организации отдыха и оздоровления детей, проживающих на территории муниципального образования городской округ город Сургут.

2. Департамент образования при осуществлении переданного отдельного государственного полномочия по организации и обеспечению отдыха и оздоровления детей выполняет следующие функции:

2.1. Осуществляет планирование развития форм отдыха детей, проживающих на территории муниципального образования городской округ город Сургут, в каникулярное время для обеспечения прав детей на отдых и оздоровление, исходя из потребности детей и родителей (законных представителей) в тех или иных формах отдыха, на основании решений муниципальной межведомственной комиссии по организации отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи города в пределах средств субвенций из бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2.2. Формирует требования, предъявляемые к направлениям, условиям проживания и содержанию отдыха детей в виде технических заданий, передает их в управление для подготовки документации для размещения муниципального заказа на оказание услуг по организации отдыха и оздоровления детей не менее чем за 2,5 месяца до начала периода заезда детей к месту отдыха и оздоровления.

2.3. Информирует общественность города об основных направлениях организованного отдыха детей через средства массовой информации, официальные Интернет-сайты, другими не противоречащими законодательству способами.

2.4. Формирует список очередности детей от 6 до 17 лет (включительно) на получение путевок в организации, обеспечивающие отдых и оздоровление детей: загородные оздоровительные лагеря, специализированные (профильные) лагеря, оздоровительно-образовательные центры, базы и комплексы, иные оздоровительные организации, деятельность которых направлена на реализацию услуг по обеспечению отдыха и оздоровления детей, расположенные на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, за пределами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - оздоровительные учреждения).

3. Формирование списка очередности на получение путевок в оздоровительные учреждения (далее - список очередности) осуществляется в следующем порядке:

3.1. Список очередности формируется по дате подачи одним из родителей (законным представителем) (далее - заявитель) заявления на получение путевки в оздоровительные учреждения по форме согласно приложению 1 к настоящему порядку и представления в департамент образования следующих документов (далее - пакет документов):

- заявление о предоставлении путевки с указанием планируемых сроков отдыха и оздоровления ребенка по форме согласно приложению 1 к настоящему порядку;

- копии документов, удостоверяющих личность заявителя, ребенка (паспорт, свидетельство о рождении);

- медицинскую справку по форме N 079/у (при направлении ребенка в детские оздоровительные учреждения) или по форме N 070/у-04 (при направлении ребенка в санаторий).

Дополнительно запрашиваются следующие документы в следующих случаях:

- документ, подтверждающий факт проживания ребенка в городе Сургуте, в случае если в документе, удостоверяющем личность ребенка, не указано место регистрации ребенка (справка с места жительства ребенка либо договор аренды жилого помещения с указанием факта проживания ребенка в арендованном жилом помещении);

- копия документа, подтверждающего родство ребенка и родителя, в случае если в документах разные фамилии (свидетельство о рождении ребенка, документ об усыновлении/удочерении);

- копия идентификационного номера налогоплательщика (далее - ИНН) ребенка, в случае если ребенок достиг 16-летнего возраста или в случае выезда за пределы Российской Федерации для последующего информирования ИФНС России по городу Сургуту о получении ребенком дохода;

- копия заграничного паспорта ребенка, в случае если заявитель претендует на получение путевки за пределы Российской Федерации (при его наличии);

- копия паспорта второго родителя (2 - 3 страницы) либо документ, подтверждающий отсутствие второго родителя, в случае если заявитель претендует на получение путевки за пределы Российской Федерации.

3.2. Список очередности ведется в электронном виде специалистами отдела организации каникулярного отдыха департамента образования (далее - отдел организации каникулярного отдыха) по адресу: улица Декабристов, дом 16, кабинет 103. Подача пакета документов осуществляется на личном приеме у специалистов отдела организации каникулярного отдыха.

3.3. Отдел организации каникулярного отдыха начинает прием заявлений от заявителей в следующие сроки:

- для отдыха и оздоровления детей в летний период - с 01 февраля и до момента отправления последней организованной группы детей в августе;

- для отдыха и оздоровления детей в осенний период - с 01 сентября и до момента отправления последней организованной группы детей в ноябре;

- для отдыха и оздоровления детей в зимний период - с 01 ноября и до момента отправления последней организованной группы детей в январе.

3.4. Основаниями для отказа в предоставлении путевки и приеме заявления являются:

- предоставление недостоверных сведений заявителем о себе и ребенке;

- медицинские противопоказания у ребенка;

- представление не всех документов, указанных в пункте 3.1 настоящего порядка.

3.5. Порядок подачи пакета документов на личном приеме у специалистов отдела организации каникулярного отдыха

3.5.1. Заявитель представляет в отдел организации каникулярного отдыха пакет документов в соответствии с пунктом 3.1 настоящего порядка.

3.5.2. Специалист отдела организации каникулярного отдыха рассматривает пакет документов на соответствие его перечню документов, указанному в пункте 3.1 настоящего порядка, проверяет медицинскую справку на отсутствие медицинских противопоказаний у ребенка для пребывания в детском оздоровительном учреждении. Основанием для отказа в принятии заявления являются условия, указанные в пункте 3.4 настоящего порядка.

3.5.3. При представлении пакета документов в соответствии с пунктом 3.1 настоящего порядка специалисты отдела организации каникулярного отдыха принимают в течение 15 минут у заявителя пакет документов, регистрируют заявителя в журнале регистрации принятых документов, заносят данные о ребенке в список очередности. Заявлению присваивается регистрационный номер, выдается уведомление о принятых документах с указанием регистрационного номера заявления и статуса получения (гарантированное или негарантированное) по форме согласно приложению 2 к настоящему порядку.

4. Департамент образования осуществляет распределение и предоставление путевок в следующем порядке:

4.1. Приказом департамента образования не позднее чем за 30 календарных дней до первого выезда организованной группы детей создается комиссия по распределению путевок, сформированная из числа сотрудников департамента образования, управления (далее - комиссия).

4.2. Комиссия не позднее чем за 15 календарных дней до начала каждой смены в соответствии с количеством закупленных управлением по муниципальным контрактам путевок определяет и утверждает протокольным решением списки детей, которые направляются на отдых и оздоровление, по направлениям и срокам выезда.

4.3. После утверждения списков детей, которые направляются на отдых и оздоровление, и не позднее чем за 3 дня до даты проведения родительского собрания специалисты отдела организации каникулярного отдыха направляют заявителю уведомление (по электронной почте, указанной в заявлении, или смс-сообщением, или телефонным звонком) о предоставлении путевки ребенку, дате, времени, месте проведения родительского собрания.

4.4. Специалисты отдела организации каникулярного отдыха при участии специалистов управления и представителя исполнителя муниципального контракта проводят родительские собрания с заявителями, которые направляют детей на отдых и оздоровление, не позднее чем за 10 дней до начала отдыха.

4.5. Между департаментом образования, управлением, родителем (законным представителем) ребенка, который направляется на отдых и оздоровление, заключается трехстороннее соглашение об организации выездного отдыха ребенка (далее - соглашение).

4.6. Между заявителем, ребенок которого направляется на отдых и оздоровление, и исполнителем муниципального контракта заключаются прямые договоры на организацию доставки ребенка до места нахождения организации, обеспечивающей отдых и оздоровление детей, и обратно и/или дополнительной программы/услуги.

4.7. В случае если заявитель не принимал участие в родительском собрании, специалисты отдела организации каникулярного отдыха в течение 3 рабочих дней осуществляют не менее 3 попыток связаться с заявителем по указанным в заявлении телефонам. Если заявитель выходит на связь, то до него доводят информацию о предоставлении ребенку путевки на отдых и оздоровление и приглашают его для заключения соглашения. Если заявитель не выходит на связь, то специалисты отдела организации каникулярного отдыха оформляют акт по форме согласно приложению 3 к настоящему порядку.

4.8. В случае если заявитель по какой-либо причине отказывается от путевки, специалисты отдела организации каникулярного отдыха предлагают заявителю оформить письменный отказ по форме согласно приложению 4 к настоящему порядку или составляют акт об отказе по форме согласно приложению 5 к настоящему порядку.

4.9. В случае если по итогам заседания комиссии остались невостребованные путевки и/или заявители отказались от предоставления путевки после заседания комиссии, специалисты отдела организации каникулярного отдыха формируют дополнительные списки детей, направляемых на отдых и оздоровление, из списка очередности, которые рассматриваются и утверждаются комиссией не позднее чем за 2 календарных дня до выезда детей. В случае отказа от предоставления путевки заявителем в день выезда организованной группы детей возможно внесение изменения в список детей, направляемых на отдых и оздоровление, из списка очередности.

4.10. Департамент образования направляет протокольное решение с приложением списка детей, которые направляются на отдых и оздоровление:

- в управление;

- исполнителю муниципального контракта, который в соответствии с результатами конкурса стал победителем и получил право на исполнение контракта по организации отдыха и оздоровления детей (далее - исполнитель контракта).

5. Специалисты отдела организации каникулярного отдыха присутствуют на железнодорожном вокзале и в аэропорту при отправке организованных групп детей к местам отдыха и оздоровления по путевкам, приобретенным управлением, при встрече организованных групп детей по возвращении из мест отдыха и оздоровления по путевкам, приобретенным управлением.

6. Департамент образования представляет в Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отчеты об исполнении переданного отдельного государственного полномочия по организации и обеспечению отдыха и оздоровления детей:

- информацию об использовании субвенции из бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на организацию и обеспечение отдыха и оздоровления детей, проживающих в городе Сургуте, - ежемесячно в срок до 27 числа по форме согласно приложению 6 к настоящему порядку;

- информацию о выполнении плана сетевых показателей использования субвенции из бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на организацию и обеспечение отдыха и оздоровления детей, проживающих в городе Сургуте, - ежеквартально в срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным периодом, по форме согласно приложению 7 к настоящему порядку.

7. Управление при осуществлении функций по исполнению переданного отдельного государственного полномочия по организации и обеспечению отдыха и оздоровления детей за счет средств субвенции из бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:

7.1. Размещает муниципальный заказ, заключает контракты, договоры на приобретение путевок в организации, обеспечивающие отдых и оздоровление детей; на сопровождение детей до места нахождения организаций, обеспечивающих отдых и оздоровление детей, и обратно; на страхование детей в период следования к месту отдыха и оздоровления и обратно и на период их пребывания в организациях, обеспечивающих отдых и оздоровление детей.

7.2. Осуществляет взаиморасчеты с исполнителями услуг.

7.3. Отражает расходы в бухгалтерском учете.

7.4. Представляет в департамент образования:

7.4.1. В течение пяти рабочих дней после окончания смены или возвращения детей с отдыха и оздоровления копию списков детей, фактически получивших услугу отдыха и оздоровления.

7.4.2. Информацию, требуемую для составления отчетов об исполнении переданного отдельного государственного полномочия по организации и обеспечению отдыха и оздоровления детей, о:

- использовании субвенции из бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на организацию и обеспечение отдыха и оздоровления детей, проживающих в городе Сургуте, - ежемесячно в срок до 27 числа по форме согласно приложению 6 к настоящему порядку;

- выполнении плана сетевых показателей использования субвенции из бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на организацию и обеспечение отдыха и оздоровления детей, проживающих в городе Сургуте, - ежеквартально в срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным периодом, по форме согласно приложению 7 к настоящему порядку.