Статья 17. Организация контроля

Статья 17. Организация контроля

1. Организацию общего контроля исполнения документов осуществляет заместитель главы Администрации города, курирующий управление общего обеспечения деятельности Администрации города, обеспечивает контроль управление общего обеспечения деятельности Администрации города.

2. Оперативный контроль исполнения структурными подразделениями и должностными лицами Администрации города поручений Главы города, высших должностных лиц Администрации города, изложенных в виде резолюций, осуществляют советники, помощники и консультанты Главы города, помощники заместителей Главы Администрации города в соответствии с возложенными на них обязанностями.

3. Лица, ответственные за исполнение, указываются в документах, контрольных карточках, а также в резолюциях Главы города, высших должностных лиц Администрации города.

4. На контроль может быть поставлен весь документ, его отдельная часть (пункт или несколько пунктов), а также поручения, оформленные в письменном виде.

5. Сроки исполнения документов, поступающих в Администрацию города, указываются в самом документе или в резолюции Главы города, высших должностных лиц Администрации города. Отсутствие конкретного срока исполнения означает, что документ должен быть исполнен в течение месяца со дня его регистрации в Администрации города или ее структурном подразделении, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

6. Контроль исполнения документов поступающих в структурные подразделения Администрации города осуществляется руководителем структурного подразделения непосредственно.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Сургута от 31 декабря 2013 г. N 4621 пункт 7 статьи 17 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Если резолюция о предоставлении информации касается нескольких должностных лиц, ответственным исполнителем является должностное лицо, указанное в резолюции первым.

Ответственный исполнитель несет ответственность за точное и своевременное исполнение поручения, организует и координирует работу по его исполнению, обобщает представленную информацию и направляет ее адресату. Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное и своевременное исполнение документа.

Порядок подготовки и согласования информации исполнителями (соисполнителями) определяется инструкцией по делопроизводству.

8. Напоминание о сроках исполнения документа осуществляют помощники высших должностных лиц Администрации, лица ответственные за контроль в структурном подразделении Администрации города. На документы со сроками исполнения менее одной недели письменные напоминания не рассылаются. Лица, ответственные за контроль исполнения документов в структурных подразделениях Администрации города, обязаны своевременно представлять информацию об их исполнении в управление общего обеспечения деятельности Администрации города.

9. При невозможности исполнения документа в срок исполнитель обязан уведомить об этом заместителя главы Администрации города, курирующего структурное подразделение, которому дано задание, и представить заместителю главы Администрации города, курирующему управление общего обеспечения деятельности Администрации города, аргументированную записку с просьбой о продлении срока исполнения, в которой указываются конкретные причины невозможности исполнения документа, а также принятые меры по обеспечению его исполнения. В представляемой информации указывается дата, номер и название документа, на который дается информация (для писем - входящий регистрационный номер Администрации города и дата). Срок исполнения продлевается заместителем главы Администрации города, курирующим управление общего обеспечения деятельности Администрации города.

10. Информация об исполнении или невозможности исполнения документа направляется в управление общего обеспечения деятельности Администрации города, которое осуществляет учет, анализ и обобщение результатов контроля за исполнением документов, подготавливает аналитические материалы, служебные записки о соблюдении требований исполнительской дисциплины и представляет их на рассмотрение Главе города.

11. Документ считается исполненным, когда решены по существу все поставленные в нем вопросы и об этом извещены все заинтересованные организации и лица. Документ снимается с контроля тем руководителем, который его рассматривал и ставил на контроль.

12. Для снятия с контроля постановлений, распоряжений Администрации города управление общего обеспечения готовит проект распоряжения Администрации города о снятии с контроля указанных документов.