Раздел II. Структура архива проекта

Раздел II. Структура архива проекта

1. Архив проекта ведется в бумажном и электронном виде. Архив проекта в бумажном виде ведется и хранится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Архив проекта в электронном виде состоит из следующих разделов:

- "Инициация" -раздел, включающий в себя документы по проекту, образующиеся на стадии инициации;

- "Планирование" -раздел, включающий в себя документы по проекту, образующиеся на стадии планирования;

- "Реализация" -раздел, включающий в себя документы по проекту, образующиеся на стадии реализации, в том числе подразделы "Статус-отчеты по проекту", "Запросы на изменение в проекте";

- "Закрытие" -раздел, включающий в себя документы по проекту, образующиеся на стадии закрытия;

- "Постпроект" -раздел, включающий в себя документы по проекту, образующиеся на постпроектной стадии;

- "Материалы и протоколы совещаний" -раздел, включающий в себя материалы, образующиеся по результатам проведения совещаний по проекту (управляющего комитета, команды проекта и иных совещаний), в том числе протоколы, повестки, иные документы;

- "Переписка по проекту" -раздел, включающий в себя официальную и неофициальную переписку по проекту (входящая, исходящая документация, служебные записки);

- "Договорная документация" -раздел, включающий в себя договорную документацию, связанную с проектом (проекты договоров, договоры, соглашения, дополнительные соглашения и иные документы);

- "Нормативная и распорядительная документация" -раздел, включающий в себя нормативную и распорядительную документацию, относящуюся к проекту;

- "Прочее" -раздел, включающий в себя документы, которые исходя из содержания не могут быть включены в иные разделы архива проекта.

3. Указанная структура применяется только к архиву проекта в электронном виде.

4. Перечень разделов является исчерпывающим и не подлежит дополнению или изменению.