Приложение 3. Порядок ведения реестра проектных инициатив Администрации города, его форма

Приложение 3
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 9 августа 2016 г. N 1477

Порядок
ведения реестра проектных инициатив Администрации города, его форма

1. Ведение реестра проектных инициатив Администрации(далее - реестр) города включает:

1.1. Получение документа, являющегося основанием для внесения сведений в реестр (внесения изменений и исправлений в реестр).

1.2. Внесение сведений о проектной инициативе в реестр при ее регистрации.

1.3. Внесение исправлений в реестр.

1.4. Внесение изменений в реестр.

2. Основанием для включения сведений в реестр является поступление в отдел инвестиций Администрации города и регистрация проектной инициативы, подписанной уполномоченным лицом и оформленной в соответствии с настоящим распоряжением.

3. Реестровые записи вносятся в реестр (в том числе исправляются, изменяются) сотрудником отдела инвестиций Администрации города, назначенным приказом отдела инвестиций за ведение реестра (далее - ответственный сотрудник).

4. Сведения о проектной инициативе при ее регистрации вносятся в реестр в течение трех рабочих дней со дня поступления проектной инициативы в отдел инвестиций.

5. При регистрации проектной инициативы в реестр вносятся следующие сведения:

5.1. Номер проектной инициативы.

5.2. Дата регистрации проектной инициативы в Реестре.

5.3. Наименование инициатора проекта, наименование предлагаемого проекта и его продукта, сроки реализации проекта (с указанием месяца и года начала и окончания проекта), бюджет проекта. Указанная информация вносится в соответствии со сведениями, содержащимися в проектной инициативе. Допускается указывать официальное краткое наименование инициатора проекта.

5.4. Статус проектной инициативы. При регистрации проектной инициативы ей присваивается статус "На рассмотрении".

6. Иные сведения (о дате и номере документа, содержащего решение о результатах рассмотрения проектной инициативы, категории и номере проекта, примечания) вносятся в реестр по мере возникновения соответствующих оснований.

7. После регистрации и внесении сведений в реестр проектная инициатива не позднее следующего рабочего дня подлежит передаче ответственным сотрудником для ее рассмотрения в соответствии с настоящим распоряжением.

8. В зависимости от результатов рассмотрения проектной инициативе присваивается статус: "Возвращена для доработки", "Принята, утвержден запуск проекта", "Принята, направлена на проектный комитет", "Отклонена".

9. Основанием для внесения исправлений в реестр является решение начальника отдела инвестиций, принятое в случае обнаружения технической ошибки в сведениях реестра (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка).

10. Основанием для внесения изменений (в том числе связанных с дополнительным внесением сведений) в реестр являются:

10.1. Поступление в отдел инвестиций (в том числе после возвращения проектной инициативы инициатору проекта на доработку) заявления инициатора проекта об изменении сведений в проектной инициативе с приложением надлежаще оформленной проектной инициативы, содержащей измененные сведения.

10.2. Решение проектного комитета по результатам рассмотрения проектной инициативы.

11. Внесение изменений в реестр осуществляется путем изменения сведений в существующей реестровой записи (без введения новой реестровой записи).

12. Внесение изменений осуществляется в течение трех рабочих дней со дня возникновения соответствующих оснований (в том числе поступления в отдел инвестиций соответствующих документов, сведений, являющихся основанием для внесения изменений).

13. Реестр ведется в электронном виде на русском языке путем внесения в реестр реестровых записей. Ежеквартально реестр распечатывается и заверяется подписью начальника отдела инвестиций Администрации города, подшивается для хранения.

Форма реестра проектных инициатив Администрации города

Номер проектной инициативы	Дата регистрации проектной инициативы	Наименование инициатора проекта	Наименование проекта	Продукт проекта	Сроки реализации проекта	Бюджет проекта (тыс.руб.)	Категория проекта	Статус проектной инициативы	Дата и номер документа, содержащего решение о результатах рассмотрения проектной инициативы	Номер проекта	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12