Раздел II. Порядок планирования проекта

Раздел II. Порядок планирования проекта

1. После запуска проекта на основании утвержденной проектной инициативы руководитель проекта приступает к планированию проекта.

2. На стадии планирования определяется набор работ, выполнение которых позволит получить продукт проекта и обеспечить достижение цели проекта, а также распределяются выделенные ресурсы между работами проекта.

3. Для планирования проекта выполняются следующие действия:

- определяется содержание проекта;

- разрабатывается расписание проекта;

- планируются ресурсы на выполнение проекта.

4. Для документирования результатов планирования готовятся следующие управленческие документы по проекту:

- паспорт проекта;

- календарный план.

5. Завершением стадии планирования проекта является утверждение паспорта проекта и календарного плана.

6. Руководитель проекта осуществляет планирование проекта совместно с группой планирования проекта, а после утверждения паспорта проекта -совместно с командой проекта.

7. Руководитель проекта:

- организовывает совещания группы планирования проекта, команды проекта с целью информирования о ходе и порядке планирования проекта, участие в которых для указанных лиц является обязательным;

- дает группе планирования проекта, команде проекта (за исключением членов управляющего комитета) обязательные для исполнения поручения;

- запрашивает у структурных подразделений Администрации города, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий, иных организаций и лиц информацию и документы, необходимые для управления проектом.

8. В целях определения содержания проекта:

- уточняется цель проекта, формулируются критерии успеха проекта;

- определяется перечень заинтересованных сторон проекта;

- осуществляется сбор требований к продукту проекта;

- описывается продукт проекта и уточняются требования, которым должен соответствовать продукт проекта;

- на основании требований к продукту проекта составляется иерархическая структура продукта проекта, а также список требований к каждому из элементов продукта проекта;

- исходя из иерархической структуры продукта проекта составляется иерархическая структура работ проекта. При ее составлении определяется набор работ, выполнение которых позволит получить все элементы продукта проекта.

9. В целях разработки расписания проекта:

- определяются логические и (или) технологические взаимосвязи между работами, которые позволят построить последовательность выполнения работ проекта;

- определяются длительности работ, которые суммируются в общую длительность проекта. При этом должна быть дана оценка продолжительности выполнения каждой работы с учетом планируемого объема выделения ресурсов;

- определяются работы, лежащие на критическом пути, которые требуют наибольшего контроля со стороны руководителя проекта.

10. В целях планирования ресурсов на выполнение проекта определяются ресурсы, необходимые для выполнения запланированного состава работ, в том числе:

- расходы на реализацию проекта;

- состав команды проекта.

Состав команды проекта определяется:

- применительно к куратору проекта, заказчику проекта, руководителю проекта -на основании утвержденной проектной инициативы;

- применительно к иным участникам команды проекта, в том числе к исполнителям -на основании информации о запланированном наборе работ, с учетом компетенций, необходимых для их выполнения.

Если проект имеет несколько направлений по реализации, затрагивает несколько отраслей, по решению руководителя проекта в команде проекта создаются рабочие группы.

Руководитель проекта осуществляет оценку трудозатрат, необходимых для выполнения работ, в целях планирования процента загрузки рабочего времени, отводимого каждому из участников команды проекта на участие в проекте.

Для определения исполнителей, включаемых в состав команды проекта, руководитель проекта направляет руководителям структурных подразделений Администрации города, муниципальных учреждений, муниципальных предприятий, иных организаций, иным лицам (далее - представители нанимателя (работодатель), руководителям исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры запросы на выделение сотрудников для участия в проекте.

При распределении проектных ролей следует учитывать уровень компетентности в области проектной деятельности.

11. На основании информации о доступности, объеме выделяемых ресурсов уточняется длительность и последовательность работ.

12. При выполнении действий, описанных в пунктах 8 - 11 настоящего регламента, группа планирования проекта в целях обеспечения полноты и качества планирования заполняет рабочие документы по проекту. На подготовку рабочих документов по проекту отводится восемнадцать рабочих дней с момента принятия решения о запуске проекта.

13. На основании сведений, полученных по результатам выполнения действий, указанных в пунктах 8 - 12 настоящего регламента, руководитель проекта совместно с группой планирования проекта готовит паспорт проекта, обеспечивает его согласование и утверждение в соответствии с разделом VI настоящего регламента.

14. На подготовку, согласование и утверждение паспорта проекта отводится двадцать рабочих дней с момента принятия решения о запуске проекта (если иной срок не установлен в документе, содержащем решение о запуске проекта).

15. После утверждения паспорта проекта руководитель проекта совместно с командой проекта готовит календарный план, обеспечивает его согласование и утверждение в соответствии с разделом VI настоящего регламента.

При подготовке календарного плана уточняется иерархическая структура работ проекта, составленная при подготовке паспорта проекта.

16. На подготовку, согласование и утверждение календарного плана отводится двадцать рабочих дней с момента утверждения паспорта проекта (если иной срок не установлен в документе, содержащем решение о запуске проекта).

17. Руководитель проекта является ответственным за соблюдение срока, порядка подготовки и требований к содержанию паспорта проекта и календарного плана, а также за согласование и утверждение указанных управленческих документов по проекту.

18. Руководитель проекта обеспечивает актуальность паспорта проекта и календарного плана. Указанные документы не должны содержать устаревшей информации, просроченных работ, контрольных точек.

19. Изменения в утвержденные паспорт проекта и календарный план вносятся на основании запроса на изменение в проекте в соответствии с разделом V настоящего регламента.