Приложение 29. Номенклатура дел

Приложение 29
к Инструкции
по делопроизводству
в Администрации города

Образец оформления номенклатуры дел
(оформляется на общем бланке структурного подразделения)

Администрация города СУРГУТА НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Номенклатура дел на 0000 год

УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения ____________ И.О. Фамилия "__"____________ ____ г.

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Название раздела

Номенклатуру дел составил:

Наименование должности ответственного лица

подпись

расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного подразделения

от ______________ N _________________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в (далее - наименование структурного подразделения) Администрации города

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Наименование должности ответственного лица

подпись

расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архивный отдел.

Наименование должности, передавшего сведения

подпись

расшифровка подписи

Дата