Глава 3. Порядок расчёта КПЭ и суммарного КПЭ

Глава 3. Порядок расчёта КПЭ и суммарного КПЭ

Информация об изменениях:

Пункт 6 изменен. - Постановление Администрации Сургутского района от 27 ноября 2018 г. N 4753

См. предыдущую редакцию

6. Показатель "Своевременность реализации проекта ()" позволяет оценить своевременность достижения контрольных точек по проекту за отчётный период. Расчёт показателя осуществляется посредством определения доли своевременно достигнутых контрольных точек в общем количестве запланированных к достижению контрольных точек по проекту в отчётном периоде.

Значение показателя рассчитывается по формуле:

,

где:

- количество своевременно достигнутых контрольных точек по проекту по всем участникам команды проекта за отчётный период;

- количество запланированных в отчётном периоде контрольных точек по проекту по всем участникам команды проекта (за исключением достигнутых досрочно в предыдущих отчётных периодах). К запланированным в отчётном периоде контрольным точкам относятся также контрольные точки, которые были запланированы к достижению в предыдущие отчётные периоды, но фактически к началу отчётного периода не достигнуты, контрольные точки, которые были запланированы к достижению в следующих отчётных периодах, но фактически достигнуты в отчётном периоде.

Основными источниками информации для расчёта показателя являются статус-отчёты по проекту, предоставленные за отчётный период, календарный план.

Если в отчётном периоде запланированные контрольные точки по проекту по всем участникам команды проекта () отсутствуют, значение показателя для такого проекта принимается равным 0.

7. Показатель "Качество календарного планирования проекта ()" позволяет оценить точность календарного планирования по проекту посредством анализа частоты внесения изменений в сроки реализации проекта, зафиксированные в календарном плане. Расчёт показателя основывается на определении количества утверждённых в отчётном периоде запросов на изменения в проекте, предусматривающих изменения сроков его реализации, зафиксированных в календарном плане.

Значение показателя рассчитывается по формуле:

,

где:

ЗИ - количество утверждённых в отчётном периоде запросов на изменения в проекте, предусматривающих изменения сроков его реализации, зафиксированных в календарном плане.

Основными источниками информации для расчёта показателя являются запросы на изменения в проекте в отчётном периоде, журнал запросов на изменения в проекте.

8. Показатель "Качество ведения архива проекта ()" позволяет оценить правильность ведения архива проекта, в том числе управленческих документов по проекту. Расчёт показателя основывается на определении количества нарушений порядка ведения архива проекта участниками проектной деятельности.

Значение показателя рассчитывается по формуле:

,

где:

НПОД - количество выявленных в ходе проверки нарушений правил ведения архива проекта на конец отчётного периода.

Основным источником информации для расчёта показателя является лист проверки ведения архива проекта участниками проектной деятельности.

9. Показатель "Своевременность предоставления отчётности ()" позволяет оценить своевременность подготовки и предоставления отчётной документации по проекту. Расчёт показателя осуществляется посредством определения доли своевременно предоставленных статус-отчётов по проекту в общем количестве запланированных к предоставлению статус-отчётов по проекту в отчётном периоде.

Значение показателя рассчитывается по формуле:

,

где:

- количество своевременно предоставленных статус-отчётов по проекту в отчётном периоде;

- количество запланированных к предоставлению статус-отчётов по проекту в отчётном периоде.

Основными источниками информации для расчёта показателя являются статус-отчёты по проекту, предоставленные в отчётном периоде, паспорт проекта.

10. Показатель "Своевременность выполнения работ ()" предназначен для оценки своевременности выполнения работ по проекту отдельными исполнителями. Расчёт показателя осуществляется посредством определения доли своевременно выполненных работ в общем количестве запланированных к выполнению работ по проекту в отчётном периоде по каждому исполнителю.

Значение показателя рассчитывается по формуле:

,

где:

- количество своевременно выполненных исполнителем работ по проекту за отчётный период;

- количество запланированных в отчётном периоде работ по проекту по каждому исполнителю (за исключением выполненных досрочно в предыдущих отчетных периодах). К запланированным в отчётном периоде работам относятся также работы, которые были запланированы к завершению в предыдущие отчётные периоды, но фактически к началу отчётного периода не завершены, работы, которые были запланированы к завершению в следующих отчётных периодах, но фактически завершены в отчётном периоде.

Основным источником информации для расчёта показателя является справка о выполнении работ по проекту, подготавливаемая руководителем проекта и содержащая информацию о выполнении исполнителями работ и поручений по проекту за отчётный период.

Справка о выполнении работ по проекту предоставляется руководителем проекта в муниципальный проектный офис в срок не позднее 5 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

11. Показатель "Качество выполнения работ ()" отражает оценку качества выполнения исполнителем работ и поручений по проекту в отчётном периоде руководителем проекта.

При оценке качества выполнения исполнителем работ и поручений по проекту учитываются, в том числе безошибочность, интенсивность, дисциплинированность, инициативность, творческий подход, самостоятельность, исполнительность, своевременность и оперативность, результативность.

Основным источником информации по показателю является справка о выполнении работ по проекту.

Для определения значения показателя используется шкала оценок, приведённая в приложении 1 к настоящей Методике.

12. После расчёта КПЭ, установленных пунктами 6 - 11 настоящей Методики, рассчитывается суммарный КПЭ.

13. Суммарный КПЭ рассчитывается как среднее арифметическое совокупности КПЭ, установленных в соответствии с пунктом 4 настоящей Методики, для соответствующей проектной роли.

14. Если в отчётном периоде для исполнителя не запланировано выполнение работ, расчёт суммарного КПЭ для такого исполнителя не осуществляется и принимается равным 0.

15. Отчётным периодом для расчёта КПЭ, суммарного КПЭ является квартал.

16. Расчёт КПЭ, суммарного КПЭ осуществляет Управление.

17. Управление, на основе полученной информации, рассчитывает КПЭ, суммарные КПЭ в срок не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

18. Если последний день срока, установленного настоящей Методикой, приходится на нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.