Раздел V. Организация деятельности оперативного штаба

Раздел V. Организация деятельности оперативного штаба

1. Работа оперативного штаба обеспечивается в круглосуточном режиме.

2. Заседания оперативного штаба проводятся по мере необходимости.

3. Председатель оперативного штаба:

3.1. Руководит деятельностью оперативного штаба.

3.2. Ведет заседания оперативного штаба.

3.3. Определяет порядок и сроки рассмотрения вопросов на заседаниях оперативного штаба.

3.4. Утверждает повестку дня заседания оперативного штаба.

3.5. Распределяет обязанности между членами оперативного штаба и дает поручения по подготовке вопросов для рассмотрения на заседаниях оперативного штаба.

3.6. Принимает решения о привлечении специалистов (экспертов) для проведения экспертизы при подготовке вопросов, выносимых на рассмотрение оперативного штаба.

3.7. Организует работу по подготовке отчета о результатах деятельности оперативного штаба.

3.8. Подписывает документы, связанные с выполнением возложенных на оперативный штаб задач.

3.9. Осуществляет общий мониторинг реализации принятых оперативным штабом решений и рекомендаций.

3.10. Представляет оперативный штаб в территориальных федеральных органах исполнительной власти, государственных органах исполнительной власти автономного округа, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности по вопросам, относящимся к его компетенции.

4. Заместители председателя оперативного штаба организуют деятельность членов оперативного штаба по выполнению поручений председателя оперативного штаба.

В случае отсутствия председателя оперативного штаба его функции выполняет один из заместителей председателя оперативного штаба.

5. Секретарь оперативного штаба:

5.1. Осуществляет мониторинг выполнения принятых оперативным штабом решений и поручений председателя оперативного штаба.

5.2. Регистрирует поступающие для рассмотрения на заседаниях оперативного штаба материалы.

5.3. Формирует повестку дня заседания оперативного штаба.

5.4. Информирует членов оперативного штаба о месте, времени и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами.

5.5. Оформляет протоколы заседаний оперативного штаба.

5.6. Доводит до сведения членов оперативного штаба информацию о вносимых на рассмотрение оперативного штаба вопросах и необходимые материалы для их рассмотрения.

5.7. Ведет учет и хранение протоколов заседаний оперативного штаба с рассмотренными на заседаниях оперативного штаба материалами.

5.8. Заседание оперативного штаба является правомочным, если на нем присутствует более половины состава лиц, входящих в состав оперативного штаба.

5.9. Члены оперативного штаба участвуют в его заседаниях без права замены.

В случае невозможности присутствия члена оперативного штаба на заседании он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме. В этом случае оно оглашается на заседании оперативного штаба и приобщается к протоколу заседания.

5.10. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на