Глава 5. Подпрограмма "Обеспечение организации деятельности администрации Сургутского района"

Глава 5. Подпрограмма "Обеспечение организации
деятельности администрации Сургутского района" (далее - 2 подпрограмма)

30. Краткий анализ состояния сферы социально-экономического развития по направлению реализации 2 подпрограммы.

Реализация 2 подпрограммы направлена на полноценную документационную поддержку управленческой деятельности, обеспечение протокольного сопровождения деятельности главы Сургутского района и администрации Сургутского района, комплектование архивного отдела, должную защиту информации и документации, доступ к документам, содержащимся в различных информационных системах и на различных носителях.

Создана полноценная внутренняя нормативная база документов администрации Сургутского района за период с 2006 года как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Налажено взаимодействие со всеми отраслевыми (функциональными) органами администрации Сургутского района.

Действует экспертная комиссия, принимающая решение по вопросам сроков хранения, выделения документов к постоянному хранению и уничтожению.

Налажена система контроля исполнения документов, которая позволяет обеспечивать своевременное и качественное выполнение поручений, содержащихся в документах, получать аналитическую информацию.

Обеспечено размещение в свободном доступе муниципальных правовых актов на сайте Сургутского муниципального района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в средствах массовой информации, в справочно-правовых системах "Консультант плюс", "Гарант" в целях предоставления достоверной и своевременной информации о деятельности администрации Сургутского района пользователям.

Обеспечение протокольного сопровождения деятельности главы Сургутского района и администрации Сургутского района направлено на формирование и поддержание положительного имиджа главы Сургутского района, администрации Сургутского района, а также Сургутского района в целом, что благоприятно влияет на инвестиционную привлекательность Сургутского района. Ежегодно проводятся официальные визиты, встречи, приёмы, рабочие поездки главы Сургутского района, другие значимые районные мероприятия с участием главы Сургутского района и представителей администрации Сургутского района, визиты в Сургутский район представителей иностранных государств и международных организаций, официальных делегаций, высших должностных лиц и представителей субъектов Российской Федерации.

31. Цель 2 подпрограммы.

Поддержание уровня документационного взаимодействия и протокольного сопровождения администрации Сургутского района.

32. Показателями конечных результатов цели 2 подпрограммы являются:

- соблюдение установленных процедур при осуществлении документационного обеспечения деятельности администрации Сургутского района и протокольного сопровождения администрации Сургутского района.

Целевые (плановые) значения показателей конечных результатов цели 2 подпрограммы приведены в приложении 1.

Показатели конечных результатов цели 2 подпрограммы	Расчёт показателя	Источники данных для расчёта показателя
Соблюдение установленных процедур при осуществлении документационного обеспечения деятельности администрации Сургутского района и протокольного сопровождения администрации Сургутского района, %	значение данного показателя определяется как отношение количества фактически набранных баллов за выполнение показателей мероприятий подпрограммы 2 к максимальному количеству баллов: Евп = Qф / Qmax 100%, где Евп - уровень выполнения мероприятия подпрограммы, %; Qф - количество фактически набранных баллов за выполнение показателей программы; Qmax - максимальное количество баллов. При достижении целевого значения индикаторов программы ему присваивается 1 балл, при не достижении - баллы не присваиваются. Максимальное количество баллов соответствует количеству целевых показателей программы (5).	отчёт об исполнении мероприятий подпрограммы за очередной финансовый год

33. Задачи 2 подпрограммы:

- обеспечение организации документационного взаимодействия в администрации Сургутского района;

- опубликование и обнародование муниципальных правовых актов, соглашений, заключаемых между органами местного самоуправления, и другой официальной информации;

- организация хранения, комплектование документов архивного фонда Российской Федерации;

- обеспечение протокольного сопровождения деятельности главы Сургутского района и администрации Сургутского района.

Информация об изменениях:

Пункт 34 изменен с 13 февраля 2021 г. - Постановление Администрации Сургутского района от 11 февраля 2021 г. N 431-нпа

См. предыдущую редакцию

34. Показателями непосредственных результатов задач 2 подпрограммы являются:

- соблюдение установленных процедур;

- доля описей дел, направленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Службы по делам архивов ХМАО - Югры;

- количество протокольных мероприятий.

Целевые (плановые) значения показателей непосредственных результатов задач 2 подпрограммы приведены в приложении 1.

Порядок определения фактических значений показателей непосредственных результатов задач 2 подпрограммы.

Показатели непосредственных результатов задач 2 подпрограммы	Расчёт показателя	Источники данных для расчёта показателя
Соблюдение установленных процедур, %	значение данного показателя определяется как отношение отправленных по почте документов к количеству документов, подлежащих отправке К=Ко/Кп 100%, где К - доля документов отправленных, %; Кп - количество документов, подлежащих отправке, Ко - количество отправленных документов	реестр отправленной и полученной корреспонденции
Соблюдение установленных процедур, %	значение данного показателя определяется как отношение опубликованных (обнародованных) документов к количеству документов, подлежащих опубликованию К=Ко/Кп 100%, где К - доля документов опубликованных, %; Кп - количество документов, подлежащих опубликованию (обнародованию), ед.; Ко - количество опубликованных (обнародованных) документов, ед.	реестр документов для публикации в официальном выпуске газеты "Вестник", справки об обнародовании муниципальных правовых актов администрации Сургутского района
Доля описей дел, направленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Службы по делам архивов ХМАО - Югры, %	значение данного показателя определяется как отношение количества описей дел, направленных на рассмотрение ЭПК Службы по делам архивов ХМАО - Югры к количеству описей дел, согласованных и утверждённых ЭПК Службы по делам архивов ХМАО - Югры: Д = Дн / Дс Ч 100%, где Д - доля описей дел, направленных на рассмотрение ЭПК Службы по делам архивов ХМАО - Югры, %; Дн - количество описей дел, направленных на рассмотрение ЭПК Службы по делам архивов ХМАО - Югры, ед.; До - количество описей дел, согласованных и утверждённых ЭПК Службы по делам архивов ХМАО - Югры, ед.	плановые значения графика согласования номенклатур дел, описей, упорядочения и передачи документов учреждений и организаций, расположенных на территории муниципального образования Сургутский муниципальный район Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в отдел организационной и архивной работы
Доля описей дел, направленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Службы по делам архивов ХМАО - Югры, %	значение данного показателя определяется как отношение количества описей дел, направленных на рассмотрение ЭПК Службы по делам архивов ХМАО - Югры к количеству описей дел, согласованных и утверждённых ЭПК Службы по делам архивов ХМАО - Югры: Д = Дн / Дс Ч 100%, где Д - доля описей дел, направленных на рассмотрение ЭПК Службы по делам архивов ХМАО - Югры, %; Дн - количество описей дел, направленных на рассмотрение ЭПК Службы по делам архивов ХМАО - Югры, ед.; До - количество описей дел, согласованных и утверждённых ЭПК Службы по делам архивов ХМАО - Югры, ед.	плановые значения графика согласования номенклатур дел, описей, упорядочения и передачи документов учреждений и организаций, расположенных на территории муниципального образования Сургутский муниципальный район Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в отдел организационной и архивной работы
Количество протокольных мероприятий, ед.	абсолютный показатель	справка о выполнении показателей эффективности и результативности профессиональной деятельности муниципальных служащих за отчётный период, утверждённая главой Сургутского района

35. Сроки и этапы реализации 2 подпрограммы:

- с 01.01.2020 по 31.12.2025.

- I этап - с 01.01.2020 по 31.12.2020;

- II этап - с 01.01.2021 по 31.12.2021;

- III этап - с 01.01.2022 по 31.12.2022;

- IV этап - с 01.01.2023 по 31.12.2023;

- V этап - с 01.01.2024 по 31.12.2024;

- VI этап - с 01.01.2025 по 31.12.2025.

36. Основные мероприятия 2 подпрограммы.

Перечень основных мероприятий 2 подпрограммы приведены в приложении 1.

Основное мероприятие 001: "Обеспечение отправки и получения корреспонденции администрации Сургутского района на почте" направлено на своевременное и качественное выполнение поручений, содержащихся в документах.

Основное мероприятие 002: "Направление муниципальных правовых актов, соглашений, заключаемых между органами местного самоуправления и другой официальной информации в средства массовой информации и обнародование" направлено на предоставление достоверной и своевременной информации о деятельности администрации Сургутского района пользователям.

Основное мероприятие 003: "Обеспечение сохранности архивных документов" направлено на создание условий для хранения, комплектования, учёта использования архивных документов.

Основное мероприятие 004: "Оказание представительских услуг" предполагает заключение контрактов на оказание представительских услуг.

Основное мероприятие 005: "Оказание услуг по организации выездов официальных делегаций и представителей администрации Сургутского района" направлено на формирование и поддержание положительного имиджа главы Сургутского района, администрации Сургутского района.

Основное мероприятие 006: "Обеспечение сохранности архивных документов" направлено на создание условий для хранения, комплектования, учёта использования архивных документов.

Обозначенные основные мероприятия 2 подпрограммы сбалансированы по объёмам финансовых средств, необходимых для решения задач, по годам реализации 2 подпрограммы и источникам финансирования.

Реализация предусмотренных 2 подпрограммой основных мероприятий позволит обеспечить достижение целевых показателей развития муниципального района.

37. Показатели непосредственных результатов основных мероприятий.

Целевые значения показателей непосредственных результатов основных мероприятий 2 подпрограммы приведены в приложении 1.

Порядок определения фактических значений показателей непосредственных результатов основных мероприятий 2 подпрограммы.

Показатели непосредственных результатов основных мероприятий	Расчёт показателя	Источники данных для расчёта показателя
Доля отправленной корреспонденции, %	значение данного показателя определяется как отношение отправленных по почте документов к количеству документов, подлежащих отправке К=Ко/Кп 100%, где К - доля документов отправленных, %; Кп - количество документов, подлежащих отправке, ед.; Ко - количество отправленных документов, ед.	реестр отправленной корреспонденции
Доля опубликованных муниципальных правовых актов, %	значение данного показателя определяется как отношение опубликованных (обнародованных) документов к количеству документов, подлежащих опубликованию К=Ко/Кп 100%, где К - доля документов опубликованных, %; Кп - количество документов, подлежащих опубликованию (обнародованию); Ко - количество опубликованных (обнародованных) документов, ед.	реестр документов для публикации в официальном выпуске газеты "Вестник", справки об обнародовании муниципальных правовых актов администрации Сургутского района
Доля архивных документов, хранящихся в архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение, %	значение данного показателя определяется как отношение количества архивных документов, содержащихся в нормативных условиях хранения, к общему количеству документов архивного хранения: Д = Дн / До Ч 100%, где Д - доля архивных документов, содержащихся в нормативных условиях хранения, %; Дн - количество архивных документов, содержащихся в нормативных условиях хранения, ед.; До - общее количество архивных документов, ед.	показатели выполнения основных направлений развития архивного дела в архивном управлении документационного и информационного обеспечения администрации г. Сургута, журнал учёта проведённой работы по улучшению физического состояния дел, фондов постоянного срока хранения
Доля архивных документов, хранящихся в архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение, %	значение данного показателя определяется как отношение количества архивных документов, содержащихся в нормативных условиях хранения, к общему количеству документов архивного хранения: Д = Дн / До Ч 100%, где Д - доля архивных документов, содержащихся в нормативных условиях хранения, %; Дн - количество архивных документов, содержащихся в нормативных условиях хранения, ед.; До - общее количество архивных документов, ед.	показатели выполнения основных направлений развития архивного дела в архивном управлении документационного и информационного обеспечения администрации г. Сургута, журнал учёта проведённой работы по улучшению физического состояния дел, фондов постоянного срока хранения
Доля заключенных муниципальных контрактов на оказание представительских услуг, %	V1/V2*100%, где V1 - средства, находящиеся под бюджетными обязательствами, V2 - объём финансирования основного мероприятия на текущий год	реестр заключенных муниципальных контрактов
Доля заключенных контрактов на оказание услуг по организации выездов, %	V1/V2*100%, где V1 - средства, находящиеся под бюджетными обязательствами, V2 - объём финансирования основного мероприятия на текущий год	реестр заключенных муниципальных контрактов

38. Финансовое обеспечение 2 подпрограммы и основных мероприятий.

Финансовое обеспечение 2 подпрограммы и основных мероприятий осуществляется за счёт средств бюджета Сургутского района.

Объёмы финансового обеспечения 2 подпрограммы и её основных мероприятий по годам реализации 2 подпрограммы и по источникам финансового обеспечения приведены в приложении 1.