Приложение 4. График документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, по функциям комитета по управлению имуществом и комитета по земельным отношениям с особым порядком подписи

Информация об изменениях:

Приложение 4 изменено с 16 апреля 2021 г. - Распоряжение Администрации г. Сургута от 16 апреля 2021 г. N 542

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 марта 2021 г.

См. предыдущую редакцию

Приложение 4
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 25 сентября 2020 г. N 1477

График
документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, по функциям комитета по управлению имуществом и комитета по земельным отношениям с особым порядком подписи

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2020 г., 16 апреля 2021 г.

1. Первичные учетные документы

N п/п	Наименование документа	Ответственные за подготовку, достоверность и своевременное представление документа	Право подписи и полномочия лиц, которым предоставлено право подписи		Срок составления и представления в управление бюджетного учёта и отчётности
			Полномочия	Должность
1	2	3	4	5	1
Финансирование, банковские операции
1	Счет на оплату, счет-фактура	Ответственный специалист комитета по управлению имуществом	разрешительная подпись на предоплату (на оплату по факту и на основании МПА не требуется)	Председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	ежедневно по мере подписания
			согласование (экспертиза и подтверждение факта и качества выполнения работ, оказания услуг, поставки товара)	Начальник отдела комитета по управлению имуществом, комиссия по приему поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения муниципального контракта
2	Муниципальный контракт на выполнение работ, оказание услуг, поставку товара	Ответственный специалист комитета по управлению имуществом	подпись, в т.ч. ЭЦП	Председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	по мере готовности контрактов к подписанию
			согласование (в АКЦ "Муниципальный - заказ")	Правовое управление, управление муниципальных закупок, начальник отдела (службы) управления бюджетного учёта и отчётности, председатель комитета по управлению имуществом	по мере поступления проекта на согласование; не позднее двух дней после подписания представляется оригинал или заверенная копия муниципального контракта
3	Договор на выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, соглашение о предоставлении субсидии	Ответственный специалист комитета по управлению имуществом	подпись, в т.ч. ЭЦП	Председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	ежедневно, не позднее двух дней после подписания представляется оригинал или заверенная копия договора, соглашения
			согласование (в СЭД "Дело")	Правовое управление, начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, председатель комитета по управлению имуществом
4	Сведения о принятом бюджетном обязательстве на оплату расходов, возникшее из муниципального контракта, договора на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг за счет средств бюджета (в форме ЭД в системе "АЦК-Финансы" выгруженного в форме ЭД из подсистемы "АЦК-Муниципальный заказ")	Ответственный специалист комитета по управлению имуществом	первая подпись, в т.ч. ЭЦП в подсистеме "АЦК-Финансы"	Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов, председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	в течение шести рабочих дней с момента подписания
			вторая подпись, в т.ч. ЭЦП в подсистеме "АЦК-Финансы"	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчётности
			обработка сведений, проверка	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности, начальник службы бухгалтерского учёта сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчетности
5	Сведения о принятом бюджетном обязательстве, возникшее из соглашения (в форме ЭД в подсистеме "АЦК-Финансы")	Ответственный специалист комитета по управлению имуществом	первая подпись, в т.ч. ЭЦП в подсистеме "АЦК-Финансы"	Заместитель Главы города Томазова А.Н., заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета, экономики и финансов, председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	в течение шести рабочих дней с момента подписания
			вторая подпись, в т.ч. ЭЦП в подсистеме "АЦК-Финансы"	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчётности
			обработка сведений, проверка	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности, начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности
6	Счет на возмещение расходов бюджета города по оплате коммунальных услуг и содержания имущества	Ведущий бухгалтер (специалист) отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учета и отчетности	первая подпись, в т.ч. ЭЦП	Начальник отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учета и отчетности	в течение одного рабочего дня
			вторая подпись, в т.ч. ЭЦП	Ведущий бухгалтер (специалист) отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учета и отчетности	в течение одного рабочего дня
			подготовка счета	Ведущий бухгалтер (специалист) отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учета и отчетности	ежемесячно до 22 числа по произведенным расходам города
Учет обязательств и нефинансовых активов
7	Акт выполненных работ (оказанных услуг, поставки товара), справка-расчет субсидии, исполнительные документы по судебным решениям, выписка из реестра владельцев ценных бумаг, прочие подтверждающие факт выполненных работ (оказанных услуг) документы с приложением необходимой информации	Ответственный специалист комитета по управлению имуществом	подпись, в т.ч. ЭЦП	Председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	ежедневно по мере подписания
			внутренняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг, поставленного товара на соответствие условиям контракта	Председатель комитета по управлению имуществом, эксперт, назначенный приказом комитета по управлению имуществом, или работник комитета по управлению имуществом, входящий в постоянный состав контрактной службы муниципального заказчика Администрации города Сургута
			внешняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг, поставленного товара на соответствие условиям контракта	Эксперт или уполномоченный представитель экспертной организации
8	Акт (оказанных услуг и выполненных работ), универсальный передаточный документ, единый платежный документ на оплату жилищно-коммунальных услуг	Ответственный специалист комитета по управлению имуществом	подпись, в т.ч. ЭЦП	Председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	ежедневно по мере необходимости
			проверка	Ответственный специалист отдела закупок и поддержки сельскохозяйственных производителей комитета по управлению имуществом	ежедневно по мере получения счетов (прочих документов) на оплату, в пределах сроков предусмотренных условиями договоров, контрактов
			проверка и роспись по кодам бюджетной классификации	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности	ежедневно по мере получения документов на оплату в течение одного дня
			согласование	Ответственный начальник отдела комитета по управлению имуществом	по мере получения и проверки специалистом документов на оплату в течение одного дня
9	Извещение (по приему-передаче нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов)	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности	первая подпись	Председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	в течение пяти дней с даты получения правовых документов для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
			вторая подпись	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
10	Извещение (по приему-передаче непроизведенных активов)	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности	первая подпись	Заместитель Главы города, курирующий комитет по земельным отношениям, председатель комитета по земельным отношениям	в течение пяти дней с даты получения правовых документов для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
			вторая подпись	Начальник управления бюджетного учета и отчетности-главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
11	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (кроме непроизведенных активов)	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности	утверждение	Председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	в течение пяти дней с даты получения правовых документов для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
			заключение комиссии о приеме / передаче	Комиссия по приему-передаче нефинансовых активов имущества казны муниципального образования городской округ город Сургут, бесхозяйного имущества, кроме непроизведенных активов
			отметка о приеме	Начальник отдела реестра комитета по управлению имуществом, председатель комиссии по приему-передаче нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов
			отметка о сдаче	Начальник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом, председатель комиссии по приему-передаче нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов
			отметка о принятии к учету / снятии с учета	Главный бухгалтер: Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности Исполнитель: бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
12	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (в части непроизведенных активов)	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности	утверждение	Председатель комитета по земельным отношениям	в течение пяти дней с даты получения правовых документов для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
			заключение комиссии о приеме / передаче	Комиссия по приему-передаче, выбытию (списанию) непроизведенных активов
			отметка о сдаче / приеме	Начальник отдела учета и разграничения земель комитета по земельным отношениям, председатель комиссии по приему-передаче, выбытию (списанию) непроизведенных активов
			отметка о принятии к учету / снятии с учета	Главный бухгалтер: Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности Исполнитель: бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
13	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности - подготовка; руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность	утверждение	Председатель комитета по земельным отношениям (в части непроизведенных активов), председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом (в части нефинансовых активов, кроме непроизведенных активов)	в течение пяти дней с даты получения правовых документов для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
			заключение комиссии	Комиссия по приему-передаче нефинансовых активов имущества казны муниципального образования городской округ город Сургут, кроме непроизведенных активов (при списании нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов) Комиссия по приему-передаче, выбытию (списанию) непроизведенных активов (при списании непроизведенных активов)
			отметка бухгалтерии	Ответственное лицо: Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности Исполнитель: бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
			результаты выбытия	председатель комиссии по списанию нефинансовых активов имущества казны муниципального образования городской округ город Сургут, кроме непроизведенных активов (при списании нефинансовых активов имущества казны, кроме непроизведенных активов) начальник отдела учета и разграничения земель комитета по земельным отношениям (при списании непроизведенных активов)
14	Акт о списании транспортного средства	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности - подготовка; руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность	утверждение	Председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета по управлению имуществом	в течение пяти дней с даты получения правовых документов для осуществления приема-передачи объекта (объектов)
			заключение комиссии	Комиссия по приему-передаче и списанию нефинансовых активов имущества казны муниципального образования городской округ город Сургут по соответствующему виду нефинансовых активов
			отметка о выбытии	Ответственное лицо: Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности исполнитель: бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности
15	Справка о балансовой стоимости объекта (объектов) нефинансовых активов	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности	подпись	Начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учета и отчетности	ежедневно по мере составления
16	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (принятие к учету бесхозяйного имущества)	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	сдал	-	по мере необходимости (на дату подписания МПА)
			принял	Ответственный специалист отдела реестра муниципального имущества комитета по управлению имуществом
			ответственный исполнитель	Председатель комитета по управлению имуществом, заместитель председателя комитета
			отметка бухгалтерии	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
17	Сведения по заключенным договорам безвозмездного пользования земельными участками, находящимися в муниципальной собственности за отчётный квартал (приложение 131 к распоряжению)	Ответственный специалист отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям	подпись	Начальник отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям, исполнитель	ежеквартально до 12 числа следующего месяца за отчётным периодом
18	Сведения по заключенным договорам безвозмездного пользования земельными участками, государственная собственность на которые не разграничена за отчётный квартал (приложение 132 к распоряжению)	Ответственный специалист отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям	подпись	Начальник отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям, исполнитель	ежеквартально до 12 числа следующего месяца за отчётным периодом
19	Сведения по расторгнутым договорам безвозмездного пользования земельными участками, находящимися в муниципальной собственности за отчётный квартал (приложение 133 к распоряжению)	Ответственный специалист отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям	подпись	Начальник отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям, исполнитель	ежеквартально до 12 числа следующего месяца за отчётным периодом
20	Сведения по расторгнутым договорам безвозмездного пользования земельными участками, государственная собственность на которые не разграничена за отчётный квартал (приложение 134 к распоряжению)	Ответственный специалист отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям	подпись	Начальник отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям, исполнитель	ежеквартально до 12 числа следующего месяца за отчётным периодом
21	Сведения по заключенным договорам аренды муниципального имущества за отчётный квартал (приложение 141 к распоряжению)	Ответственный работник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом	подпись	Начальник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом, исполнитель	ежеквартально до 10 числа следующего месяца за отчётным
22	Сведения по заключенным договорам безвозмездного пользования муниципальным имуществом за отчётный квартал (приложение 142 к распоряжению)	Ответственный работник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом	подпись	Начальник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом, исполнитель	ежеквартально до 10 числа следующего месяца за отчётным
23	Сведения по расторгнутым договорам аренды муниципального имущества за отчётный квартал (приложение 143 к распоряжению)	Ответственный работник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом	подпись	Начальник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом, исполнитель	ежеквартально до 10 числа следующего месяца за отчётным
24	Сведения по расторгнутым договорам безвозмездного пользования муниципальным имуществом за отчётный квартал (приложение 144 к распоряжению)	Ответственный работник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом	подпись	Начальник отдела обеспечения использования муниципального имущества комитета по управлению имуществом, исполнитель	ежеквартально до 10 числа следующего месяца за отчётным

2. Регистры бухгалтерского учёта.

N п/п	Наименование документа, операции	Исполнитель	Должностные лица, подписывающие документ		Срок составления*
			Полномочия	Должность
1	2	3	4	5	6
1	Акты сверок расчетов с поставщиками, подрядчиками, получателями субсидий	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности	подпись	Начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности	по мере необходимости
			составление	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности
			печать	печать управления бюджетного учёта и отчётности для документов
2	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности	подпись	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности	по мере необходимости
3	Карточка учёта материальных ценностей	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности	подпись	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности	по мере необходимости
4	Инвентарная карточка учета нефинансовых активов	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности	подпись	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности	по мере необходимости
5	Реестр учета ценных бумаг	Бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности	подпись	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	по мере необходимости
			проверка	Начальник службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности, бухгалтер (специалист) службы бухгалтерского учета сферы имущественных и земельных отношений управления бюджетного учёта и отчётности
6	Многографная карточка	Бухгалтер отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учёта и отчётности	подпись	Начальник отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учёта и отчётности	по мере необходимости
7	Карточка учёта средств и расчётов	Бухгалтер отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учёта и отчётности	подпись	Начальник отдела планирования и учёта доходов управления бюджетного учёта и отчётности	по мере необходимости

3. Проекты, отчёты, анализы

N п/п	Наименование документа	Ответственные за подготовку, достоверность и своевременное представление документа	Право подписи и полномочия лиц, которым предоставлено право подписи		Срок составления	Приложение к распоряжению, которым утверждена форма документа
			Полномочия	Должность
1	2	3	4	5	6	7
1	Информация необходимая для составления планов, отчётов, анализов, ответы на письменные запросы по функциям комитета по управлению имуществом и комитета по земельным отношениям	Специалисты комитета по управлению имуществом, Специалисты комитета по земельным отношениям	подпись	Председатель комитета по управлению имуществом, председатель комитета по земельным отношениям	в соответствии с запросом управления бюджетного учёта и отчётности	-
2	Информация о действующих договорах безвозмездного пользования земельными участками, находящимися в муниципальной собственности по состоянию на 01 января очередного финансового года	Ответственный специалист отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям	подпись	Начальник отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям, исполнитель	до 12 числа следующего месяца за отчётным периодом	135
3	Информация о действующих договорах безвозмездного пользования земельными участками, государственная собственность на которые не разграничена по состоянию на 01 января очередного финансового года	Ответственный специалист отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям	подпись	Начальник отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям, исполнитель	до 12 числа следующего месяца за отчётным периодом	136
4.	Информация о действующих договорах аренды земельными участками, находящимися в муниципальной собственности по состоянию на 01 января очередного финансового года	Ответственный специалист отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям	подпись	Начальник отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям, исполнитель	до 12 числа следующего месяца за отчётным периодом	137
5	Информация о действующих договорах аренды земельными участками, государственная собственность на которые не разграничена по состоянию на 01 января очередного финансового года	Ответственный специалист отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям	подпись	Начальник отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям, исполнитель	до 12 числа следующего месяца за отчётным периодом	138
6	Информация о действующих договорах аренды муниципального имущества по состоянию на 01 января очередного финансового года	Ответственный специалист отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям	подпись	Начальник отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям, исполнитель	до 12 числа следующего месяца за отчётным периодом	145
7	Информация о действующих договорах безвозмездного пользования муниципальным имуществом по состоянию на 01 января очередного финансового года	Ответственный специалист отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям	подпись	Начальник отдела договорных и арендных отношений комитета по земельным отношениям, исполнитель	до 12 числа следующего месяца за отчётным периодом	146