Приложение 1. График документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, по функциям структурных подразделений с общим порядком подписи

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 30 июля 2021 г. - Распоряжение Администрации г. Сургута от 30 июля 2021 г. N 1225

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 21 апреля 2021 г.

См. предыдущую редакцию

Приложение 1
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 25 сентября 2020 г. N 1477

График
документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, по функциям структурных подразделений с общим порядком подписи

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2020 г., 1 марта, 16 апреля, 28 мая, 30 июля 2021 г.

1. Первичные учетные документы.

N п/п	Наименование документа	Ответственные за подготовку, достоверность и своевременное представление документа	Право подписи и полномочия лиц, которым предоставлено право подписи		Срок составления и представления в управление бюджетного учета и отчетности *(1)
			полномочия	должность
1	2	3	4	5	6
Оплата труда, расчеты с физическими лицами
1	Табель учета использования рабочего времени	Исполнитель - ответственный работник структурного подразделения. Ответственный исполнитель - руководитель структурного подразделения. Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и структурных подразделений Администрации города, муниципального казенного учреждения "Хозяйственно-эксплуатационное управление" (далее - МКУ "ХЭУ")	подготовка, обеспечение достоверности и представление	Руководитель структурного подразделения, в случае отсутствия руководителя структурного подразделения, в связи с сокращением численности штата, начальник управления кадров и муниципальной службы; ответственный работник структурного подразделения	2 раза в месяц за период с 01 по 15 до 18 числа текущего месяца, за период с 01 по последнее число месяца до 30 (31) числа текущего месяца включительно (исключение составляет декабрь - до 25 числа текущего месяца)
			согласование и проверка	специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы, ответственный за кадровое делопроизводство данного структурного подразделения
2	Ведомость на выплату ежемесячного денежного поощрения; ведомость на выплату премии по результатам работы за месяц	Ответственный работник структурного подразделения, ответственный работник управления документационного и информационного обеспечения, ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы. Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности главы Администрации города, руководитель структурного подразделения	ежемесячно до 03 числа следующего месяца *(2), исключение составляет декабрь - до 25 числа текущего месяца
			согласование	курирующий заместитель Главы города, работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы
3	Ведомость на выплату денежного поощрения по результатам работы за квартал; ведомость на выплату премии по результатам работы за квартал	Ответственный работник управления кадров и муниципальной службы. Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности главы Администрации города, руководитель структурного подразделения	ежеквартально до 03 числа следующего месяца *(2), исключение составляет декабрь - до 25 числа текущего месяца
			согласование	курирующий заместитель Главы города, работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы
4	Ведомость на выплату денежного поощрения по результатам работы за год; ведомость на выплату премии по результатам работы за год	Ответственный работник управления кадров и муниципальной службы. Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности главы Администрации города, руководитель структурного подразделения	ежегодно до 25 декабря текущего года *(2)
			согласование	курирующий заместитель Главы города, работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы
5	Распоряжение о назначении на должность, приеме на работу, переводе, расторжении трудового договора и т.д. с приложением необходимых документов	Специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы. Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"	подпись	Глава города, исполняющий обязанности главы Администрации города, заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города	ежедневно, по мере подписания
6	Распоряжение о предоставлении отпуска, о единовременной выплате при предоставлении отпуска, о ежегодной оплате (компенсации стоимости) путевки или единовременной выплате на оздоровление	Специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы (на основании личного заявления работника). Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"	подпись	Глава города, исполняющий обязанности главы Администрации города, заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города	не менее чем за 15 рабочих дней до начала отпуска (при условии своевременного написания заявления)
7	Распоряжение об установлении надбавок, о премировании, о единовременных выплатах	Специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности. Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"	подпись	Глава города, исполняющий обязанности главы Администрации города, заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города	ежедневно, по мере подписания
8	Распоряжение о командировании	Специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы. Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"	подпись	Глава города, исполняющий обязанности главы Администрации города, заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города	ежедневно, по мере подписания
9	Расчет (перерасчет) размера пенсии за выслугу лет	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	подпись	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	по мере необходимости
10	Листок нетрудоспособности	Ответственный работник структурного подразделения, специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы. Представление - ответственный работник отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы и МКУ "ХЭУ"	первая подпись	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежемесячно до 08 числа следующего месяца
			вторая подпись	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	ежемесячно до 08 числа следующего месяца
			проверка, заполнение	ответственный специалист отдела кадрового обеспечения управления кадров и муниципальной службы, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	ежемесячно до 30 числа текущего месяца
11	Договор на выполнение работ, оказание услуг с физическим лицом	ответственный работник структурного подразделения	Подпись (в т.ч. электронно-цифровая подпись - далее ЭЦП)	Курирующий заместитель Главы города, руководитель структурного подразделения	ежедневно, в день подписания
12	Акт выполненных работ с физическими лицами	ответственный работник структурного подразделения	Подпись (в т.ч. ЭЦП)	Курирующий заместитель Главы города, руководитель структурного подразделения	ежемесячно до 25 числа текущего месяца
			согласование (экспертиза и подтверждение факта и качества выполнения работ, оказания услуг, поставки товара) Руководитель ответственного структурного подразделения или лицо, его заменяющее	ответственный специалист структурного подразделения
13	Договор о приемной семье	ответственный работник управления по опеке и попечительству	Подпись	заместитель Главы города, курирующий социальную сферу	ежедневно, в день подписания
14	Соглашение о расторжении договора о приемной семье	ответственный работник управления по опеке и попечительству	Подпись	заместитель Главы города, курирующий социальную сферу	ежедневно, в день подписания
15	Постановление о назначении и выплате вознаграждения опекуну на возмездной основе	ответственный работник управления по опеке и попечительству	Подпись	заместитель Главы города, курирующий социальную сферу	ежедневно, в день подписания
16	Постановление о снятии с учета и прекращении ежемесячной выплаты на содержание несовершеннолетнему приемному ребенку	Ответственный работник управления по опеке и попечительству	Подпись	заместитель Главы города, курирующий социальную сферу	ежедневно, в день подписания
17	Акт выполненных работ с приемным родителем	Ответственный работник управления по опеке и попечительству	Подпись	начальник управления по опеке и попечительству	не позднее, чем за 10 дней до срока выплаты
			Согласование (экспертиза и подтверждение факта и качества выполнения работ, оказания услуг) Руководитель ответственного структурного подразделения или лицо, его заменяющее	ответственный работник управления по опеке и попечительству
18	Реестр на выплату вознаграждения приемным родителям	Ответственный работник управления по опеке и попечительству	Подпись	начальник управления по опеке и попечительству	не позднее, чем за 10 дней до срока выплаты
			Исполнитель	ответственный работник управления по опеке и попечительству
19	Список на получение заработной платы, пособий (отдельный по каждой строке БК)	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Подпись (ЭЦП) (электронная подпись)	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности	ежемесячно до 10 следующего месяца; до 25 числа текущего месяца
20	Расчетная ведомость	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Первая подпись	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежемесячно до 12 числа следующего месяца
			Вторая подпись	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
			Проверил	начальник отдела учёта расчётов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учёта расчётов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
			Составление, ответственный исполнитель.	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, бухгалтер МКУ "ЦООД"
21	Расчет среднего заработка для оплаты командировок, семинаров, повышения квалификации и других случаях, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Подпись	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, бухгалтер МКУ "ЦООД"	по мере необходимости
22	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности	по мере необходимости
			Составление, принятие к учету	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, бухгалтер МКУ "ЦООД"
23	Списки, реестры (отдельные по каждой строке БК) на зачисление денежных средств на счета физических лиц	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности	по мере необходимости
24	Заявление на предоставление налоговых вычетов, удержаний из заработной платы	Работник Администрации города	Разрешительная подпись	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	по мере необходимости
25	Заявление о принятии к учету расходов по оплате стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно (получения медицинских услуг и обратно)	работник Администрации города	разрешительная подпись	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города-главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчётности-заместитель главного бухгалтера Администрации города	по мере необходимости
26	Заявление о выплате среднего месячного заработка на период трудоустройства	Бывший работник Администрации города	Разрешительная подпись	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	по мере необходимости
27	Заявление на предоставление налоговых вычетов, удержаний из вознаграждения приемным родителям	Физическое лицо	Разрешительная подпись	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	по мере необходимости
28	Заявление о предоставлении компенсация стоимости стоматологического лечения и протезирования, а также услуг по хирургической коррекции зрения	Работник Администрации города	Разрешительная подпись	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	по мере необходимости
29	Заявление на выдачу денежных средств под отчет	Подотчетное лицо	разрешительная подпись	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	по мере необходимости, для командировочных расходов и расходов на проезд к месту отдыха и обратно - после выхода распоряжения о командировании, об отпуске
			отметка об отсутствии задолженности по предыдущим авансам	начальник отдела управления бюджетного учёта и отчётности, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности
30	Служебная записка о выполнении задания в командировке	Командированный работник Администрации города	Подпись	Глава города, исполняющий обязанности главы Администрации города, заместитель Главы города, курирующий соответствующую сферу, руководитель структурного подразделения	в течение трех дней после приезда из командировки *(3) (кроме исключительных случаев *(4))
31	Карточка-справка	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности	ежегодно до 01 апреля года, следующего за отчетным
			Составление	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
Финансирование, банковские операции
32	Бюджетное обязательство на оплату расходов по заработной плате, ежемесячной материальной помощи, алиментов, НДФЛ, оплаты услуг оказываемых физическими лицами (обязательство отдельно по каждой строке бюджета)	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности	ежемесячно до 10 числа следующего месяца до 11.00; до 25 числа текущего месяца до 11.00
			проверка	специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности
33	Бюджетное обязательство на оплату расходов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды, взносам на страхование от несчастных случаев, добровольным удержаниям из заработной платы (обязательство отдельно по каждой строке бюджета)	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности	ежемесячно до 14 числа следующего месяца до 11.00
			проверка	специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности
34	Бюджетное обязательство на оплату расходов по отпускным, НДФЛ, командировочным расходам (обязательство отдельно по каждой строке бюджета)	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города-главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности	два раза в неделю (вторник, четверг) до 11.00. (оплате подлежат документы на выплату отпускных, командировочных, поступившие в управление бюджетного учета и отчетности не позднее, чем за два полных рабочих дня до ближайшего дня финансирования (вторник, четверг))
			проверка	специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
35	Бюджетное обязательство на оплату расходов единовременной выплаты на оздоровление, компенсации стоимости стоматологического лечения и протезирования, пособия по временной нетрудоспособности, единовременного пособия, единовременной материальной помощи, НДФЛ, расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно (обязательство отдельно по каждой строке бюджета)	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учета и отчетности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности	два раза в месяц до 15 (30) числа текущего месяца до 11.00. (оплате подлежат документы на выплату, поступившие в управление бюджетного учёта и отчётности не позднее, чем за два полных рабочих дня до ближайшего числа финансирования)
			проверка	специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности
36	Бюджетное обязательство на оплату расходов материальной помощи неработающим пенсионерам, НДФЛ	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности	ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, до 11.00; за декабрь месяц - до 25 декабря, до 11.00
			проверка	специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности
37	Бюджетное обязательство на оплату расходов пенсии за выслугу лет	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учёта и отчетности Администрации города-главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности	ежемесячно до 17 числа текущего месяца до 11.00
			проверка	специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности
38	Бюджетное обязательство на оплату расходов вознаграждения приемным родителям, НДФЛ, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с вознаграждения приемным родителям, добровольных удержаний из вознаграждения приемным родителям	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности, начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности	ежемесячно до 12 числа следующего месяца до 11.00
			проверка	специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности
39	Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование заработной платы, ежемесячной материальной помощи, алиментов, НДФЛ, оплаты услуг оказываемых физическими лицами (заявка отдельно по каждой строке бюджета)	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Первая подпись (ЭЦП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежемесячно до 10 числа следующего месяца до 11.00; до 25 числа текущего месяца до 11.00
			Вторая подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
			Проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
40	Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, взносов на страхование от несчастных случаев, добровольных удержаний из заработной платы (заявка отдельно по каждой строке бюджета)	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Первая подпись (ЭЦП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежемесячно до 14 числа следующего месяца до 11.00
			Вторая подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
			Проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
41	Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование отпускных, НДФЛ, командировочных расходов (заявка отдельно по каждой строке бюджета)	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Первая подпись (ЭЦП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	два раза в неделю (вторник, четверг) до 11.00. (оплате подлежат документы на выплату отпускных, командировочных, поступившие в управление бюджетного учета и отчетности не позднее, чем за два полных рабочих дня до ближайшего дня финансирования (вторник, четверг))
			Вторая подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
			Проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
42	Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование единовременной выплаты на оздоровление, компенсации стоимости стоматологического лечения и протезирования, пособия по временной нетрудоспособности, единовременного пособия, единовременной материальной помощи, НДФЛ, расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно (заявка отдельно по каждой строке бюджета)	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Первая подпись (ЭЦП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	два раза в месяц до 15 (30) числа текущего месяца до 12.00. (оплате подлежат документы на выплату, поступившие в управление бюджетного учета и отчетности не позднее, чем за два полных рабочих дня до ближайшего числа финансирования)
			Вторая подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
			Проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
43	Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование материальной помощи неработающим пенсионерам, НДФЛ	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Первая подпись (ЭЦП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, до 11.00
			Вторая подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
			Проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности
44	Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование пенсии за выслугу лет	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Первая подпись (ЭЦП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежемесячно до 17 числа текущего месяца до 11.00
			Вторая подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
			Проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, ведущий бухгалтер управления бюджетного учета и отчетности
45	Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование вознаграждения приемным родителям, НДФЛ, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с вознаграждения приемным родителям, добровольных удержаний из вознаграждения приемным родителям	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Первая подпись (ЭЦП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежемесячно до 12 числа следующего месяца до 11.00
			Вторая подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
			Проверка	начальник отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности, ведущий бухгалтер управления бюджетного учета и отчетности
46	Заявка на списание специальных средств с лицевого счета	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Первая подпись	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежедневно до 11.00
			Вторая подпись	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
			Проверка	начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности
47	Счет на оплату	Ответственный работник структурного подразделения	Разрешительная подпись на предоплату (на оплату по факту и на основании МПА разрешительная подпись не требуется)	Курирующий заместитель Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежедневно с 9.00 до 11.00
			Проверка	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
			Согласование	руководитель структурного подразделения
48	Муниципальный контракт (на оказание услуг, на выполнение работ, на поставку товара)	Ответственный работник структурного подразделения	Подпись (в т.ч. ЭЦП)	Курирующий заместитель Главы города	ежедневно, не позднее двух дней после подписания представляется копия муниципального контракта
			Согласование в программе АЦК "Муниципальный заказ"	руководитель ответственного структурного подразделения, правовое управление, управление муниципальных закупок, начальник отдела (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
49	Договор на выполнение работ (оказание услуг, поставку товара)	Ответственный работник структурного подразделения	Подпись (в т.ч. ЭЦП)	Курирующий заместитель Главы города	ежедневно с 9.00 до 11.00, не позднее двух дней после подписания представляется заверенная копия
			Согласование	руководитель ответственного структурного подразделения, правовое управление, начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, начальник отдела (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
50	Соглашение о предоставлении субсидии	Ответственный работник структурного подразделения	Подпись	Курирующий заместитель Главы города, руководитель структурного подразделения - куратор бюджетного, автономного учреждения	ежедневно с 9.00 до 11.00, не позднее двух дней после подписания представляется заверенная копия
			Согласование	руководитель ответственного структурного подразделения, правовое управление, начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
51	Сведения о принятом бюджетном обязательстве, возникшее из муниципального контракта, договора на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг за счет средств бюджета (в форме ЭД в системе "АЦК-Финансы" выгруженного в форме ЭД из подсистемы "АЦК-Муниципальный заказ")	Ответственный работник структурного подразделения	Первая подпись (в т.ч. ЭЦП) в подсистеме "АЦК-Финансы"	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в течение 6 рабочих дней с момента подписания
			Вторая подпись (в т.ч. ЭЦП) в подсистеме "АЦК-Финансы"	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
			Проверка	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
52	Бюджетное обязательство на оплату экспертизы, членских взносов, социальных выплат и иных платежей	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности	подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности, начальник отдела (службы) управления бюджетного учета и отчетности	ежедневно с 9.00 до 11.00
53	Сведения о принятом бюджетном обязательстве, возникшее из соглашения (в форме ЭД в подсистеме "АЦК-Финансы")	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Первая подпись (в т.ч. ЭЦП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в течение 6 рабочих дней с момента подписания
			Вторая подпись (в т.ч. ЭЦП)	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
54	Заявка на оплату расходов, распорядительная заявка на финансирование работ, услуг, поставки товаров и т.д. (денежные обязательства)	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Первая подпись (ЭЦП)	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежедневно до 11.30 по счетам и договорам, контрактам, зарегистрированным в АЦК до 10.00 текущего дня
			Вторая подпись (ЭЦП)	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
			Проверка	начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности, начальник службы управления бюджетного учета и отчетности
55	Список на получение муниципальной услуги "Предоставление мер дополнительной социальной поддержки в виде денежной компенсации расходов на проезд в городском пассажирском транспорте общего пользования отдельным категориям населения"	Ответственный работник МКУ "УИТС г. Сургута"	Подпись (в т.ч. ЭЦП)	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности	не позднее, чем за 5 дней до срока выплаты
			Проверка	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
56	Список на предоставление единовременной выплаты ко Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Подпись (в т.ч. ЭЦП)	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности	не позднее, чем за 5 дней до срока выплаты
			Проверка	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
57	Смета на мероприятие	Ответственный работник структурного подразделения	Утверждение	Курирующий заместитель Главы города	не менее, чем за 3 рабочих дня до начала мероприятия
			Подпись	руководитель структурного подразделения
			Согласование	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
58	Уведомление об уточнении платежа по произведенным кассовым выплатам	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Первая подпись	курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости
			Вторая подпись	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
			Проверка	начальник отдела, службы управления бюджетного учета и отчетности
Учет обязательств, нефинансовых активов
59	Акт выполненных работ, оказанных услуг, акт приема-передачи товара	Ответственный работник структурного подразделения	Подпись (в т.ч. ЭЦП)	Курирующий заместитель Главы города	ежедневно, в день подписания
			Согласование (подтверждение факта) *(5)	руководитель ответственного структурного подразделения
			Внутренняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг, поставленного товара на соответствие условиям контракта	руководитель ответственного структурного подразделения или работник ответственного структурного подразделения, входящий в постоянный состав контрактной службы муниципального заказчика Администрации города Сургута
			Внешняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг, поставленного товара на соответствие условиям контракта	эксперт или уполномоченный представитель экспертной организации	по мере необходимости
60	Акт выполненных работ, оказанных услуг по договорам на оказание услуг по проведению семинаров, конференций, курсов повышения квалификаций.	Ответственный работник структурного подразделения	Подпись (в т.ч. ЭЦП)	Курирующий заместитель Главы города	ежедневно, в день подписания
			Согласование (подтверждение факта)	руководитель ответственного структурного подразделения
			Внутренняя экспертиза выполненных работ, оказанных услуг на соответствие условиям контракта	участник(и) мероприятия
61	Доверенность на получение материальных ценностей	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Первая подпись	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости
			Вторая подпись	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности
62	Товарная накладная на получение материальных ценностей	Работник, которому выдана доверенность	Подпись в получении	работник, которому выдана доверенность	в день получения товара
63	Авансовый отчет	Подотчетное лицо	Утверждение	Глава города, исполняющий обязанности главы Администрации города, заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в течение трех дней после приезда из командировки, окончания льготного отпуска (кроме исключительных случаев *(4)), по представительским, почтовым и прочим расходам - в последний день месяца
			Проверка	начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
			Составление, принятие к учету	начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности, бухгалтер управления бюджетного учета и отчетности
			Согласование (не требуется для оплаты проезда к месту отдыха и обратно)	Курирующий заместитель Главы города, руководитель структурного подразделения
64	Извещение (передача материальных ценностей)	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Первая подпись	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в течение трех дней после получения доверенности и накладной
			Вторая подпись	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
			Исполнитель	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
65	Акт приема - передачи материальных ценностей	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Первая подпись	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в течение трех дней после получения доверенности и накладной
			Вторая подпись	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
66	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо	Утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости
			Отметка бухгалтерии о принятии к учету	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
			Материалы выдал	Материально-ответственное лицо
67	Требование-накладная	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо	Разрешение на отпуск	Руководитель структурного подразделения, председатель комиссии по проведению инвентаризации	по мере необходимости
			Ответственный исполнитель	Руководитель структурного подразделения
			Отпустил-получил	Материально-ответственные лица
			Отметка бухгалтерии	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
68	Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо	Ответственный исполнитель	Руководитель структурного подразделения	по мере необходимости
			Отметка бухгалтерии	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
			Отпустил-получил	Материально-ответственные лица
69	Акт о списании материальных запасов	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности - подготовка; материально-ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	ежемесячно до 15 числа текущего месяца и 01 числа следующего месяца
			заключение по списанию	комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, материально-ответственное лицо
			отметка бухгалтерии	начальник управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - заместитель главного бухгалтера Администрации города
70	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности - подготовка; материально-ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность	Утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости
			Заключение по списанию	Комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
71	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Сдал	Работник, которому выдана доверенность	по мере необходимости
			Принял	Материально-ответственное лицо
			Ответственный исполнитель за оформление свершившегося события	Руководитель структурного подразделения
			Отметка бухгалтерии	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
72	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в течение 5 рабочих дней после выхода распорядительного документа
			Заключение по приему-передаче	Комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
			Сдал-принял	Материально-ответственные лица
			Отметка о принятии (снятии) к (с) учету (а)	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
73	Акт ввода нефинансовых активов в эксплуатацию	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо	Заключение о вводе в эксплуатацию	Комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо	по мере необходимости
74	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо	Сдал-принял	Материально-ответственные лица	по мере необходимости
			Отметка бухгалтерии	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
75	Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств	Ответственный работник структурного подразделения, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо	Утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости
			Заключение по приему-передаче	Комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
			Сдал	Представитель организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию
			Принял	Материально-ответственное лицо
			Отметка бухгалтерии	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
76	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности - подготовка; руководитель структурного подразделения; ответственный работник структурного подразделения, материально-ответственное лицо - достоверность и своевременность	Утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости
			Заключение по списанию	Комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
			Мероприятия по выбытию	Руководитель ответственного структурного подразделения
			Отметка бухгалтерии	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
77	Акт о результатах инвентаризации	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо	Утверждение	Заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в соответствии с распоряжением о проведении инвентаризации
			Проведение, заключение о результатах инвентаризации	Комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
78	Акт о списании бланков строгой отчетности	бухгалтер (специалист) управления бюджетного учёта и отчётности - подготовка; материально-ответственное лицо, руководитель структурного подразделения - достоверность и своевременность	утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	по мере необходимости
			заключение по списанию	комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, материально-ответственное лицо
79	Отрывной талон заказчика к путевому листу	Ответственный работник структурного подразделения	Подпись	Руководитель ответственного структурного подразделения	одновременно с актом выполненных работ, оказанных услуг
80	Акт приемки материалов (материальных ценностей)	Ответственный работник структурного подразделения	Утверждение	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика)
			Заключение по приемке	Комиссия: руководитель/заместитель руководителя, специалисты ответственных структурных подразделений, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, материально-ответственное лицо
			Ответственный исполнитель за оформление свершившегося события	Материально-ответственное лицо
81	Бухгалтерская справка	Ответственный исполнитель - начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности Исполнитель - бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Отметка о принятии к учету	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	по мере необходимости
			Проверка	Начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности
			Составление	Начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
82	Служебная записка на оплату услуг за предоставление сведений из Реестра дисквалифицированных лиц	Специалист управления кадров и муниципальной службы Администрации города	Разрешительная подпись	заместитель Главы города, курирующий сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города	по мере необходимости

2. Регистры бухгалтерского учета

N п/п	Наименование документа, операции	Исполнитель	Должностные лица, подписывающие документ		Срок составления *(1)
			Полномочия	Должность
1	2	3	4	5	6
1	Расчетные листки	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	нет	-	до 12 числа месяца, следующего за отчетным, раздаются ответственным лицам
2	Журналы операций с безналичными денежными средствами по платежам из бюджета с финансовым органом	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Подпись (ЭЦП)	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	до 12 числа месяца, следующего за отчетным
			Составление	Начальник отдела, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
3	Журналы операций с безналичными денежными средствами по средствам, полученным во временное распоряжение	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Подпись (ЭЦП)	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	до 12 числа месяца, следующего за отчетным
			Составление	Начальник отдела, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
4	Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию, стипендиям, журнал по прочим операциям (страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, пособия)	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Подпись	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	до 15 числа месяца, следующего за отчетным
			Составление	Начальник отдела, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
5	Журнал операций расчетов с подотчетными лицами	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Подпись	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города, начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности	до 15 числа месяца, следующего за отчетным
			Составление	Начальник отдела, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
6	Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Подпись	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	до 15 числа месяца, следующего за отчетным
			Составление	Начальник отдела, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
7	Регистры аналитического учета	Начальник отдела, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Подпись	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	до 15 числа месяца, следующего за отчетным
			Составление	Начальник отдела, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
8	Оборотная ведомость по нефинансовым активам	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Составление	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Ежеквартально до 12 числа следующего месяца
			Проверка	Начальник отдела управления бюджетного учета и отчетности
			Сверка	Материально-ответственное лицо
9	Журналы по прочим операциям	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Подпись (в т.ч. ЭЦП)	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	до 18 числа месяца, следующего за отчетным
			Составление	Начальник отдела, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
10	Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Подпись	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	до 18 числа месяца, следующего за отчетным
			Составление	Начальник отдела, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
11	Главная книга	Заместитель начальника управления бюджетного учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Администрации города	Подпись (ЭЦП)	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города	до 30 числа месяца, следующего за отчетным
12	Акты сверок расчетов с поставщиками, подрядчиками, получателями субсидий, компенсаций	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Подпись	Начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер Администрации города, заместитель начальника управления	по мере необходимости
			Составление	Начальник отдела, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности
13	Журнал регистрации обязательств	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	Составление	Начальник отдела, бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	до 15 февраля года, следующего за отчетным
14	Налоговый регистр по учету доходов и налога на доходы физических лиц	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Составление	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	ведется в электронном виде, по окончании расчетного периода выводятся на печать - до 01 апреля следующего за отчетным
15	Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	Составление	Бухгалтер (специалист) управления бюджетного учета и отчетности	ведется в электронном виде, по окончании расчетного периода выводятся на печать - до 01 апреля следующего за отчетным
16	Карточка учета средств и расчетов	Бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета и отчетности управления бюджетного учета и отчетности	Подпись	Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности управления бюджетного учета и отчетности	по мере необходимости
17	Карточка количественно-суммового учета	Бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета и отчетности управления бюджетного учета и отчетности	Подпись	Материально ответственное лицо	по мере необходимости
18	Многографная карточка	Бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета и отчетности управления бюджетного учета и отчетности	Подпись	Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности управления бюджетного учета и отчетности	по мере необходимости
19	Книга учета бланков строгой отчетности	Бухгалтер (специалист) отдела бухгалтерского учета и отчетности управления бюджетного учета и отчетности	Подпись	Материально-ответственное лицо	по мере необходимости
20	Карточка учета материальных ценностей	Материально ответственное лицо	Подпись	Материально ответственное лицо	по мере необходимости

*(1) Для исполнителя - работника управления бюджетного учета и отчетности, указан срок представления начальнику управления - главному бухгалтеру (заместителю начальника управления - заместителю главного бухгалтера);

*(2) Начисление ежемесячного денежного поощрения и денежного поощрения по результатам работы за квартал производится в последний день месяца (квартала соответственно), за который установлено поощрение. Начисление денежного поощрения по результатам работы за год производится в последний месяц года, за который поощрение установлено;

*(3) За исключением Главы города (при наличии иных документов, подтверждающих фактический срок пребывания работника в командировке);

*(4) Исключительным случаем признается отсутствие работника на рабочем месте по основаниям в соответствии с действующим законодательством (нахождение в отпуске, командировке, временная нетрудоспособность и т.п.);

*(5) В случае, если экспертизу проводит не руководитель ответственного структурного подразделения, а работник ответственного структурного подразделения, входящий в постоянный состав контрактной службы муниципального заказчика Администрации города Сургута.