Приложение. Положение о порядке образования и использования средств представительских расходов органов городского самоуправления г. Обнинска

Приложение
к решению
Обнинского городского Собрания
от 3 июля 2003 г. N 15-13

Положение
о порядке образования и использования средств представительских
расходов органов городского самоуправления г. Обнинска

Настоящее положение определяет порядок образования и использования средств представительских расходов органов городского самоуправления города Обнинска.

1. Порядок образования средств

1.1. Средства представительских расходов образуется за счет ассигнований из бюджета, предусмотренных в городском бюджете на содержание органов городского самоуправления.

1.2. Средства на представительские расходы не могут превышать 5% от общей суммы ассигнований, утвержденных в бюджете города на содержание органов городского самоуправления.

2. Порядок использования средств

2.1. Средства представительских расходов могут быть использованы на прием и обслуживание представителей других предприятий, организаций и учреждений (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия), транспортное обеспечение, посещение культурно-зрелищных мероприятий, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органов городского самоуправления, на приобретение сувениров для гостей города, на мероприятия, связанные с проведением торжественных и юбилейных дат.

2.2. Средства представительских расходов в пределах утвержденной сметы и при наличии первичных документов могут быть использованы на оплату командировочных расходов сотрудникам, командированным с целью поддержания сотрудничества: оплата проезда до пункта назначения и обратно, найма жилого помещения, на оплату официальных приемов и приобретение сувениров.

2.3. Расходование средств на представительские расходы по планируемым мероприятиям разрешается при наличии сметы расходов, в которой указаны дата и место, программа делового приема, участники со стороны органов городского самоуправления, приглашенные лица, величина расходов.

Смету утверждает Глава городского самоуправления или 1-й вице-мэр по Администрации города, Председатель городского Собрания или заместитель председателя городского Собрания по городскому Собранию.

2.4. Без предоставления сметы расходов на проведение незапланированных встреч и приемов у Председателя городского Собрания, заместителя председателя городского Собрания, Главы городского самоуправления и 1-го вице-мэра выделяются ежемесячные средства в следующих размерах:

- Главе городского самоуправления - до 8-кратного размера минимальной оплаты труда;

- Председателю городского Собрания - до 8-кратного размера минимальной оплаты труда;

- 1-му вице-мэру - до 4-х кратного размера минимальной оплаты труда;

- Заместителю председателя городского Собрания - до 4-х кратного размера минимальной оплаты труда.

2.5. Отчет об использовании полученных средств на представительские расходы ежемесячно представляется в отдел бухгалтерского учете материально-ответственным лицом, назначенным руководителями.