Приложение. Положение об аппарате Обнинского городского Собрания

Приложение
к решению
Обнинского городского Собрания
от 16 октября 2002 г. N 15-05

Положение
об аппарате Обнинского городского Собрания

1. Общие положения

1.1. Аппарат Обнинского городского Собрания (далее - аппарат) - является структурным подразделением Обнинского городского Собрания обеспечивающим его деятельность, как постоянно действующего представительного органа города.

1.2. Положение об аппарате, его структура, штаты и смета расходов утверждаются и изменяются решением Обнинского городского Собрания.

1.3. Подбор кадров аппарата городского Собрания и назначение на должность осуществляется председателем городского Собрания по согласованию с депутатами.

1.4. Работники аппарата в своей работе руководствуются законодательством Российской Федерации и Калужской области, Уставом города, нормативными правовыми актами Обнинского городского Собрания, настоящим Положением и должностными инструкциями.

1.5. Работники аппарата являются муниципальными служащими.

1.6. Условия труда определяются типовым контрактом, текст которого согласовывается с депутатами городского Собрания и подписывается председателем городского Собрания.

1.7. Аппарат ведет свою работу по обеспечению условий работы депутатам.

2. Основные функции и задачи аппарата

2.1. Основными функциями аппарата являются:

организационное, правовое и хозяйственное обеспечение деятельности депутатов Обнинского городского Собрания;

обеспечение условий взаимодействия депутатов Обнинского городского Собрания с Администрацией города, предприятиями, учреждениями города и общественными организациями, средствами массовой информации.

2.2. В соответствии со своими функциями, аппарат выполняет задачи:

осуществляет ведение делопроизводства Обнинского городского Собрания, работу с документами и контроль за прохождением их в установленный срок;

осуществляет сбор, обработку и накопление информации по вопросам деятельности Обнинского городского Собрания;

организует ведение и своевременное оформление протоколов и решений рабочих и официальных заседаний Обнинского городского Собрания доведение их в установленные сроки до адресатов и исполнителей;

обеспечивает контроль за своевременным прохождением поступающих в Обнинское городское Собрание писем, обращений, заявлений и предложений граждан;

обобщает предложения и замечания, поступившие от государственных и представительных органов, предприятий, учреждений и организаций и их должностных лиц, депутатов всех уровней и граждан, отнесенных к компетенции городского Собрания, и доводит до сведения депутатов городского Собрания;

ведет накопление законодательной базы и других нормативно-правовых актов, готовит информацию для депутатов городского Собрания об исполнении постановлений, решений находящихся на контроле;

обеспечивает официальную публикацию решений Обнинского городского Собрания;

обеспечивает депутатов Обнинского городского Собрания информационно-аналитическими и справочными материалами, связанными с осуществлением их полномочий;

обеспечивает печатное оформление документов, их размножение, рассылку при подготовке рабочих и официальных заседаний городского Собрания, а также при исполнении депутатами своих полномочий;

консультирует депутатов городского Собрания и предоставляет информацию о правовым, организационным, финансово-экономическим и другим вопросам, входящим в компетенцию депутатов городского Собрания;

осуществляет финансовое, хозяйственное, транспортное и материально-техническое обеспечение деятельности городского Собрания;

3. Структура аппарата Обнинского городского Собрания

3.1. В структуру аппарата городского Собрания входят:

руководитель аппарата;

юридический отдел;

главный бухгалтер;

бухгалтер-кассир;

пресс-секретарь;

референты;

водитель служебного легкового автомобиля.

3.2. По решению городского Собрания, для выполнения конкретного объема работы могут привлекаться на договорной основе: эксперты, аудиторы, консультанты и другие специалисты по оказанию помощи в подготовке материалов для городского Собрания.

3.3. Общее руководство деятельностью аппарата осуществляет председатель городского собрания.

3.4. Председатель городского Собрания:

издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения аппаратом городского Собрания;

осуществляет прием и увольнение сотрудников аппарата по согласованию с городским Собранием;

принимает меры поощрения и привлекает к дисциплинарной ответственности сотрудников аппарата городского Собрания;

утверждает должностные инструкции сотрудников аппарата городского Собрания по согласованию с городским Собранием;

3.5. Руководитель аппарата городского Собрания:

непосредственно руководит сотрудниками аппарата городского Собрания;

организует работу сотрудников аппарата и контроль за выполнением возложенных на них функциональных обязанностей;

непосредственно подчиняется Председателю городского Собрания.

4. Основные функциональные обязанности сотрудников аппарата
городского Собрания

Основные функциональные обязанности сотрудников аппарата городского Собрания определяются настоящим Положением и должностными инструкциями.

4.1. Руководитель аппарата:

решает вопросы организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний городского Собрания, приема избирателей и других форм работы депутатов;

принимает участие в контроле за своевременным и полным прохождением документов городского Собрания, рассмотрение писем, обращений избирателей;

обеспечивает создание базы данных текущей документации и перспективных направлений деятельности городского Собрания;

организует работу и взаимодействие сотрудников аппарата городского Собрания с целью обеспечения эффективной работы депутатов городского Собрания;

решает вопросы финансового хозяйственного, транспортного и материально-технического обеспечения потребностей городского Собрания;

оказывает методическую и консультативную помощь депутатам и сотрудникам городского Собрания в вопросах ведения делопроизводства и работы с документами;

Организует и обеспечивает связь с общественными организациями и средствами массовой информации.

4.2. Юридический отдел городского Собрания:

Юридический отдел городского Собрания осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением "О юридическом отделе Обнинского городского Собрания".

4.3. Главный бухгалтер:

обеспечивает организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения;

осуществляет полный учет поступивших денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с его движением;

ведет учет исполнения сметы расходов;

обеспечивает правильность расходования фонда заработной платы, установление должностных окладов строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

проводит инвентаризацию денежных средств товарно-материальных ценностей, платежных обязательств и прочее.

4.4. Бухгалтер-кассир:

- выполняет операции по приему, учету и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих из сохранность;

- получает по оформленным в соответствии с установленном порядком документам и денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка;

- осуществляет выплату сотрудникам заработной платы, премий, оплату командировочных и других расходов;

- ведет кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;

подготавливает кассовую отчетность.

4.5. Пресс-секретарь:

- подготавливает информацию о работе городского Собрания для средств массовой информации;

- подготавливает, организует и проводит пресс-конференции председателя и депутатов городского Собрания для журналистов;

- подготавливает материалы о деятельности депутатов, размещает материалы в средствах массовой информации;

- обеспечивает взаимодействие депутатов с редакцией городского проводного радио. Планирует выступлений депутатов.

- подготавливает поздравительные (или траурные) обращения;

- подготавливает для публикации в средствах массовой информации официальные материалы или проекты официальных документов;

- контролирует публикации в средствах массовой информации о работе городского Собрания;

- обеспечивает взаимодействие городского Собрания с общественностью через средства массовой информации".

4.6. Референт - главный специалист:

обеспечивает подготовку печатных материалов к рабочим и официальным заседаниям городского Собрания;

осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний городского Собрания;

готовит в установленные сроки нормативные правовые акты для подписи и рассылки;

обеспечивает единые требования ведения делопроизводства и организации работы с документами, контроля за их исполнением в установленный срок и сохранностью;

осуществляет контроль за работой оргтехники;

координирует работу референта 1-ой категории в вопросах делопроизводства в городском Собрании;

ведет учет документов в соответствии с номенклатурой дел городского Собрания и подготовку к сдаче в архив;

участвует в проводимых городским Собранием мероприятиях.

4.7. Референт:

обеспечивает рассылку и доведение до исполнителей нормативных правовых актов городского Собрания;

осуществляет прием, регистрацию и учет поступившей в городское Собрание корреспонденции, ее реквизитное и документальное оформление и направление председателю и другим адресатам по назначению;

ведет запись и учет приема посетителей к председателю (заместителям) городского Собрания, междугородних телефонных переговоров;

обеспечивает своевременное выполнение машинописных и копировально-множительных работ по обращениям депутатов;

в отсутствие референта - главного специалиста осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний городского Собрания;

участвует в подготовке проводимых городским Собранием мероприятиях.

4.8. Водитель служебного легкового автомобиля:

административно подчиняется председателю городского Собрания, оперативно - руководителю аппарата;

обеспечивает, по указанию руководителя аппарата, транспортными услугами депутатов городского Собрания и сотрудников аппарата при исполнении ими служебных обязанностей;

содержит служебный легковой автомобиль в исправном состоянии;

соблюдает безопасность движения и безаварийное обслуживание автомобиля;

проходит регулярно медицинский контроль;

ведет учет пробега автомобиля;

5. Права и обязанности сотрудников аппарата Обнинского городского
Собрания

5.1. Права и обязанности сотрудников аппарата городского Собрания определяются нормативными правовыми актами РФ и должностными инструкциями.

5.2. Сотрудники аппарата имеют право:

иметь оборудованное для работы - рабочее место.

пользоваться для работы нормативными документами, имуществом, техническими средствами и иными материалами городского Собрания;

получать необходимые для работы инструктажи и консультации;

ставить перед непосредственными руководителями вопросы о создании надлежащих условий для исполнения своих функциональных обязанностей;

присутствовать на заседаниях организуемых городским Собранием по поручению председателя городского Собрания;

вносить предложения по совершенствованию деятельности городского Собрания;

5.3. Сотрудники аппарата городского Собрания обязаны:

исполнять свои функциональные обязанности и должностные инструкции в соответствии с нормативными актами РФ и настоящим Положением;

исполнять поручения своего руководства;

повышать свой профессиональный уровень;

соблюдать установленный порядок работы с документами и служебную тайну;

выполнять требования правил внутреннего распорядка дня;

соблюдать правила и инструкции по охране труда, пожарной безопасности;

бережно относиться к имуществу, техническим средствам, инвентарю и другому имуществу.

Должностные инструкции сотрудников аппарата и Положение "О юридическом отделе Обнинского городского Собрания" являются приложением к Положению "Об аппарате Обнинского городского Собрания" и прилагаются.