Приложение. Положение об аппарате Обнинского городского Собрания

Приложение
к решению
Обнинского городского Собрания
от 29 апреля 1999 г. N 05-09

Положение
об аппарате Обнинского городского Собрания

1. Общие положения

1.1. Аппарат Обнинского городского Собрания (далее - аппарат) является структурным подразделением Обнинского городского Собрания, обеспечивающим его деятельность, как постоянно действующего представительного органа города.

1.2. Положение об аппарате, его структура, штаты и смета расходов утверждаются и изменяются решением Обнинского городского Собрания.

1.3. Подбор кадров аппарата городского Собрания и назначение на должность осуществляется председателем городского Собрания по согласованию с депутатами.

1.4. Работники аппарата в своей работе руководствуются законодательством Российской Федерации и Калужской области, Уставом города, нормативными правовыми актами Обнинского городского Собрания, настоящим Положением и должностными инструкциями.

1.5. Работники аппарата являются муниципальными служащими.

1.6. Условия труда определяются типовым контрактом, текст которого согласовывается с депутатами городского Собрания и подписывается председателем городского Собрания.

1.7. Аппарат ведет свою работу по обеспечению условий работы депутатам.

2. Основные функции и задачи аппарата

2.1. Основными функциями аппарата являются:

- организационное, правовое и хозяйственное обеспечение деятельности депутатов Обнинского городского Собрания;

- обеспечение условий взаимодействия депутатов Обнинского городского Собрания с Администрацией города, предприятиями, учреждениями города и общественными организациями, средствами массовой информации.

2.2. В соответствии со своими функциями, аппарат выполняет задачи:

- осуществляет ведение делопроизводства Обнинского городского Собрания, работу с документами и контроль за прохождением их в установленный срок;

- осуществляет сбор, обработку и накопление информации по вопросам деятельности Обнинского городского Собрания;

- организует ведение и своевременное оформление протоколов и решений рабочих и официальных заседаний Обнинского городского Собрания, доведение их в установленные сроки до адресатов и исполнителей;

- обеспечивает контроль за своевременным прохождением поступающих в Обнинское городское Собрание писем, обращений, заявлений и предложений граждан;

- обобщает предложения и замечания, поступившие от государственных и представительных органов, предприятий, учреждений и организаций и их должностных лиц, депутатов всех уровней и граждан, отнесенных к компетенции городского Собрания, и доводит до сведения депутатов городского Собрания;

- ведет накопление законодательной базы и других нормативно-правовых актов, готовит информацию для депутатов городского Собрания об исполнении постановлений, решений находящихся на контроле;

- обеспечивает официальную публикацию решений Обнинского городского Собрания;

- обеспечивает депутатов Обнинского городского Собрания информационно-аналитическими и справочными материалами, связанными с осуществлением их полномочий;

- обеспечивает печатное оформление документов, их размножение, рассылку при подготовке рабочих и официальных заседаний городского Собрания, а также при исполнении депутатами своих полномочий;

- консультирует депутатов городского Собрания и предоставляет информацию по правовым, организационным, финансово-экономическим и другим вопросам, входящим в компетенцию депутатов городского Собрания;

- осуществляет финансовое, хозяйственное, транспортное и материально - техническое обеспечение деятельности городского Собрания.

3. Структура аппарата Обнинского городского собрания

3.1. В структуру аппарата городского Собрания входят:

- управляющий делами;

- юрист;

- бухгалтер;

- референты;

- водитель служебного легкового автомобиля.

3.2. По решению городского Собрания, для выполнения конкретного объема работы могут привлекаться на договорной основе: эксперты, аудиторы, консультанты и другие специалисты по оказанию помощи в подготовке материалов для городского Собрания.

3.3. Общее руководство деятельностью аппарата осуществляет председатель городского Собрания.

3.4. Председатель городского Собрания:

- издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения аппаратом городского Собрания;

- осуществляет прием и увольнение сотрудников аппарата по согласованию с городским Собранием;

- принимает меры поощрения и привлекает к дисциплинарной ответственности сотрудников аппарата городского Собрания;

- утверждает должностные инструкции сотрудников аппарата городского Собрания по согласованию с городским Собранием;

3.5. Управляющий делами городского Собрания:

- непосредственно руководит сотрудниками аппарата городского Собрания;

- организует работу сотрудников аппарата и контроль за выполнением возложенных на них функциональных обязанностей;

- непосредственно подчиняется Председателю городского Собрания.

4. Основные функциональные обязанности сотрудников
аппарата городского Собрания

Основные функциональные обязанности сотрудников аппарата городского Собрания определяются настоящим Положением и должностными инструкциями.

4.1. Управляющий делами:

- решает вопросы организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний городского Собрания, приема избирателей и других форм работы депутатов;

- принимает участие в контроле за своевременным и полным прохождением документов городского Собрания, рассмотрение писем, обращений избирателей;

- обеспечивает создание базы данных текущей документации и перспективных направлений деятельности городского Собрания;

- организует работу и взаимодействие сотрудников аппарата городского Собрания с целью обеспечения эффективной работы депутатов городского Собрания;

- решает вопросы финансового, хозяйственного, транспортного и материально - технического обеспечения потребностей городского Собрания;

- оказывает методическую и консультативную помощь депутатам и сотрудникам городского Собрания в вопросах ведения делопроизводства и работы с документами;

- организует и обеспечивает связь с общественными организациями и средствами массовой информации.

4.2. Юрист:

- организует правовое обеспечение деятельности депутатов городского Собрания;

- проводит экспертизу всех проектов нормативных правовых актов, вносимых на рассмотрение городского Собрания и дает по ним заключение;

- осуществляет правовую экспертизу документов по поручению городского Собрания;

- ведет систематизированный учет нормативно - правовой базы;

- оказывает консультативно-правовую помощь депутатам и сотрудникам городского Собрания при подготовке материалов связанных с работой городского Собрания;

- участвует в подготовке проводимых городским Собранием мероприятий;

- представляет интересы городского Собрания в судебных инстанциях.

4.3. Бухгалтер:

- обеспечивает организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения;

- осуществляет полный учет поступивших денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с его движением;

- ведет учет исполнения сметы расходов;

- обеспечивает правильность расходования фонда заработной платы, установление должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

- проводит инвентаризацию денежных средств товарно-материальных ценностей, платежных обязательств и прочее.

4.4. Референт - главный специалист:

- обеспечивает подготовку печатных материалов к рабочим и официальным заседаниям городского Собрания;

- осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний городского Собрания;

- готовит в установленные сроки нормативные правовые акты для подписи и рассылки;

- обеспечивает единые требования ведения делопроизводства и организации работы с документами, контроля за их исполнением в установленный срок и сохранностью;

- осуществляет контроль за работой оргтехники;

- координирует работу референта 1-ой категории в вопросах делопроизводства в городском Собрании;

- ведет учет документов в соответствии с номенклатурой дел городского Собрания и подготовку к сдаче в архив;

- участвует в проводимых городским Собранием мероприятиях.

4.5. Референт:

- обеспечивает рассылку и доведение до исполнителей нормативных правовых актов городского Собрания;

- осуществляет прием, регистрацию и учет поступившей в городское Собрание корреспонденции, ее реквизитное и документальное оформление и направление председателю и другим адресатам по назначению;

- ведет запись и учет приема посетителей к председателю (заместителям) городского Собрания, междугородних телефонных переговоров;

- обеспечивает своевременное выполнение машинописных и копировально-множительных работ по обращениям депутатов;

- в отсутствие референта - главного специалиста осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний городского Собрания;

- участвует в подготовке проводимых городским Собранием мероприятиях.

4.6. Водитель служебного легкового автомобиля:

- административно подчиняется председателю городского Собрания, оперативно - управляющему делами;

- обеспечивает, по указанию управляющего делами, транспортными услугами депутатов городского Собрания и сотрудников аппарата при исполнении ими служебных обязанностей;

- содержит служебный легковой автомобиль в исправном состоянии;

- соблюдает безопасность движения и безаварийное обслуживание автомобиля;

- проходит регулярно медицинский контроль;

- ведет учет пробега автомобиля;

5. Права и обязанности сотрудников аппарата
Обнинского городского Собрания

5.1. Права и обязанности сотрудников аппарата городского Собрания определяются нормативными правовыми актами РФ и должностными инструкциями.

5.2. Сотрудники аппарата имеют право:

- иметь оборудованное для работы рабочее место;

- пользоваться для работы нормативными документами, имуществом, техническими средствами и иными материалами городского Собрания;

- получать необходимые для работы инструктажи и консультации;

- ставить перед непосредственными руководителями вопросы о создании надлежащих условий для исполнения своих функциональных обязанностей;

- присутствовать на заседаниях, организуемых городским Собранием по поручению председателя городского Собрания;

- вносить предложения по совершенствованию деятельности городского Собрания;

5.3. Сотрудники аппарата городского Собрания обязаны:

- исполнять свои функциональные обязанности и должностные инструкции в соответствии с нормативными актами РФ и настоящим Положением;

- исполнять поручения своего руководства;

- повышать свой профессиональный уровень;

- соблюдать установленный порядок работы с документами и служебную тайну;

- выполнять требования правил внутреннего распорядка дня;

- соблюдать правила и инструкции по охране труда, пожарной безопасности;

- бережно относиться к имуществу, техническим средствам, инвентарю и другому имуществу.