Приложение. Положение о Почетной грамоте Законодательного Собрания Калужской области и Благодарственном письме Законодательного Собрания Калужской области

Приложение
к постановлению
Законодательного Собрания Калужской области
от 25 апреля 2002 г. N 343

Положение
о Почетной грамоте Законодательного Собрания Калужской области
и Благодарственном письме Законодательного Собрания
Калужской области

1. Общие положения

1.1. Почетная грамота Законодательного Собрания Калужской области и Благодарственное письмо Законодательного Собрания Калужской области (далее - Почетная грамота, Благодарственное письмо) являются официальным актом признания Законодательным Собранием заслуг и знаком поощрения за существенный вклад в развитие экономики, науки, искусства, культуры, спорта, образования, здравоохранения, коммунального хозяйства, государственного строительства, местного самоуправления, законотворчества и нормотворчества, за благотворительную и иную деятельность, способствовавшую политическому, экономическому и социально - культурному процветанию и развитию Калужской области, благу ее жителей.

1.2. Почетной грамотой награждаются граждане Российской Федерации, организации, независимо от их организационно - правовых форм и форм собственности, их трудовые коллективы, общественные объединения.

Благодарственное письмо вручается гражданам Российской Федерации.

1.3. В случае смерти награжденного физического лица, которому при жизни Почетная грамота не была вручена, она передается для хранения семье (родственникам) награжденного.

1.4. Лишение Почетной грамоты, Благодарственного письма не допускается.

1.5. Повторное награждение Почетной грамотой может производиться не ранее чем через 5 лет (вручение Благодарственного письма - не ранее чем через 3 года) со дня предыдущего награждения (вручения), за исключением награждения (вручения) к юбилею либо иному значимому памятному событию.

1.6. В случае утраты Почетной грамоты, Благодарственного письма дубликат, как правило, не выдается.

Дубликат Почетной грамоты может быть выдан в порядке исключения в случае ее утраты в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда награжденный не мог предотвратить ее утрату.

2. Порядок ходатайства о награждении Почетной грамотой
или о вручении Благодарственного письма

2.1. Субъектами ходатайства о награждении Почетной грамотой являются:

- депутат (депутаты) Законодательного Собрания;

- комитет, комиссия Законодательного Собрания;

- представительный орган местного самоуправления.

2.2. Субъектами ходатайства о вручении Благодарственного письма являются:

- депутат (депутаты) Законодательного Собрания Калужской области;

- комитет, комиссия Законодательного Собрания Калужской области;

- представительный орган местного самоуправления;

- главы муниципальных образований Калужской области;

- руководители подразделений аппарата Законодательного Собрания Калужской области;

- руководители организаций всех организационно - правовых форм и форм собственности;

- общественные объединения.

2.3. Иные лица и организации могут выходить с инициативой о награждении Почетной грамотой, вручении Благодарственного письма через соответствующие субъекты ходатайства.

2.4. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой, вручении Благодарственного письма соответствующие субъекты ходатайства направляют в Законодательное Собрание следующие документы:

- ходатайство на имя Председателя Законодательного Собрания о награждении Почетной грамотой, вручении Благодарственного письма с указанием фамилии, имени, отчества кандидата (наименовании организации) на награждение (вручение) и мотивов награждения (вручения), указанных в пункте 1.1 настоящего Положения;

- решение комитета, комиссии, представительного органа местного самоуправления о ходатайстве о награждении (вручении) (в случае, если ходатайство исходит от комитета, комиссии, представительного органа местного самоуправления);

- рекомендуемый (предлагаемый) текст Почетной грамоты (Благодарственного письма) в соответствии с пунктом 6.1 настоящего Положения;

- иные документы (при необходимости).

2.5. Каждый субъект ходатайства может ходатайствовать о награждении Почетной грамотой не более 5 раз в год.

3. Рассмотрение ходатайства о награждении
Почетной грамотой

3.1. Председатель Законодательного Собрания направляет поступившие в Законодательное Собрание документы с ходатайством о награждении Почетной грамотой в соответствующее подразделение аппарата Законодательного Собрания, которое готовит проект постановления Законодательного Собрания о соответствующем награждении на очередное заседание Законодательного Собрания.

3.2. Ходатайство о награждении должно быть рассмотрено на очередном заседании Законодательного Собрания, если необходимые документы, указанные в пункте 2.4 настоящего Положения, представлены в Законодательное Собрание не позднее, чем за 15 календарных дней до проведения заседания.

3.3. На заседании Законодательного Собрания вопрос о награждении Почетной грамотой представляют соответствующие субъекты ходатайства или по их поручению (просьбе) иные субъекты законодательной инициативы.

По результатам рассмотрения ходатайства Законодательное Собрание выносит решение об удовлетворении ходатайства либо о его отклонении.

3.4. Решение о награждении Почетной грамотой принимается на заседании Законодательного Собрания большинством голосов от числа избранных депутатов и оформляется постановлением Законодательного Собрания.

3.5. Почетная грамота подписывается Председателем Законодательного Собрания, а в случае его отсутствия - заместителем председателя.

4. Вручение Почетной грамоты

4.1. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке Председателем Законодательного Собрания, а в его отсутствие либо по его поручению - заместителем председателя, либо депутатом Законодательного Собрания Калужской области, иным субъектом ходатайства на заседании Законодательного Собрания, по месту работы награжденного, в ином месте.

В муниципальных образованиях Калужской области вручение Почетной грамоты по поручению Председателя Законодательного Собрания может производиться депутатами Законодательного Собрания, главами муниципальных образований, председателями соответствующих представительных органов местного самоуправления.

4.2. Награждение Почетной грамотой производится не позднее тридцати календарных дней со дня вступления в силу постановления о награждении.

Постановление о награждении Почетной грамотой вручается непосредственно вместе с Почетной грамотой либо высылается в соответствующий адрес.

5. Рассмотрение ходатайства о вручении
Благодарственного письма и его вручение

5.1. Председатель Законодательного Собрания рассматривает поступившие в Законодательное Собрание документы с ходатайством о вручении Благодарственного письма и самостоятельно принимает решение о вручении Благодарственного письма.

5.2. Соответствующее подразделение аппарата Законодательного Собрания готовит Благодарственное письмо, которое подписывается Председателем Законодательного Собрания, а в случае его отсутствия - заместителем председателя.

5.3. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Председателем Законодательного Собрания, а в его отсутствие либо по его поручению - заместителем председателя, либо депутатом Законодательного Собрания Калужской области, иным субъектом (инициатором) ходатайства по месту работы награждаемого, в ином месте.

6. Заключительные положения

6.1. Текст Почетной грамоты, Благодарственного письма должен содержать:

- фамилию, имя, отчество (либо наименование организации);

- основание для поощрения в соответствии с подпунктом 1.1 настоящего Положения (краткое - для Почетной грамоты, развернутое - для Благодарственного письма);

- подпись "Председатель Законодательного Собрания Калужской области";

- шаблон для впечатывания подписи, даты: "___" ___________ 200_ года".

6.2. Почетная грамота, Благодарственное письмо изготавливается форматом А4 (210 x 297) согласно приложению к настоящему Положению. Почетная грамота изготавливается в настенном варианте (в рамке).

6.3. Оформление Почетных грамот, Благодарственных писем, учет и регистрацию награжденных осуществляет соответствующее подразделение аппарата Законодательного Собрания.

6.4. Средства, необходимые для изготовления Почетных грамот, Благодарственных писем, ежегодно предусматриваются в смете расходов Законодательного Собрания.

Органы местного самоуправления, организации, общественные объединения могут принимать дополнительные меры поощрения награжденных Почетной грамотой.