Приложение N 1. Положение о порядке выдачи справок, выписок из домовых и похозяйственных книг уполномоченным органом Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "г. Калуга"

Приложение N 1
к постановлению
Городского Головы г. Калуги
от 7 июня 2006 г. N 150-р

Положение
о порядке выдачи справок, выписок из домовых и похозяйственных книг
уполномоченным органом Городской Управы (исполнительно-
распорядительного органа) городского округа "г. Калуга"

1.1. Настоящее Положение разработано в целях определения порядка выдачи справок, выписок из домовых и похозяйственных книг уполномоченным органом Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга" (далее - уполномоченный орган Городской Управы).

1.2. Уполномоченный орган Городской Управы выдает:

- справки о составе семьи,

- справки с места регистрации граждан,

справки о количестве зарегистрированных граждан в домовладении; справки об отсутствии центрального отопления либо наличии печного отопления;

- справки об архивных данных, находящихся в администрациях округов; справки о совместном проживании на день смерти;

- справки о наличии личного подсобного хозяйства;

- справки об отсутствии в доме горячего водоснабжения и ванны: выписки из домовой и из похозяйственной книг.

1.3. Справки, выписки из похозяйственных и домовых книг выдаются гражданам, проживающим в частном жилищном фонде, на основании их устного или письменного заявления при наличии следующих документов: паспорта, свидетельства о рождении (для несовершеннолетних), домовой книги, похозяйственной книги, технического паспорта на домовладение и в отдельных случаях акта обследования личного подсобного хозяйства.

1.4. В справке в обязательном порядке должна содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для осуществления записи, а также, если это паспорт или свидетельство о рождении, указывается номер, серия, когда и кем выдан данный документ; если это домовая книга - номер дома, номер квартиры, наименование улицы. Кроме этого в справке указывается наименование органа или организации, куда будет представляться справка. Если справка выдана на основании обследования, необходимо указать в справке дату проверки и написания акта обследования. В справках указывается дата выдачи, номер.

1.5. Подготовку справок осуществляют специалисты (представители) уполномоченного органа Городской Управы.

1.6. Справки, подписываемые представителями, заверяются печатью представительства.

1.7. Справки, подписываемые руководителем или заместителем руководителя уполномоченного органа Городской Управы, заверяются гербовой печатью этого органа.

1.8. Справки регистрируются в журналах, которые находятся в представительствах и в уполномоченном органе Городской Управы. Журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены гербовой печатью уполномоченного органа Городской Управы. В журнале записывается номер справки, дата ее выдачи, краткое содержания справки, фамилия, имя, отчество получателя справки, фамилия, имя, отчество подготовившего справку, указывается наименование органа или организации, куда будет представляться справка.

1.9. Справки с места регистрации, о количестве зарегистрированных граждан в домовладении, о составе семьи, о наличии в домовладении печного отопления, о наличии личного подсобного хозяйства, выписки из похозяйственной книги подписываются представителем и заверяются печатью представительства.

1.10. Справки на основании архивных документов, хранящихся в уполномоченном органе Городской Управы, а также справки о совместном проживании на день смерти, выписки из домовой книги для оформления документов на вступление в наследство с последнего места жительства, для совершения сделок с жилыми помещениями, для подтверждения принадлежности гражданства РФ подписываются руководителем уполномоченного органа Городской Управы или его заместителем и заверяются гербовой печатью уполномоченного органа Городской Управы.