Приложение N 1. Положение о порядке ведения и изменения реестра муниципальных служащих

Приложение N 1
к решению
Козельского Районного Собрания
от 7 сентября 2006 г. N 129

Положение
о порядке ведения и изменения реестра
муниципальных служащих

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает правила формирования и ведения Реестра муниципальных служащих муниципального района "Козельский район" (далее - Реестр).

1.2. Реестр - сводный перечень сведений о муниципальных служащих. В Реестр включаются также сведения о лицах, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы, и лицах, замещающих выборные муниципальные должности муниципального района "Козельский район".

1.3. Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы муниципального района "Козельский район" при дальнейшем развитии системы управления муниципальным районом.

1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляется отделом организационно-контрольной работы и по взаимодействию с поселениями администрации муниципального района "Козельский район".

1.5. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, относится к информационным ресурсам ограниченного распространения.

2. Структура Реестра

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

- муниципальные должности администрации муниципального района "Козельский район":

- муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы;

- лица, включенные в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы;

- лица, замещающие выборные муниципальные должности;

- архив Реестра.

2.1.1. В раздел Реестра "Муниципальные должности администрации муниципального района "Козельский район" включаются сведения:

- дата утверждения штатного расписания аппарата администрации муниципального района "Козельский район" или внесение изменений в него;

- наименование структурных подразделений аппарата администрации муниципального района "Козельский район";

- перечень муниципальных должностей администрации муниципального района "Козельский район" с указанием количества должностей и наличия вакансий по должностям.

2.1.2. В раздел Реестра "Муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы" включаются сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- занимаемая должность (дата начала работы в должности, структурное подразделение или направление деятельности);

- образование (дата окончания, N диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация);

- повышение квалификации (год, учебное заведение);

- стажировка (год, страна);

- переподготовка (год, учебное заведение, специальность);

- ученая степень;

- квалификационный разряд (по двум последним присвоениям: дата присвоения, разряд (при переходе с государственной службы указать ранее присвоенный классный чин);

- стаж муниципальной службы;

- выполняемая работа за последние 10 лет;

- наличие государственных наград РФ;

- итоги прохождения последней аттестации;

- данные о включении в резерв кадров;

- сведения о поощрениях;

- сведения о неснятых взысканиях;

- телефон рабочий и домашний;

- домашний адрес.

2.1.3. В раздел Реестра "Лица, замещающие выборные муниципальные должности" и в раздел Реестра "Лица, включенные в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы" включаются сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- дата вступления в должность (включение в резерв);

- основание вступления в должность (включение в резерв);

- образование (дата окончания, N диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация);

- повышение квалификации (год, учебное заведение);

- стажировка (год, страна);

- переподготовка (год, учебное заведение, специальность);

- ученая степень;

- стаж муниципальной службы;

- выполняемая работа с начала трудовой деятельности;

- сведения о поощрениях;

- сведения о неснятых взысканиях;

- телефон рабочий и домашний;

- домашний адрес.

2.1.4. В раздел "Архив Реестра" включаются сведения, исключенные из разделов: "Муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы"; "Лица, замещающие выборные муниципальные должности"; "Лица, включенные в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы".

2.2. Заполнение Реестра осуществляется на основании копий штатных расписаний аппарата администрации муниципального района "Козельский район" и сведений, представленных муниципальными служащими.

2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы, избрание (назначение) на выборную муниципальную должность или включение в резерв на руководящую должность муниципальной службы.

2.4. При увольнении муниципальных служащих и при отставке лиц, замещающих выборные муниципальные должности, сведения о них переносятся в архив Реестра. Сведения о лицах, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы, переносятся в архив Реестра ежегодно по итогам пересмотра резерва кадров.

2.5. При увольнении муниципального служащего в связи с: ликвидацией, реорганизацией администрации муниципального района "Козельский район"; сокращением штатов; окончанием срочного трудового договора и в случае непредставления служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией сведения о служащем в течение года остаются в Реестре с указанием " В резерве".

3. Организация работы с Реестром

3.1. Формирование Реестра осуществляется по форме документальный реестр на основании штатных расписаний и сведений.

3.2. Изменения, связанные с прохождением службы муниципальными служащими, вносятся в Реестр администрации муниципального района "Козельский район" в соответствии с замещением муниципальных должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах служащих.

3.3. Для ведения документальной формы Реестра работниками отдела организационно-контрольной работы и по взаимодействию с поселениями администрации муниципального района "Козельский район" анализируются все поступающие сведения и заносятся в Реестр:

3.3.1. Ежегодно, по состоянию на 1 января, в недельный срок анализируются копии штатных расписаний аппарата администрации муниципального района "Козельский район" и в полном объеме сведения о муниципальных служащих и лицах, замещающих выборные муниципальные должности.

3.3.2. Ежеквартально, в недельный срок анализируются сведения о должностях и вакансиях в аппарате администрации муниципального района "Козельский район", сведения об изменении учетных данных лиц, включенных в Реестр и сведения на вновь принятых лицах.

3.3.3. В недельный срок - копии вновь утвержденных штатных расписаний аппарата администрации муниципального района "Козельский район" или копии распоряжений (приказов) о внесении изменений в штатные расписания.

3.4. Документальный Реестр формируется ежегодно.

3.4.1. Документальный Реестр предшествующего года закрывается и хранится в администрации муниципального района "Козельский район" в течение 2-х лет, после чего сдается в муниципальный архив .

3.5. Сведения, содержащиеся в Реестре, служат для проведения анализа кадрового состава аппаратов администрации муниципального района "Козельский район" и подготовки необходимых рекомендаций в области подбора и расстановки кадров.

3.6. Начальник отдела организационно-контрольной работы и по взаимодействию с поселениями администрации муниципального района "Козельский район" ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, предоставляет Главе администрации аналитический материал о кадровом составе муниципальных служащих.

3.7. Информация, содержащаяся в Реестре, предоставляется руководителя органов государственной власти в соответствии с порядком работы с информацией ограниченного распространения, определенным нормативными актами РФ.