Постановление Городского Головы г. Калуги от 5 февраля 2002 г. N 53-п "О Порядке ведения Реестра закупок МО "г. Калуга"

Постановление Городского Головы г. Калуги
от 5 февраля 2002 г. N 53-п
"О Порядке ведения Реестра закупок МО "г. Калуга"

В целях реализации постановление Городской Думы от 29.01.2002 г. N 25 "Об утверждении Положения "Об организации деятельности исполнительных органов местного самоуправления по формированию и размещению муниципального заказа на поставку товаров, выполнению работ, услуг", получения постоянной и полной информации о закупках продукции за счет средств бюджета МО "Город Калуга" и внебюджетных фондов.

1. Утвердить Порядок ведения Реестра закупок МО "Город Калуга" (далее Порядок).

2. Структурным подразделениям МО "Город Калуга":

2.1. Обеспечить учет заключаемых в ходе исполнения бюджета МО "Город Калуга" договоров (контрактов).

2.2. До 01.03.2002 г. назначить ответственных лиц за учет муниципальных договоров (контрактов) и представить информацию об этом в комитет экономики и промышленности.

2.3. Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представлять в Комитет экономики и промышленности информацию о заключенных договорах, а также сведения об их исполнении в соответствии с Порядком.

2.4. Довести постановление до сведения подведомственных получателей средств бюджета МО "Город Калуга".

2.5. До 15.03.2002 г. представить в комитет экономики и промышленности Городской Управы договора, имеющие действующий характер, для включения в Реестр закупок.

3. Приступить к учету договоров и ведению Реестра в соответствии с Порядком с 1 января 2002 года.

4. Контроль за выполнением данного постановления возложить на заместителя Городского Головы, председателя комитета экономики и промышленности Леонтьева А.И.

Городской Голова г. Калуги

В.В.Иванов

Порядок ведения реестра закупок МО "г. Калуга"
(утв. постановлением Городского Головы г. Калуги
от 5 февраля 2002 г. N 53-п)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет правила ведения единого учета закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд МО "Город Калуга".

2. Единый учет закупок осуществляется в Реестре закупок (далее - Реестр), в котором производится учет договоров получателями средств (бюджета) МО "Город Калуга".

3. Реестр закупок ведет Комитет экономики и промышленности Городской Управы (далее Держатель Реестра) Держатель Реестра:

- руководит действиями получателей бюджета МО "Город Калуга" по учету договоров;

- непосредственно формирует Реестр;

- осуществляет методическое руководство по учету договоров получателями средств бюджета МО "Город Калуга".

4. Учету и включению в Реестр подлежат следующие договора:

- договора, заключаемые по результатам конкурса или иного способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счет средств бюджета МО "Город Калуга" и внебюджетных фондов;

- договора, заключаемые на основании контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского Кодекса Российской Федерации и финансируемые за счет средств бюджета МО "Город Калуга" и внебюджетных фондов;

- закупки товаров, работ, услуг, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского Кодекса Российской Федерации за счет средств бюджета МО "Город Калуга" и внебюджетных фондов в случае, когда не происходит составление единого документа, подписанного сторонами (далее закупки по публичным договорам).

5. Договор считается включенным в Реестр после присвоения ему реестрового номера Держателем Реестра в соответствии с порядком, установленным настоящим Порядком.

6. Контракты и договоры учитываются и включаются в Реестр в определенном порядке.

О каждом контракте и договоре в Реестре должны содержаться следующие сведения:

- Реестровый номер и дата включения в Реестр;

- заказчик (покупатель);

- поставщик (исполнитель);

- способ размещения заказа;

- предмет договора (контракта);

- наименование, вид и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (далее ОКДП);

- цена за единицу продукции; количество продукции;

- полная цена контракта, договора;

- срок действия контракта, договора;

- источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи бюджета МО "Город Калуга";

- сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по контракту, договору.

7. Реестровый номер договора (контракта) состоит из двенадцати знаков AA.BBB.CC.DDDDD, из которых

АА - номер главного получателя средств бюджета МО "Город Калуга", который является муниципальным заказчиком по данному договору (контракту), устанавливается Держателем Реестра;

ВВВ - номер получателя средств бюджета МО "Город Калуга" устанавливается Держателем Реестра;

СС - последние две цифры года, в котором договор (контракт) был включен в Реестр;

DDDDD - номер договора, контракта, который присваивается Держателем Реестра и представляет собой номер по порядку среди договоров (контрактов), учтенных Держателем Реестра в данном году.

8. Закупки по публичным договорам учитываются в Реестре по упрощенному порядку в специальном разделе Реестра, в котором должны содержаться следующие сведения:

- номер закупки;

- дата осуществления закупки; заказчик (покупатель);

- поставщик (исполнитель);

- предмет закупки;

- наименование, вид и код закупаемой продукции по ОКДП;

- цена за единицу товара;

- количество закупаемой продукции;

- полная цена закупки;

- источник финансирования с указанием кода экономической статьи бюджета МО "Город Калуга".

9. Номер закупки по публичному договору присваивается получателем средств бюджета МО "Город Калуга", осуществившим данную закупку, и представляет собой номер по порядку среди закупок по публичным договорам данного получателя средств бюджета МО "Город Калуга" в данном году.

10. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для:

- анализа и координации деятельности получателей бюджета МО "Город Калуга" по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд;

- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета МО "Город Калуга", осуществления контрольных и учетных функций;

- обеспечения органов исполнительной власти необходимой информацией;

- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа МО "Город Калуга".

11. Получатели средств бюджета МО "Город Калуга" при заключении договоров (контрактов) должны предусматривать в форме договора (контракта):

- на последнем листе текста договора (контракта) после подписи сторон место для записи сведений о включении договора (контракта) в Реестр по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

- на каждом листе текста договора (контракта) и обязательных к нему приложений место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет.

12. Ведение Реестра и использование содержащихся в них сведений обеспечивается с помощью бумажных носителей и информационно-вычислительных средств на базе ЭВМ.

II. Порядок учета договоров (контрастов) и их исполнения

1. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами договора (контракта) получатель средств бюджета МО "Город Калуга", являющийся муниципальным заказчиком (покупателем) по договору (контракту), представляет Держателю Реестра:

- информационное письмо к договору (контракту) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

- заявку (оферту), согласно приложению N 3 к настоящему Порядку;

- договор (контракт) со всеми приложениями к нему,

- копию договора (контракта) со всеми приложениями к нему;

- справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку;

- решение (протокол) конкурсной или котировочной комиссии.

В случае представления договора, который является частью контракта, для включения в Реестр представляется также копия контракта, на основании которого заключен договор.

2. В случае неполного представления указанных в пункте 1 раздела II настоящего Порядка документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель Реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.

3. При принятии указанных в п. 1 раздела II настоящего Порядка документов, Держатель Реестра осуществляет запись об этом в Реестре закупок МО "Город Калуга", который ведется по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.

4. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в п. 1 раздела II настоящего Порядка документов вносит в Реестр сведения о договоре (контракте), присваивает ему реестровый номер и осуществляет запись в договоре (контракте) о включении его в Реестр.

В договоре (контракте) указывается:

- лицо, осуществившее учет договоров (контракта) и включение его в Реестр;

- реестровый номер Договора (контракта);

- дата включения договора (контракта) в Реестр.

Запись о включении договора (контракта) в Реестр заверяется печатью Держателя Реестра или специально предназначенным для этого штампом и подписью должностного лица.

На каждом листе текста договора (контракта) и обязательных к нему приложений указывается реестровый номер и заверяется подписью лица, осуществившего учет договора (контракта).

5. Договор (контракт) после включения в Реестр выдается представителю получателя средств бюджета МО "Город Калуга", являющегося муниципальным заказчиком (покупателем) по договору (контракту), по предъявлении соответствующей доверенности и под роспись в Реестре закупок МО "Город Калуга".

6. В случае внесения изменений (дополнений) в условия договора (контракта) получатель средств бюджета МО "Город Калуга", являющийся муниципальным заказчиком (покупателем) по договору (контракту), не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия договора (контракта) представляет Держателю Реестра:

- сопроводительное письмо в произвольной форме;

- первоначальный договор (контракт), включенный в Реестр;

- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия договора (контракта) со всеми приложениями к нему;

- копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия договора (контракта) со всеми приложениями к нему;

- протокол конкурсной или котировочной комиссии с решением о внесении изменений (дополнений) в условия договора.

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия договора (контракта).

7. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 6 раздела II настоящего Порядка документов вносит соответствующие сведется о Реестре, осуществляет запись в договоре (контракте) о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении договора (контракта) в Реестр. На каждом листе текста вносимых в условия договора (контракта) запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).

При внесении изменений (дополнений) в условия договора (контракта) его реестровый номер не изменяется.

8. Прием и выдача документов о внесении изменении (дополнении) в условия договора (контракта) сопровождаются соответствующими записями в Реестре закупок МО "Город Калуга".

9. В установленные сроки получатели средств бюджета МО "Город Калуга" представляют Держателю Реестра сведения об исполнении договоров (контрактов) но форме согласно приложений N 6, 7 к настоящему Порядку.

10. При прекращении обязательств по договору (контракту) между сторонами в результате его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или договором (контрактом) получатель средств бюджета МО "Город Калуга", являющийся муниципальным заказчиком (покупателем) по договору (контракту), в десятидневный срок представляет Держателю Реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестр.

III. Порядок учета закупок по публичным договорам

1. Учет закупок по публичным договорам ведется каждым получателем средств бюджета МО "Город Калуга" самостоятельно в Журнале учета закупок по публичным договорам по форме согласно приложению N 8 к настоящему Порядку.

При наличии технических возможностей учет закупок по публичным договорам может вестись получателями средств бюджета МО "Город Калуга" с помощью информационно-вычислительных средств.

2. В сроки, установленные для представления сведений об исполнении договоров (контрактов), получатели средств бюджета МО "Город Калуга" представляют Держателю Реестра сведения о закупках по публичным договорам за отчетный период в виде выписки из журнала учета закупок по публичным договорам.

IV. Порядок представления сведений, содержащихся в Реестре

1. Если иное не предусмотрено законом или иным нормативным актом, сведения, содержащиеся в Реестре, могут представляться по мотивированным запросам органов исполнительной власти МО "Город Калуги", а также иных уполномоченных государственных органов в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

2. Каждый случай представления сведений, содержащихся в Реестре регистрируется в журнале учета представления сведений, содержащихся в Реестре закупок МО "Город Калуга", который ведется по форме согласно приложению N 9 к настоящему Порядку.

Приложение N 1
к Порядку
ведения Реестра закупок
МО "г. Калуга"

Образец записи сведений
о включении договора (контракта) в Реестр закупок МО "г. Калуга"

Учет договора (контракта) и включение его в
Реестр закупок МО "г. Калуга"

Осуществил ______________________________________________________________

                                  (подпись) Ф.И.О.

Дата ______________________________

Реестровый номер договора (контракта) ___________________________________

Дата включения в Реестр закупок МО "Город Калуга"

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                    (подпись, Ф.И.О. должностного лица)

Место для печати или штампа

Приложение N 2
к Порядку
ведения Реестра закупок
МО "г. Калуга"

В комитет экономики и промышленности

Городской Управы г. Калуги

Информационное письмо к договору (контракту)

заключенному между ______________________________________________________

                     наименование заказчика (покупателя) по договору

и _______________________________________________________________________

                      наименование поставщика (исполнителя)

1. Договор (контракт) заключен по результатам

открытого (закрытого) конкурса,  способа  запроса  котировок,  закупки  у

единственного источника (ненужное зачеркнуть)

2. Договор заключен на основании решения:

2.1. конкурсной комиссии ________________________________________________

                               наименование, номер протокола, дата

2.2. котировочной комиссии ______________________________________________

                                      номер протокола, дата

3. Дата заключения договора (контракта) _________________________________

4. Предмет договора (контракта) _________________________________________

5. Сумма договора (контракта) ___________________________________________

6. Срок действия договора _______________________________________________

7. Источник финансирования договора (контракта)

7.1. Наименование и вид продукции (код ОКДП)

_________________________________________________________________________

7.2. Код экономической статьи ___________________________________________

8. Местонахождение заказчика (покупателя) _______________________________

_________________________________________________________________________

                               (адрес)

9. Телефон, факс заказчика (покупателя) _________________________________

_________________________                    ____________________________

  должность заверяющего                                 подпись

_________________________

         дата

  Место печати

Приложение N 3
к Порядку
ведения Реестра закупок
МО "г. Калуга"

N ____________

от " ___ " __________ 200 ___ г.

Заявка (оферта) на участие в конкурсе

                                     В конкурсную (котировочную) комиссию

                                      по размещению муниципального заказа

                                      ___________________________________

     Изучив  документацию  для  конкурса,  получение  которой   настоящим

удостоверяется, _________________________________________________________

                        наименование поставщика (исполнителя)

в лице___________________________________________________________________

           должность, ФИО представителя поставщика (исполнителя)

действующего на основании _______________________________________________

предлагает  осуществить  поставку  продукции,  выполнить  работы, оказать

услуги __________________________________________________________________

                      описание товаров, работ, услуг

в соответствии с указанной документацией для конкурса на сумму __________

________________________________________________________________________,

подтверждаемой   прилагаемой   таблицей  цен,  которая   является  частью

настоящей заявки (оферты).

     Мы согласны придерживаться положений  настоящей  заявки  (оферты)  в

течение _____ дней, начиная  с  даты,  установленной  как  день  вскрытия

конвертов  с  конкурсными   заявками   (принятия   решения   котировочной

комиссией).

     До  подготовки  и  оформления  официального   договора   (контракта)

настоящая заявка (оферта) вместе с вашим уведомлением о признании  заявки

выигравшей   конкурс  с  правом  заключения  договора  (контракта)  будут

выполнять роль обязательного договора между нами.

                  Таблица цен на предлагаемую продукцию

Наименование|Единица |Количество|Цена ед. |Общая цена|Цена |Единичная|Общая продукции |продукции| |продукции| |доставки|расценка |сумма | | | | | |др. услуг| ------------+---------+----------+---------+----------+--------+---------+-----

Адрес поставщика ________________________________________________________

Телефон, факс ___________________________________________________________

Расчетный счет __________________________________________________________

     Мы  обязуемся  по  требованию  заказчика   представить   необходимые

сведения о своей квалификации и предлагаемых товарах.

     Мы понимаем, что заказчик вправе  не  акцептовать  нашу  оферту  без

объяснения причин.

 Руководитель предприятия                       ________________________

                                                    Ф.И.О., подпись

 Печать

 Дата "___" ________ 200 г.

Решение конкурсной (котировочной) комиссии: _____________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

___________________                               _______________________

      (должность)                                        (подпись)

Дата "____" ______ 200__ г.

         Руководителю структурного подразделения Городской Управы

_________________________________________________________________________

     На основании решения конкурсной  (котировочной)  комиссии  заключить

договор (контракт) на размещение муниципального заказа.

Городской Голова                                               В.В.Иванов

"___ " ____________ 200 __ г.

Приложение N 4
к Порядку
ведения Реестра закупок
МО "г. Калуга"

Справка о поставщике (исполнителе)

1. Наименование _________________________________________________________

_________________________________________________________________________

2. ИНН __________________________________________________________________

3. Местонахождение ______________________________________________________

4. Телефон/факс _________________________________________________________

5. Сведения о государственной регистрации:

5.1. Наименование регистрирующего органа ________________________________

_________________________________________________________________________

5.2. Регистрационный номер ______________________________________________

5.3. Дата регистрации ___________________________________________________

6. Собственность ________________________________________________________

7. Основной вид деятельности ____________________________________________

8. Численность работников _______________________________________________

9. Руководитель предприятия _____________________________________________

                                                  Ф.И.О.

 __________________________                   ___________________________

  должность заверяющего                                 подпись

  Место для печати

Приложение N 5
к Порядку
ведения Реестра закупок
МО "г. Калуга"

Реестр закупок

Реестровый номер договора (контракта)	Дата включения в Реестр	Заказчик (покупатель)	Поставщик (исполнитель)	Предмет договора (контракта)	Способ размещения заказа (конкурс, запрос котировок, единственный источник) N протокола и дата решения комиссии	Наименование вид и код продукции (ОКДП)	Цена за единицу продук- ции	Количество продукции
-----------	---------	------------	-------------	-----------	------------------	------------	-------	----------

                                                      Продолжение таблицы

Суммы договора (контракта)	Срок действия договора	Источник финансиро- вания, код экономичес- кой статьи	Дата подачи документов для учета	Дата выдачи документов после учета	Роспись в получении, N доверенности Ф.И.О. получателя	Сведения об исполнении (прекращении) обяза- тельств по договору (контракту)	Примеча- ние
--------------	-------------	-----------	-----------	-----------	--------------	----------------------	--------

Приложение N 6
к Порядку
ведения Реестра закупок
МО "г. Калуга"

Отчет о результатах размещения и исполнения договоров (контрактов)

 _______________________________________________________________________

        наименование получателя средств бюджета МО "г. Калуга"

             по состоянию на ________________________________

NN п/п	Код экономи- ческого N статьи	Контрольные цифры бюджета	Профинан- сировано из бюджета	Заключено договоров на сумму	Кассовые расходы (оплачено)			Фактические расходы (получено продукции, работ,услуг	Кредиторская задолженность	Дебиторская задолженность	Примечание
					Всего	в т.ч. за счет
						Бюджета текущего года	Дебиторской задолжен- ности

Приложение N 7
к Порядку
ведения Реестра закупок
МО "г. Калуга"

Справка
об исполнении договоров (контрактов)

по состоянию на _________________________________________________________

                                                       число, месяц, год

 _______________________________________________________________________

        наименование получателя средств бюджета МО "г. Калуга"

NN п/п

Код экономи- ческой статьи

Реестровый номер договора

Дата измене- ния

Наименование продукции, работ, услуг

Код ОКДП

Сумма договора (тыс.руб.)

Способ размещения открытый конкурс, запрос котировок единствен- ный источ- ник

Номер протокола и дата размеще- ния

Условия поставки

Оплачено заказчиком(тыс.руб.)

Выполнено поставщи- ком (исполни- телем) (тыс.руб.)

Приме- чание

Всего

В т.ч. за счет

Бюджета текущего года

Дебиторской задолженности

 __________________________                   __________________________

  должность заверяющего                                 подпись

  Место для штампа

 __________________________

          дата

Приложение N 8
к Порядку
ведения Реестра закупок
МО "г. Калуга"

Журнал учета закупок по публичным договорам

 _______________________________________________________________________

        наименование получателя средств бюджета МО "г. Калуга"

Номер закупки

Дата закупки

Заказчик (покупатель)

Поставщик (исполнитель) наименование адрес,телефон

Предмет закупки

Цена за единицу товара

Количество закупаемой продукции

Сумма закупки

Код экономи- ческой статьи

Наименование виды, код (ОКДП)

Приложение N 9
к Порядку
ведения Реестра закупок
МО "г. Калуга"

Журнал учета
представления сведений, содержащихся
в реестре закупок МО "г. Калуга"

Входящий N и дата обращения	Обратившееся лицо	Исходящий N и дата наименования сведений	Перечень предоставленных сведений (причина отказа)	Подпись ответственного лица	Примечание