Приложение. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками

Приложение
к постановлению
Городского Головы г. Калуги
от 8 декабря 2006 г. N 273-п

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями -
физическими лицами, не являющимися индивидуальными
предпринимателями, с работниками

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (далее - Положение) определяет порядок регистрации трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовые договоры и прекращения трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, местом жительства которых является муниципальное образование "Город Калуга" (далее - работодатели), с работниками.

1.2. Регистрация трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовые договоры и прекращения трудовых договоров (далее - регистрация) производится Городской Управой (исполнительно-распорядительным органом) городского округа "Город Калуга" (далее - регистрирующий орган).

1.3. Для регистрации трудовых договоров работодатель представляет в регистрирующий орган следующие документы:

- сопроводительное письмо с обязательным указанием адреса места жительства, контактного телефона работодателя;

- документ, удостоверяющий личность работодателя (паспорт);

- оригиналы трудовых договоров на каждого работника в двух экземплярах.

1.4. Для регистрации соглашений о внесении изменений в трудовые договоры работодатель помимо документов, перечисленных в п. 1.3. настоящего Положения, представляет в регистрирующий орган также оригиналы соглашений о внесении изменений в трудовые договоры на каждого работника в двух экземплярах.

1.5. Для регистрации прекращения трудовых договоров работодатель представляет в регистрирующий орган следующие документы:

- оригиналы трудовых договоров на каждого работника в двух экземплярах;

- документ, удостоверяющий личность работодателя (паспорт)

1.6. В случаях прекращения трудового договора по основаниям, указанным в части четвертой ст. 307 Трудового кодекса РФ, работник представляет в регистрирующий орган следующие документы:

- свой экземпляр трудового договора;

- документ, удостоверяющий личность работника (паспорт);

- заявление о причине прекращения трудового договора.

1.7. Документы, указанные в пунктах 1.З., 1.4., 1.5. настоящего Положения, могут быть поданы представителем работодателя при представлении нотариально удостоверенной доверенности и документа, удостоверяющего личность представителя.

2. Порядок проведения регистрации

2.1. Документы, указанные в пунктах 1.З., 1.4., 1.5., 1.6., представляются заявителем в регистрирующий орган в установленные часы приема.

2.2. Регистрация трудовых договоров, соглашений о внесении изменений к ним, прекращения трудовых договоров проводится в журнале регистрации по установленной форме (приложение 1). Журнал регистрации должен быть прошит и пронумерован.

2.3. Регистрация трудового договора, соглашений о внесении изменений в трудовой договор, прекращения трудового договора осуществляется в течение пяти рабочих дней. В случае, предусмотренном в п. 1.6. настоящего Положения, регистрация прекращения трудового договора осуществляется в течение 10 рабочих дней.

2.4. Регистрация трудового договора осуществляется путем проставления на каждом листе каждого экземпляра трудового договора штампа установленной формы (приложение 2) и подписи лица, проводившего регистрацию.

2.5. Регистрация соглашений о внесении изменений в трудовой договор осуществляется путем проставления на титульном листе каждого экземпляра договора, а также на всех листах каждого экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору штампа установленной формы (приложение 2) и подписи лица, проводившего регистрацию. В журнал регистрации вносится соответствующая запись. В строке журнала о регистрации договора делается отметка о внесении изменений в договор.

2.6. Регистрация прекращения трудового договора осуществляется путем проставления на титульном листе каждого экземпляра договора, а в случае, предусмотренном в п. 1.6. настоящего Положения, на титульном листе экземпляра трудового договора работника, штампа о прекращении договора установленной формы (приложение 3) и подписи лица, проводившего регистрацию. В журнал регистрации вносится соответствующая запись. В строке журнала о регистрации договора делается отметка о прекращении трудового договора.

2.7. После проведения регистрации два экземпляра трудового договора (соглашений о внесении изменений в него) возвращаются работодателю, а в случае, предусмотренном в п. 1.6. настоящего Положения, экземпляр трудового договора возвращается работнику. Факт получения зарегистрированных экземпляров трудового договора (соглашений о внесении изменений в него) подтверждается соответствующей подписью работодателя или его представителя в журнале регистрации трудовых договоров а в случае, предусмотренном в п. 1.6. настоящего Положения, подписью работника.

2.8. Регистрирующий орган имеет право принять письменное мотивированное решение об отказе в регистрации по одному из следующих оснований:

- трудовой договор не содержит существенных условий, указанных в ст. 57 Трудового кодекса РФ;

- договор не является трудовым;

- трудовой договор расторгнут (за исключением регистрации прекращения трудового договора);

- трудовой договор, соглашение о внесении изменений в него, прекращение трудового договора не отвечает требованиям, установленным в п. 1.1. настоящего Положения;

- представлены не все документы, указанные в пп. 1.З., 1.4., 1.5., 1.6. настоящего Положения.

2.9. В случае наличия в зарегистрированных трудовых договорах (соглашениях о внесении изменений в них) условий, которые ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством, регистрирующий орган вправе предложить работодателю устранить выявленные нарушения путем внесения изменений в указанные трудовые договоры (соглашения о внесении изменений в них).

В случае если работодатель в течение трех рабочих дней не представил документов, подтверждающих устранение выявленных нарушений, регистрирующий орган вправе передать материалы, свидетельствующие об указанных обстоятельствах, в уполномоченный орган государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2.10. Информация о регистрации трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовые договоры, прекращения трудовых договоров вносится в реестр трудовых договоров.

3. Реестр трудовых договоров

3.1. Реестр трудовых договоров ведется в электронной форме.

3.2. Ведение реестра трудовых договоров осуществляется управлением экономики и финансов города Калуги.

3.3. Реестр содержит следующие данные:

- дату регистрации договора;

- регистрационный номер договора;

- адрес места жительства работодателя;

- Ф.И.О. работодателя;

- паспортные данные работодателя;

- номер контактного телефона работодателя;

- Ф.И.О. работника;

- паспортные данные работника;

- дату заключения договора;

- срок действия договора;

- дату прекращения (расторжения) договора;

- отметку о внесении изменений и дополнений в договор;

- размер заработной платы работника.

4. Заключительные положения

4.1. В случае нарушения настоящего Положения лицо, осуществляющее регистрацию, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.