Приложение N 3. Указания по заполнению регистрационно-контрольной карточки

Приложение N 3
к решению
Сельской Думы п. Бабынино
Калужской области
от 9 февраля 2007 г. N 47

Указания по заполнению регистрационно-контрольной карточки

Лицевая сторона

     1. Корреспондент - фамилия,  имя,  отчество,  место  жительства  или

работы, телефон заявителя или заявителей.

     2. Род занятий.

     3. Предыдущие обращения - даты и регистрационные индексы  предыдущих

предложений, заявлений и жалоб заявителя .

     4. Вид документа - предложение, заявление или жалоба, поступившие по

почте или поданные при личном приеме и количество листов в них.

     5.  Автор,  дата,  индекс  сопроводительного   письма   -   название

организации, переславшей предложение, заявление, жалобу.

     6.  Дата,  индекс  поступления  -  дата   поступления   предложения,

заявления, жалобы (по почте или на личном приеме)  и  их  регистрационные

индексы.

     7. Код содержания.

     8. Краткое содержание - предложения, заявления, жалобы.

     9.  Ответственный  исполнитель  -   наименование   организации   или

структурного  подразделения,  отвечающего  за   разрешение   предложения,

заявления, жалобы.

     10. Резолюция - переносится с документа или записывается  на  личном

приеме.

     11. Автор резолюции - должность, фамилия  и  инициалы  руководителя,

автора первой резолюции.

     12. Срок исполнения указывается  в  соответствии  с  резолюцией  или

сроками исполнения, установленными законодательством. Запись об изменении

сроков производится в следующей графе "Сроки" с указанием  нового  срока,

должности и фамилии руководителя, принявшего решение о его изменении.

Оборотная сторона

     1. Движение документа  -  графа  "Дата  передачи  на  исполнение"  -

указывается дата вручения документа непосредственному исполнителю.

     2.  Графа   "Исполнитель"  -   фамилия,  инициалы  непосредственного

исполнителя (графа заполняется при каждом перемещении документа).

     3. Графа "Отметка о промежуточном ответе или дополнительном запросе"

- адресат, дата, индекс, краткое  содержание  промежуточного  ответа  или

запроса.

     4.  Дата,  индекс  исполнителя  -  дата  и  регистрационный   индекс

документа, содержащего окончательное решение.

     5. Адресат - указываются все адресаты,  которым  послан  документ  с

окончательным решением.

     6. Содержание  -  заголовок  ответственного  документа  с  указанием

принятого решения (удовлетворено, отказано, разъяснено).

     7. Графа "Дополнительный контроль" - проставляется дата контроля  до

" ___" ____________ 200 __ г.  По  истечении  срока  делается  отметка  о

результатах (удовлетворено, разъяснено).

     8. С контроля снял - должность, фамилия и инициалы руководителя  или

другого  должностного  лица,  принявшего  решение  о  снятии  с  контроля

предложения, заявления, жалобы.

     9.  Подпись  контролера - подпись  ответственного  за  контроль   по

предложениям, заявлениям, жалобам граждан.