Приложение N 1. Положение О Благодарственном письме главы администрации муниципального образования муниципального района "Боровский район"

Приложение N 1
к постановлению
Администрации Боровского района
Калужской области
от 14 апреля 2006 г. N 158

Положение
О Благодарственном письме главы администрации муниципального образования
муниципального района "Боровский район"

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо главы администрации муниципального образования муниципального района "Боровский район" (далее - Благодарственное письмо) является официальным актом признания заслуг и знаком поощрения за существенный вклад в развитие экономики, науки, искусства, культуры, спорта, образования, здравоохранения, коммунального хозяйства, государственного строительства, местного самоуправления, законотворчества и нормотворчества, за благотворительную и иную деятельность, способствовавшую политическому, экономическому и социально-культурному процветанию и развитию Боровского района, благу его жителей.

1.2. Благодарственное письмо вручается жителям муниципального образования муниципального района "Боровский район", организациям независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, общественным объединениям.

1.3. Лишение Благодарственного письма не допускается.

1.4. В случае утраты Благодарственного письма дубликат, как правило, не выдается.

Дубликат Благодарственного письма может быть выдан в порядке исключения в случае: его утраты в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда награжденный не мог предотвратить его утрату.

2. Порядок ходатайства о вручении
Благодарственного письма

2.1. Субъектами ходатайства о вручении Благодарственного письма являются:

- главы администраций городских и сельских поселений муниципального района;

- депутат(ы) всех уровней муниципального района "Боровский район";

- руководители организаций всех организационно-правовых форм и форм собственности;

- руководители структурных подразделений администрации муниципального образования муниципального района " Боровский район";

- общественные организации.

2.2. Иные лица и организации могут выходить с инициативой о вручении Благодарственного письма через соответствующие субъекты ходатайства.

ГАРАНТ:

В тексте сохранена нумерация оригинала

2.4. Для рассмотрения вопроса о вручении Благодарственного письма соответствующие субъекты направляют следующие документы:

- ходатайство на имя главы администрации муниципального образования муниципального района "Боровский район" о вручении Благодарственного письма с указанием фамилии, имени, отчества кандидата (наименовании организации) на вручение и мотивов вручения, указанных в пункте 1.1. настоящего Положения;

- рекомендуемый (предлагаемый) текст Благодарственного письма в соответствии с пунктом 5.1. настоящего Положения;

- иные документы (при необходимости).

3. Порядок рассмотрения ходатайства о вручении
Благодарственного письма

3.1. Ходатайство о вручении Благодарственного письма рассматривается главой администрации МО муниципального района "Боровский район".

3.2. Решение о вручении Благодарственного письма принимается и оформляется распоряжением главы администрации МО муниципального района "Боровский район".

3.3. Благодарственное письмо подписывается главой администрации МО муниципального района "Боровский район", а в случаи его отсутствия - первым заместителем главы администрации МО муниципального района "Боровский район".

4. Вручение Благодарственного письма

4.1. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке главой администрации МО муниципального района "Боровский район", а в его отсутствие либо по его поручению - первым заместителем, заместителями главы администрации МО муниципального района "Боровский район".

4.2. Вручение Благодарственного письма производится не позднее тридцати календарных дней со дня принятия решения о вручении.

5. Заключительные положения

5.1. Текст Благодарственного письма должен содержать:

- фамилию, имя, отчество;

- наименование организации, должность;

- основание для поощрения в соответствии с подпунктом 1.1. настоящего Положения (развернутое - для Благодарственного письма);

- подпись: Глава администрации муниципального образования муниципального района "Боровский район";

- шаблон для впечатывания подписи, даты: "___" __________ 200_ года.

5.2. Благодарственное письмо изготавливается форматом А4 (210 х 297).

5.3. Оформление Благодарственных писем и их учет осуществляет отдел организационно-контрольной работы и взаимодействия с поселениями администрации МО муниципального района "Боровский район".

5.4. Средства, необходимые для изготовления Благодарственных писем, ежегодно предусматриваются в смете расходов администрации МО муниципального района "Боровский район".