Постановление Главы Администрации г. Козельска Калужской области от 5 сентября 2005 г. N 642 "Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами с работниками"

1.1. Настоящим Положением определяется порядок организации и проведения регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами с работниками в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 303).

Трудовой договор, заключенный в письменной форме, является документом, подтверждающим время работы работника у работодателя - физического лица.

Регистрация трудового договора является обязанностью работодателя - физического лица.

1.2. Регистрация трудовых договоров, а также изменений и дополнений к ним осуществляется заведующим общим отделом администрации МО "Город Козельск".

1.3. Общий отдел администрации МО "Город Козельск" производит регистрацию трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами и работниками, проживающими или работающими на территории муниципального образования "Город Козельск".

1.4. Регистрации подлежат все трудовые договоры, заключенные работодателями - физическими лицами с работниками.

2.1. Работодатель в течение пяти дней со дня оформления трудового договора направляет в администрацию МО "Город Козельск" заявление на имя Главы муниципального образования о регистрации трудового договора.

На регистрацию предоставляются три экземпляра трудового договора, заключенного с работником.

Все экземпляры трудового договора должны быть надлежаще оформлены: на каждом экземпляре должны быть проставлены подлинные подписи и печати, указаны паспортные данные работодателя и работника, адреса регистрации по месту жительства или пребывания, N свидетельства, на основании которого осуществляет свою деятельность работодатель - физическое лицо, указаны дата заключения трудового договора и срок, на который заключен трудовой договор.

2.2. Общий отдел в течение трех дней со дня поступления проводит регистрацию трудового договора.

На первом листе трудового договора делается отметка о регистрации, проставляется штамп, регистрационный номер и подпись ответственного лица.

2.3. Два экземпляра трудового договора возвращаются работодателю. Один экземпляр хранится у работодателя, второй - у работника, третий остается в общем отделе, осуществляющем регистрацию.

2.4. Регистрация трудовых договоров, изменений и дополнений к ним проводится в специальном журнале по установленной форме (приложение).

Журнал должен быть прошнурован, страницы журнала должны быть пронумерованы.

2.5. Такой же порядок действует в случае внесения изменений или дополнений в трудовой договор.

2.6. Общий отдел ведет учет заключенных трудовых договоров.

3.1. Ответственность за содержание и выполнение условий трудового договора несут стороны, заключившие трудовой договор.

Общий отдел осуществляет консультативную работу по составлению текста трудового договора, заключению и порядку регистрации трудового договора.

Замечания по содержанию текста трудового договора, выявленные в процессе регистрации, носят рекомендательный характер.

3.2. По истечении срока трудового договора или расторжении трудового договора по инициативе работодателя или работника в соответствии с действующим законодательством работодатель обязан сообщить в общий отдел дату расторжения трудового договора или о продлении трудового договора на другой срок.