Приложение N 1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами с работниками

Приложение N 1
к постановлению
Главы администрации г. Сосенского
Калужской области
от 7 сентября 2005 г. N 161

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных
работодателями - физическими лицами с работниками

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок организации и проведения регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами с работниками в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 303).

Трудовой договор, заключенный в письменной форме, является документом, подтверждающим время работы работника у работодателя - физического лица.

Регистрация трудового договора является обязанностью работодателя - физического лица.

1.2. Регистрация трудовых договоров, а также изменений и дополнений к ним осуществляется специалистом администрации МО "Город Сосенский".

1.3. Специалист администрации МО "Город Сосенский" производит регистрацию трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами и работниками, проживающими или работающими на территории муниципального образования "Город Сосенский".

1.4. Регистрации подлежат все трудовые договоры, заключенные работодателями - физическими лицами с работниками.

2. Порядок проведения регистрации

2.1. Работодатель в течение пяти дней со дня оформления трудового договора направляет в администрацию муниципального образования "Город Сосенский" заявление на имя Главы администрации муниципального образования о регистрации трудового договора.

На регистрацию предоставляются три экземпляра трудового договора, заключенного с работником.

Все экземпляры трудового договора должны быть подобающе оформлены: на каждом экземпляре должны быть поставлены подлинные подписи и печати, указаны паспортные данные работодателя и работника, адреса регистрации по месту жительства или пребывания, N свидетельства, на основании которого осуществляет свою деятельность работодатель - физическое лицо, указаны дата заключения трудового договора и срок, на который заключен трудовой договор.

2.2. Специалист администрации МО "Город Сосенский" в течение трех дней со дня поступления проводит регистрацию трудового договора.

На первом листе трудового договора делается отметка о регистрации, проставляются штамп, регистрационный номер и подпись ответственного лица.

2.3. Два экземпляра трудового договора возвращаются работодателю. Один экземпляр хранится у работодателя, другой - у работника, третий остается в администрации МО "Город Сосенский".

2.4. Изменения и дополнения в трудовой договор регистрируются в том же порядке, как трудовой договор.

2.5. Регистрация трудовых договоров, изменений и дополнений к нему проводится в специальном журнале по установленной форме (приложение).

Журнал должен быть прошнурован и страницы пронумерованы.

3. Заключительные положения

3.1. Ответственность за содержание и выполнение условий трудового договора несут стороны, заключившие трудовой договор.

Специалист администрации МО "Город Сосенский", ответственный за регистрацию трудовых договоров, осуществляет консультативную работу по составлению текста трудового договора, заключению и порядку регистрации трудового договора.

Замечания по содержанию текста трудового договора, выявленные в процессе регистрации, носят рекомендательный характер.

3.2. По истечении срока трудового договора или расторжении трудового договора по инициативе работодателя или работника в соответствии с действующим законодательством работодатель обязан сообщить в администрацию МО "Город Сосенский" о расторжении трудового договора или о продлении договора на другой срок.