Приложение. Положение о Почетной грамоте Главы администрации городского поселения "г. Козельск" и о Благодарственном письме Главы администрации городского поселения "г. Козельск"

Приложение
к постановлению
Главы Администрации г. Козельска
Калужской области
от 24 июля 2006 г. N 401

Положение
о Почетной грамоте Главы администрации городского поселения
"Город Козельск" и о Благодарственном письме
Главы администрации городского поселения
"Город Козельск"

1. Общие положения

1.1. Почетная грамота Главы администрации городского поселения "Город Козельск" и Благодарственное письмо Главы администрации городского поселения "Город Козельск" (далее - Почетная грамота, Благодарственное письмо) являются официальными актами признания заслуг и знаком поощрения за существенный вклад в развитие экономики, науки, искусства, культуры, спорта, образования, здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, местного самоуправления, нормотворчества, за благотворительную и иную деятельность, способствовавшую политическому, экономическому и социально-культурному процветанию и развитию города Козельска, благу его гражданам.

1.2. Почетной грамотой награждаются, а Благодарственное письмо вручается:

- гражданам;

- организациям независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

- общественным объединениям.

1.3. В случае смерти награжденного физического лица, которому при жизни Почетная грамота не была вручена, она передается для хранения семье (родственникам) награжденного.

1.4. Лишение Почетной грамоты, Благодарственного письма не допускается.

1.5. В случае утраты Почетной грамоты, Благодарственного письма дубликат, как правило, не выдается.

Дубликат Почетной грамоты может быть выдан в порядке исключения в случае ее утраты в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда награжденный не мог предотвратить ее утрату.

2. Порядок ходатайства о награждении Почетной грамотой
или о вручении Благодарственного письма

2.1. Субъектами ходатайства о награждении Почетной грамотой являются:

- руководители организаций всех организационно-правовых форм и форм собственности;

- общественные организации;

- заместитель Главы и заведующие отделами администрации городского поселения "Город Козельск".

2.2. Субъектами ходатайства о вручении Благодарственного письма являются:

- руководители организаций всех организационно-правовых форм и форм собственности;

- общественные организации;

- заместитель Главы и заведующие отделами администрации городского поселения "Город Козельск".

2.3. Решение о награждении Почетной грамотой или о вручении Благодарственного письма гражданам или организациям в связи с юбилейными датами или по мотивам, указанным в п. 1.1. настоящего Постановления, также может быть принято по инициативе Главы администрации городского поселения "Город Козельск".

2.4. Иные лица и организации могут выходить с инициативой о награждении Почетной грамотой, вручении Благодарственного письма через соответствующие субъекты ходатайства.

2.5. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой, вручении Благодарственного письма соответствующие субъекты направляют следующие документы:

- ходатайство на имя Главы администрации городского поселения "Город Козельск" о награждении Почетной грамотой, вручении Благодарственного письма с указанием фамилии, имени, отчества кандидата (наименовании организации) на награждение (вручение) и мотивов награждения (вручения), указанных в пункте 1.1. настоящего Положения;

- рекомендуемый (предлагаемый) текст Почетной грамоты (Благодарственного письма) в соответствии с пунктом 5.1. настоящего Положения;

- иные документы (при необходимости).

3. Порядок рассмотрения ходатайства о награждении
Почетной грамотой и вручении Благодарственного письма

3.1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой или вручении Благодарственного письма рассматривается Главой администрации городского поселения "Город Козельск".

3.2. Решение о награждении Почетной грамотой или вручении Благодарственного письма принимается распоряжением Главы администрации городского поселения "Город Козельск".

3.3. Почетная грамота и Благодарственное письмо подписываются Главой администрации городского поселения "Город Козельск", а в случае его отсутствия заместителем Главы администрации городского поселения "Город Козельск".

4. Вручение Почетной грамоты и Благодарственного письма

4.1. Вручение Почетной грамоты или Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой администрации городского поселения "Город Козельск", а в его отсутствие либо по его поручению - заместителем Главы администрации городского поселения "Город Козельск", заведующими отделами администрации городского поселения "Город Козельск".

4.2. Награждение Почетной грамотой и вручение Благодарственного письма производятся не позднее тридцати календарных дней со дня принятия решения о награждении (вручении).

5. Заключительные положения

5.1. Текст Почетной грамоты, Благодарственного письма должен содержать:

- фамилию, имя, отчество (либо наименование организации);

- основание для поощрения в соответствии с подпунктом 1.1. настоящего Положения (краткое - для Почетной грамоты, развернутое - для Благодарственного письма);

- подпись "Глава администрации городского поселения "Город Козельск";

- шаблон для впечатывания подписи, даты: "___" _________ 200_ года".

5.2. Почетная грамота, Благодарственное письмо изготавливаются форматом А4 (210 x 297).

5.3. Оформление Почетных грамот, Благодарственных писем и их учет осуществляет администрация городского поселения "Город Козельск".

5.4. Средства, необходимые для изготовления Почетных грамот, Благодарственных писем, ежегодно предусматриваются в смете расходов администрации городского поселения "Город Козельск".