Приложение N 2. Положение о благодарственном письме Городской Думы и Администрации муниципального образования "Город Боровск"

Приложение N 2
к решению
Городской Думы г. Боровска
Калужской области
от 26 сентября 2007 г. N 49

Положение
о благодарственном письме Городской Думы и Администрации муниципального образования "Город Боровск"

1. Благодарственное письмо Городской Думы и Администрации муниципального образования "Город Боровск" (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения коллективов организаций и отдельных граждан за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности, а также в связи с юбилеями. Юбилейными датами для граждан следует считать 50, 55 (для женщин), 60, 70 лет и далее каждые 5 лет.

2. Благодарственное письмо от имени Городской Думы подписывается Главой муниципального образования, от имени администрации Главой администрации, от имени муниципального образования Главой муниципального образования и Главой Администрации.

3. Инициатором ходатайства о награждении Благодарственным письмом вправе выступить депутаты, руководители и коллективы организаций независимо от их организационно-правовой формы, а также руководители структурных подразделений Администрации города.

4. В ходатайстве указываются конкретные заслуги организации или граждан, предполагаемая дата вручения и текст Благодарственного письма.

5. Ходатайство представляется в Городскую Думу либо Администрацию города не позднее чем за 15 дней до предполагаемой даты вручения.

6. О награждении Благодарственным письмом Решение Городской Думы и Постановление Главы администрации города не принимается.

7. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой муниципального образования или Главой администрации города или по их поручению заместителями.

8. В случае утраты Благодарственного письма дубликат не выдается.

9. Учет награжденных осуществляет Администрация города.