Приложение N 2. Положение о порядке взаимодействия Кировской районной администрации (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района "Город Киров и Кировский район" и муниципальных заказчиков

Приложение N 2
к постановлению
Администрации г. Кирова и Кировского района
Калужской области
от 27 декабря 2007 г. N 1430

Положение
о порядке взаимодействия Кировской районной администрации
(исполнительно-распорядительный орган) муниципального района
"Город Киров и Кировский район" и муниципальных заказчиков

Настоящее положение о порядке взаимодействия Кировской районной администрации (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района "Город Киров и Кировский район" и муниципальных заказчиков (далее - Порядок) регулирует вопросы взаимодействия между муниципальными заказчиками (далее - заказчики) и Кировской районной администрацией (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района "Город Киров и Кировский район" (далее - администрация), связанные с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд муниципального района "Город Киров и Кировский район" (далее - размещение заказов) и вытекающие из положений Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон).

1. Администрация на основании заявки заказчика на размещение заказа, в соответствии с Законом:

- проверяет исходные материалы, предоставленные для формирования конкурсной документации или документации об аукционе на предмет полноты ее состава и соответствия законодательству;

- участвует в формировании и организации работы экспертных групп;

- определяет условия торгов и их изменения;

- уведомляет членов комиссии о месте, дате и времени проведения торгов;

- осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов открытого конкурса, аудиозапись открытого аукциона;

- предоставляет заинтересованным лицам конкурсную (аукционную) документацию в форме и в сроки, установленные законодательством;

- принимает меры по информационному обеспечению размещения заказов в установленном законодательством порядке, в том числе организует публикацию в установленные сроки в официальном печатном издании и на официальном сайте Калужской области в сети Интернет информации о размещении муниципального заказа и проведении иных торгов;

- сообщает муниципальным заказчикам все сведения о ходе исполнения заявок (поручений) по размещению заказов по их письменному запросу;

- заносит в реестр муниципальных контрактов сведения о контрактах согласно сведениям, получаемым от заказчика.

2. Результатом выполнения действий по размещению заказов в соответствии с заявкой муниципального заказчика является подписание последним муниципального контракта.

3. Администрация вправе самостоятельно или с привлечением на конкурсной основе специализированной организации:

- принимать решение о способе размещения заказа;

- создавать комиссию, определять ее состав и порядок работы;

- включать в состав конкурсной, аукционной или котировочной комиссии своих представителей;

- определять начальную цену, предмет и существенные условия;

- разрабатывать конкурсную документацию или документацию об аукционе, а также документы, регламентирующие порядок размещения заказов;

- при поступлении нескольких заявок на размещение заказов на одноименные товары, в том числе от нескольких муниципальных заказчиков, вправе консолидировать данные заявки в единый заказ;

- привлекать специалистов, в том числе не состоящих в штате администрации, для оценки предложений участников торгов;

- разрабатывать и утверждать проект муниципального контракта, конкурсную документацию или документацию об аукционе;

- осуществлять прием заявок и иных документов от участников размещения заказа, предусмотренных законодательством;

- проводить при необходимости квалификационный отбор для выявления участников размещения заказов, квалификация которых не соответствует предъявляемым требованиям;

- не совершать никаких действий от имени заказчика, имеющих для последнего юридическую силу, кроме вытекающих из условий и положений настоящего Порядка и Закона;

- взимать с участников размещения заказов плату в законодательно определенных размерах за конкурсную документацию, предоставляемую в письменной форме;

- осуществлять проверку соответствия участников размещения заказов законодательно установленным требованиям.

4. Заказчик:

- направляет в адрес администрации заявку на размещение заказа с указанием следующих сведений:

- наименование заказчика, его почтовый адрес, адрес электронной почты заказчика (при его наличии);

- способ размещения заказа;

- источник финансирования заказа;

- форма заявки, в том числе подаваемой в форме электронного документа;

- наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование, характеристики и объем выполняемых работ, оказываемых услуг. При этом должны быть указаны требования, установленные заказчиком, к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика;

- место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг;

- сроки поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

- сведения о включенных (невключенных) в цену товаров, работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;

- максимальная цена контракта, определяемая заказчиком, уполномоченным органом в результате изучения рынка необходимых товаров, работ, услуг;

- место подачи котировочных заявок, срок их подачи, в том числе дата и время окончания срока подачи котировочных заявок;

- срок и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

- срок подписания победителем в проведении торгов муниципального контракта.

- создает комиссию, определяет ее состав и порядок работы или направляет своих представителей в состав комиссии;

- обеспечивает администрацию информацией и рабочими документами, необходимыми для размещения заказов;

- при необходимости выдает специалистам администрации документы, подтверждающие их полномочия перед третьими лицами, в целях исполнения соответствующего поручения;

- заключает с победителем торгов муниципальный контракт на поставку продукции, оказание услуг, выполнение работ для муниципальных нужд;

- при необходимости направляет извещения о проведении запроса котировок потенциальным поставщикам, исполнителям, подрядчикам;

- своевременно предоставляет администрации сведения необходимые для ведения реестра контрактов;

- подписывает муниципальный контракт и отслеживает его исполнение.

5. Для решения иных вопросов взаимодействия администрации и муниципальных заказчиков могут заключаться соглашения.

6. Муниципальные заказчики и администрация обеспечивают сохранность и конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках, до момента их вскрытия и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов.