Приложение. Положение о порядке списания основных средств, находящихся в собственности муниципального образования муниципального района "Мещовский район"

Приложение
к решению
Мещовского районного Собрания
Калужской области
от 9 октября 2008 г. N 281

Положение
о порядке списания основных средств, находящихся
в собственности муниципального образования муниципального
района "Мещовский район"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано с целью установления единого порядка списания основных средств (далее - имущества), находящихся в собственности муниципального района "Мещовский район" и закрепленных за муниципальными унитарными предприятиями, учреждениями и органами исполнительной власти (далее - организации) на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

1.2. Положение разработано в соответствии со статьями 295, 296, 299 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

1.3. Бухгалтерский учет основных средств, относящихся к муниципальной собственности МР "Мещовский район", должен обеспечивать документальное оформление и своевременное отражение в документах учета поступление основных средств, их перемещение внутри предприятия, организации, учреждения, их выбытие, а также контроль за сохранностью.

1.4. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономическую выгоду (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Списание основных средств имеет место в случае:

- прекращения использования вследствие физического или морального износа;

- ликвидации при аварии и не подлежащем восстановлению;

- стихийного бедствия и иной чрезвычайной ситуации;

- выявления недостачи или порчи при их инвентаризации и невозможности взыскать с виновного лица;

- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

- в связи со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий и других объектов;

- передачи в виде вклада в уставный капитал другой организации;

- передачи по договору дарения, мены;

- в иных случаях в соответствии с законодательством.

При этом основные средства могут быть списаны лишь в тех случаях, когда восстановление их невозможно или экономически нецелесообразно, а также если они не могут быть в установленном порядке реализованы или переданы другим организациям.

1.5. Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания подлежат зачислению на счет прибылей или убытков в качестве прочих доходов и расходов. Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

2. Списание и ликвидация основных средств

2.1. Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств, возможности и эффективности их восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

Руководитель предприятия, учреждения обращается по вопросу списания основных средств в администрацию МР "Мещовский район" с предоставлением акта обследования, в котором указывается:

- наименование основных средств;

- краткая характеристика технического состояния объекта;

- балансовая и остаточная стоимость объекта;

- причины выхода объекта из строя;

- правовое обоснование списания;

- предложения по дальнейшему использованию пригодных запасных частей, узлов и деталей предназначенного к списанию объекта.

К письму прикладывается заключение ремонтной организации или специалиста (имеющего лицензию), подтверждающее невозможность восстановления объекта, предназначенного к списанию.

При списании автотранспортных средств в актах на списание также указывается:

- пробег автомобиля;

- техническая характеристика агрегатов и деталей;

- дальнейшее использование основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки.

В администрации МР "Мещовский район" создается комиссия по списанию основных средств.

В компетенцию комиссии входит:

- осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;

- установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта, выполнение работ и услуг либо использование для управленческих нужд и др.);

- выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

- возможность использования отдельных узлов, деталей, агрегатов, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных материалов, сдача их на соответствующий склад, осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных металлов металлолома;

- составление акта с заключением о списании либо отказе в списании объекта основных средств.

Администрация района вправе отказать в списании, если предназначенные к списанию основные средства могут быть в установленном порядке реализованы или переданы другой муниципальной организации.

2.2. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год постройки или изготовления, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание либо с отказом в списании основных средств утверждается Главой администрации МР "Мещовский район", и издается соответствующее постановление.

2.3. Детали, узлы, агрегаты выбывающего объекта основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету счета учета материалов в корреспонденции с кредитом счета учета прибылей и убытков в качестве операционных расходов.

2.4. На основании оформленного акта на списание основных средств бухгалтерская служба организации в инвентарной карточке производит отметку о выбытии объекта основных средств. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

2.5. Передача организацией объекта основных средств другой организации оформляется актом приемки-передачи основных средств.

2.6. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание не допускается.

На основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств, которая прилагается к акту приема-передачи основных средств.

2.7. Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю также оформляется актом приема-передачи, на основании которого бухгалтерская служба арендатора списывает возвращенный объект с забалансового учета.

2.8. На списание представляются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Комитета Российской Федерации по статистике от 21.01.2003 N 7 (формы прилагаются):

а) "Акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)" по форме N ОС-4;

б) "Акт о списании групп объектов основных средств" по форме N ОС-4б;

в) "Акт о списании автотранспортных средств" по форме N ОС-4а.

3. Заключительные положения

3.1. В случае нарушения вышеуказанного порядка списания с баланса основных средств виновные в этом лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством