Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в городском поселении "Город Кондрово"

Приложение
к решению
Городской Думы г. Кондрово
Калужской области
от 26 февраля 2009 г. N 18

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих
в городском поселении "Город Кондрово"

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в городском поселении "Город Кондрово" (далее - Положение) разработано на основании Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Калужской области "О муниципальной службе в Калужской области" и устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих (далее - Реестр) в органах местного самоуправления городского поселения "Город Кондрово".

1.2. Реестр представляет собой совокупность установленных настоящим Положением сведений о муниципальном служащем (прилагается).

1.3. Реестр ведется специалистом организационно-контрольного отдела по вопросам муниципальной службы и кадров городской Управы городского поселения "Город Кондрово" (далее - Специалист).

1.4 Реестр формируется на основании данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, относятся к персональным данным и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством.

2. Порядок ведения Реестра

2.1. Ведение Реестра осуществляется на бумажном носителе. При наличии необходимого программного обеспечения и средств защиты информации Реестр может вестись в электронном виде.

2.2. В Реестр заносятся следующие данные о муниципальном служащем:

- фамилия, имя, отчество;

- замещаемая должность муниципальной службы;

- дата назначения на должность муниципальной службы;

- дата и место рождения;

- образование (наименование учебного заведения, год окончания, специальность по диплому);

- общий трудовой стаж;

- стаж муниципальной службы;

- сведения о повышении квалификации или переподготовке;

- дата проведения и результаты аттестации;

- сведения о включении в кадровый резерв.

2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы, оформленное соответствующим муниципальным правовым актом.

2.4. Сведения о муниципальных служащих вносятся в Реестр в течение пяти рабочих дней после поступления гражданина на муниципальную службу. Сокращения, аббревиатуры не допускаются. В случае внесения исправлений в запись они заверяются подписью лица, ответственного за ведение Реестра и печатью городской Управы.

2.5. При изменении данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего, он обращается в организационно-контрольный отдел с письменным заявлением и документами, подтверждающими указанные изменения. Специалист в течение трех дней после поступления письменного заявления и подтверждающих документов вносит в Реестр соответствующие изменения. Изменения оформляются следующим образом: в Реестр вносится новая запись под тем же порядковым номером, под которым муниципальный служащий внесен в Реестр первоначально, через дробь указывается номер изменения, в графах Реестра указываются сведения о муниципальном служащем, актуальные на момент внесения новой записи. В первоначальной записи в графе "примечание" делается запись "изменились сведения о муниципальном служащем".

2.6. Ответственность за ненадлежащее ведение Реестра, несвоевременное внесение в него изменений несет Специалист.

2.7. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, внесенными в Реестр.

2.8. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

2.9. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.10. Специалист не реже одного раза в два года производит сверку Реестра с данными, содержащимися в личных делах муниципальных служащих.

2.11. Ответственность за хранение Реестра, защиту сведений от несанкционированного доступа и копирования несет Специалист.