Приложение. Положение о почетной грамоте главы городского самоуправления и о благодарственном письме главы городского самоуправления

Приложение
к решению
Обнинского городского Собрания
Калужской области
от 15 декабря 2009 г. N 06-83

Положение
о почетной грамоте главы городского самоуправления
и о благодарственном письме главы городского самоуправления

1. Общие положения

1.1. Почетная грамота Главы городского самоуправления и Благодарственное письмо Главы городского самоуправления (далее - Почетная грамота, Благодарственное письмо) являются официальным актом признания заслуг и знаком поощрения за существенный вклад в развитие экономики, науки, искусства, культуры, спорта, образования, здравоохранения, коммунального хозяйства, государственного строительства, местного самоуправления, законотворчества и нормотворчества, за благотворительную и иную деятельность, способствовавшую политическому, экономическому и социально - культурному процветанию и развитию города Обнинска, благу его жителей.

1.2. Почетной грамотой награждаются, а Благодарственное письмо вручается жителям города Обнинска, организациям независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, общественным объединениям.

1.3. В случае смерти награжденного физического лица, которому при жизни Почетная грамота не была вручена, она передается для хранения семье (родственникам) награжденного.

1.4. Лишение Почетной грамоты, Благодарственного письма не допускается.

1.5. В случае утраты Почетной грамоты, Благодарственного письма дубликат, как правило, не выдается.

Дубликат Почетной грамоты может быть выдан в порядке исключения в случае: ее утраты в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда награжденный не мог предотвратить ее утрату.

2. Порядок ходатайства о награждении Почетной грамотой
или о вручении Благодарственного письма

2.1. Субъектами ходатайства о награждении Почетной грамотой являются:

Администрация города;

депутат(ы) Обнинского городского Собрания;

- руководители организаций всех организационно-правовых форм и форм собственности;

- общественные организации.

2.2. Субъектами ходатайства о вручении Благодарственного письма являются:

- депутат(ы) Обнинского городского Собрания;

- руководители организаций всех организационно-правовых форм и форм собственности;

- общественные организации.

2.3. Иные лица и организации могут выходить с инициативой о награждении Почетной грамотой, вручении Благодарственного письма через соответствующие субъекты ходатайства.

2.4. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой, вручении Благодарственного письма соответствующие субъекты направляют ходатайства Главе городского самоуправления следующие документы:

- ходатайство на имя Главы городского самоуправления о награждении Почетной грамотой, вручении Благодарственного письма с указанием фамилии, имени, отчества кандидата (наименовании организации) на награждение (вручение) и мотивов награждения (вручения), указанных в пункте 1.1 настоящего Положения;

- рекомендуемый (предлагаемый) текст Почетной грамоты (Благодарственного письма) в соответствии с пунктом 6.1 настоящего Положения;

- иные документы (при необходимости).

3. Порядок рассмотрения ходатайства о награждении Почетной грамотой
и Благодарственным письмом и их вручении

3.1. Глава городского самоуправления рассматривает поступившие документы с ходатайством о награждении Почетной грамотой и о вручении Благодарственного письма и самостоятельно принимает решение о награждении и вручении.

3.2. Вручение Почетной грамоты и Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой городского самоуправления

4. Заключительные положения

4.1. Текст Почетной грамоты, Благодарственного письма должен содержать:

- фамилию, имя, отчество (либо наименование организации);

- основание для поощрения в соответствии с подпунктом 1.1 настоящего Положения (краткое - для Почетной грамоты, развернутое - для Благодарственного письма);

- подпись "Глава городского самоуправления";

- шаблон для впечатывания подписи, даты: " " 200_ года".

4.2. Почетная грамота, Благодарственное письмо изготавливаются форматом А4 (210 х 297).

4.3. Оформление Почетных грамот, Благодарственных писем и их учет осуществляет аппарат Обнинского городского Собрания.

4.4. Средства, необходимые для изготовления Почетных грамот, Благодарственных писем, ежегодно предусматриваются в смете расходов Обнинского городского Собрания