Раздел 4. Порядок участия в Конференции

4. Порядок участия в Конференции

Участник Конференции в срок до 30 декабря представляет в Оргкомитет Конференции следующий пакет документов:

- анкета участника Конференции (приложение 1);

- текст работы, оформленный в соответствии с требованиями и титульным листом;

- письменный отзыв научного руководителя;

- тезисы доклада;

- дискета или компакт-диск, который должен содержать 2 файла формата MS Word, один - с полным текстом исследовательской работы и приложениями; другой - с тезисами доклада.

Работы направляются по адресу: 248016, г. Калуга, ул. Пролетарская, 111, Дом Правительства Калужской области, 5 этаж, министерство образования и науки Калужской области, отдел развития образования и реализации приоритетных проектов, кабинет 506.

Дополнительная информация может быть запрошена в отделе развития образования и реализации приоритетных проектов, телефон: (4842) 719326, факс: 719328, e-mail: tjapkina@adm.kaluga.ru; сайт: www.admoblkaluga.ru.

Работы, поступившие после 30 декабря, принимаются к рассмотрению на Конференции следующего года.

Автор может представить на Конференцию только одну исследовательскую работу/творческий проект. Не принимаются к рассмотрению работы/проекты, уже участвовавшие в региональных научных форумах и имеющие более двух соавторов.

Участник имеет право выступать с данной работой/проектом только на одной секции.

Конференция проводится в 2 этапа:

первый этап - заочный. С 15 декабря по 25 января осуществляется экспертиза представленных в Оргкомитет работ с целью конкурсного отбора для публичной защиты на предметных секциях. По результатам первого этапа экспертная группа отбирает работы для публичной защиты на заседании предметной секции в соответствии с критериями оценки (приложение 2).

Экспертная группа имеет право направить работу для рассмотрения на другую секцию, если содержание данной работы не соответствует заявленной секции.

В случае положительного результата экспертизы Оргкомитет направляет авторам и их руководителям вызов для публичного выступления на Конференции.

В случае отрицательного результата экспертизы Оргкомитет направляет авторам официальную рецензию на представленную работу, подписанную членами экспертной группы (минимум 2 подписи).

Второй этап - очный, проводится в феврале месяце. Конкретные сроки утверждаются приказом министерства образования и науки Калужской области.

Второй (очный) этап Конференции предусматривает выступления участников на предметных секциях с результатами собственной исследовательской работы и творческой деятельности по результатам первого этапа.

Регламент выступления участников Конференции предусматривает публичную защиту научно-исследовательской работы/творческого проекта (продолжительность - до 15 мин.) и дискуссии (продолжительность - до 5 мин.).

Представленные вместе с заявкой работы находятся в экспертных группах и не возвращаются участникам. Во время выступления на секции участник Конференции использует свой экземпляр работы.

На Конференции предусматривается работа следующих направлений:

естественнонаучное по секциям: математика, информатика, физика, химия, биология, геология, география, почвоведение, экология, медицина и т.п.

Техническое по секциям: технические устройства и технологии, их проектирование, конструирование и моделирование, авиация и космонавтика, оптика, электроника, транспорт, энергетика, управление предприятиями и инженерный бизнес и т.п.

Гуманитарное по секциям: экономика, юриспруденция, история, краеведение, этнография, иностранные языки, археология, педагогика, психология, философия, литературоведение и филология, искусствоведение и т.п.

В зависимости от поступивших заявок и прошедших первый этап Конференции работ обучающихся Оргкомитет Конференции окончательно определяет направления Конференции, количество и тематику секций.